Aangifte LB digitaal (359)
In dit onderdeel van het programma kunt u de digitale Loonaangiften aanmaken en verzenden.
Onderhoud
Algemene Instellingen
Constanten
Controleer de ‘Inzender gegevens’ en wijzig deze waar nodig. LET OP dit zijn verplichte velden en dienen derhalve te worden ingevuld.
Telefoon:
Geef het telefoonnummer in zonder streepje. Gaat het om een buitenlandsnummer vervang dan de ’00’ voor de landcode met het ‘+’-teken.
Aangifte via Bapi per (MM/EEJJ):
Dit is de periode waarin voor het eerst wordt gestart met het aanmaken van de bestanden voor de Loonaangifte.
BAPI bestandsdirectory:
Geef hier de locatie in waar de aangiftebestanden opgeslagen dienen te worden. Tijdens de installatie van Freepack zal hiervoor een map aangemaakt worden; ‘..\Bapi\Meldingen\’ in de map Freepack.
Staat Freepack geïnstalleerd op F:\Freepack, geef hier dan F:\Freepack\Bapi\Meldingen\ in.
Door middel van de toets ‘Bladeren’ kan de betreffende directory ook opgezocht worden. Zorg er voor dat de invoer altijd eindigt op een ‘\’.
De instellingen van de LH-nr’s worden altijd ingericht tijdens installatie. Wanneer hier wijzigingen moeten worden doorgevoerd, neem dan contact op met de helpdesk.
Lopende aangiftejaar
Maandaanlevering of 4 Wekenaanlevering
Kies voor ‘Maandaanlevering’ als de aangifte per maand moet worden ingediend. Kies voor ‘4 Weken aanlevering’ als de aangifte per 4 weken moet worden ingediend.
Freepack zal eerst een controle uitvoeren en mochten er fouten in het systeem voorkomen, dan zal een lijst afgedrukt worden. De meldingen op deze lijst moeten eerst aangepast worden, voordat verder gegaan kan worden met de loonaangifte.
Worden er geen fouten gevonden, dan zal er een volgend scherm verschijnen waarin aangegeven wordt of er werknemers zijn waarvoor het BSN ingetrokken moet worden. Dit kan voorkomen als voor een werknemer al een aangifte ingestuurd is en het sofinummer van de werknemer daarna is gewijzigd. Geef in dit scherm ‘OK’. Hierna kan worden gekozen voor ‘Nieuwe aangifte’ of ‘Laatste periode opnieuw’.
De aangifte wordt op het scherm getoond. In de rechterkolom wordt de aangifte van de huidige periode getoond.
Moeten er nog extra bedragen ingevoerd worden met betrekking tot heffingen, verminderingen en/of kortingen, klik dan op ‘Invoer heffingen, verminderingen en kortingen’. In het nieuwe scherm kunnen de bedragen handmatig ingevoerd worden. Houdt er rekening mee dat de bedragen positief worden ingevoerd, zodat de bedragen in de aangifte worden verminderd.
Door voor ‘OK’ te kiezen wordt de aangifte geaccordeerd. Hierna kan de aangifte worden ‘geautoriseerd’.
Correcties voorgaande aanleveringen
Voor de juiste afhandeling van correcties kunt u contact opnemen met de helpdesk.
Opnieuw aan te leveren personen
Heeft de Belastingdienst een bericht gestuurd met foutmeldingen waardoor persoonsgegevens opnieuw moeten worden ingediend, kies dan voor ‘opnieuw aan te leveren personen’.
Kies hier voor ‘nieuw’ en er verschijnt een invoerscherm waarin kan worden aangegeven welke uitzendkracht het betreft door het BSN in te voeren. Geef verder aan om welke week het gaat en onder welk Loonheffingsnummer de uitzendkracht wordt verloond.
Na bevestiging door middel van ‘OK’, verschijnt de betreffende uitzendkracht bovenaan in het scherm. Er kunnen meerdere uitzendkrachten en meerdere periodes ingevoerd worden. Verlaat dit scherm met ‘ESC’ of met het ‘Kruisje’.
Via de button ‘Verwerken Correcties‘ handelt u dit verder af.
Opnieuw aan te leveren periode
Indien u bericht heeft gehad de belastingdienst met foutmeldingen, waardoor u perioden opnieuw dient in te dienen, kiest u voor “Opnieuw aan te leveren periode”
U kiest hier voor de button “Nieuw”, er verschijnt een invoerscherm waarin u aangeeft de betreffende periode en verder geeft u aan om welke LH-nr het gaat. Zodra u dit bevestigd met de “OK” button verschijnt de betreffende gegevens bovenaan het scherm. U kunt hier meerdere perioden aangeven.
Hierna verlaat u het scherm met “Esc” of met een muisklik rechtsboven in de hoek op het “kruisje”
Via de button “Verwerken Correcties” handelt u dit verder af.
Intrekken gegevens
Indien u bericht heeft gekregen van de belastingdienst met foutmeldingen betreffende BSN/Sofinr. Dan heeft dit te maken met het feit dat uitzendkrachten eerst zijn aangemeld zonder BSN/Sofinr. en in latere aangiften wel met een BSN/Sofinr. Neem in dit geval contact op met de helpdesk.
Verwerken Correcties
Binnen dit scherm hoeft u allen op de “OK” button te klikken, hierdoor verwerkt Freepack de ingevoerde gegevens en zet hij ze klaar voor de eerst volgende LH-aangifte. Zodra u de nieuwe LH-aangifte maakt, zullen deze gegevens opnieuw meegaan in het bestand.
Autorisatie/Verzenden
In dit scherm ziet u een overzicht van alle gemaakte loonaangiften die geautoriseerd en verzonden zijn. Wanneer u een aangifte heeft gemaakt en deze moet nog geautorisserd worden, dan ziet u de betreffende periode onderaan in het scherm achter “Te autoriseren periode”. Wanneer u op “OK” klikt, dan zal de aangifte geautorisseerd worden en zal deze in het bovenste scherm te zien zijn.
Wanneer de periode is geautorisseerd, dan kunt u kiezen uit de volgende opties:
Detail/Afdrukken
Wanneer u de betreffende periode selecteerd kunt u deze bekijken in het scherm of afdrukken op papier.
Verzenden
Wanneer u de betreffende periode selecteert, dan kunt u via deze optie de aangifte verzenden vanuit Freepack en daarmee klaar zetten voor het verzenden via LoonSom Connect. U komt in een nieuw scherm en hier ziet u nogmaals de gegevens van de betreffende aangifte periode en waar het bestand wordt weg geschreven. (dit heeft u in de constanten aangegeven).
Bapi
Hiermee start u het programma LoonSom Connect en vanuit dit programma kunt u de aangifte doorsturen naar de Belastingdienst.
Mocht deze toets niet werken, dan kunt u Externe koppelingen (114) heirvoor aanpassen.
Voorgaande aangifte jaar
Nog te verzenden
Als u via de optie “Correcties voorgaande jaar” opnieuw aangiften heeft gemaakt van voorgaande jaren, dan kunt u deze via “Nog te verzenden” naar LoonSomBapi verzenden.
Dit onderdeel dient u samen met onze Helpdesk af te handelen, we hebben hier dan ook een beveiliging opgezet middels een wachtwoord die onze Helpdesk alleen weet.
Opnieuw verzenden
Indien u bericht heeft gehad van de belastingdienst om de LH-aangiften van voorgaande jaren opnieuw te verzenden als losse LH-aangiften, kiest u voor dit onderdeel.
Dit onderdeel dient u samen met onze Helpdesk af te handelen, we hebben hier dan ook een beveiliging opgezet middels een wachtwoord die onze Helpdesk alleen weet.
Jaarloongegevens
Indien u bericht heeft gehad van de belastingdienst om de Jaarloongegevens van voorgaande jaren in te dienen, kiest u voor dit onderdeel.
Binnen dit onderdeel kiest u eerst voor het betreffende jaar, dan komt u in een scherm waarin de LH-nr’s worden getoond. U kunt dan per LH-nr aangeven dat er een Jaaropgaaf gemaakt dient te worden.
Afhandeling van de gegevens gebeurt via LoonSomConnect.
Afdrukken
LB-aangiften oude jaren
Hier kunnen de LB-aangiften afgedrukt worden van voorgaande jaren.
LB-aangifte huidige jaar
Hier kunnen de LB-aangiften afgedrukt worden van het huidig loonjaar.
Controle LB-aangifte totalen
Hier kan een afdruk gemaakt worden van de ‘controle LH-aangifte’. Hiermee wordt aangetoond of er eventuele verschillen tussen het Collectieve en Nominatieve gedeelte van de loonaangifte zijn. Wanneer de verschillen groter zijn dan € 25,- per premie, neem dan contact op met de Helpdesk of stuur een mail inclusief een afdruk van de ‘controle LH-aangifte’ naar de helpdesk.
Premiekorting
U heeft hier de mogelijkheid om de premiekorting (zowel ouderenkorting als jongerenkorting) af te drukken. Op deze lijst worden de betreffende personen getoond waarbij er premiekorting is berekend. U dient deze afdruk te maken, nadat u de LH-aangifte heeft gemaakt.
Kleine Banen Regeling
U heeft hier de mogelijkheid om de ‘kleinebanenregeling’ af te drukken. Op deze lijst worden de personen getoond waarbij in het verleden de ‘kleinebanenregeling’ is toegepast.
Auditfile Belastingdienst
U heeft hier de mogelijkheid om tussentijds een salarisauditfile aan te maken indien de belastingdienst hier om vraagt. De gegevens zullen per LH-nr worden aangemaakt en het bestand zal worden opgeslagen in de betreffende data map en de bestandsnaam is als volgt opgebouwd: “FPCK000000000L01AS2015.xml”
Tijdens de jaarafsluiting zal bij het maken van een Jaarafsluiting backup ook een salarisauditfile worden aangemaakt, dit zal een bestand zijn waar heel het loonjaar in zal staan.
Boekingen (nog) niet in aangifte
Op basis van deze lijst kan gekeken worden welke verloningen nog niet meegegaan zijn in de aangifte.
Overzicht LIV
Het lage-inkomensvoordeel (LIV) is per 1 januari 2017 ingevoerd. Het LIV is voor werkgevers, die een werknemer in dienst hebben met een uurloon tussen 100% en 125% van het minimumloon (inclusief vakantiegeld).
Werkgevers hoeven niets extra’s te doen om het LIV te ontvangen. De Belastingdienst betaalt het automatisch uit als uit de aangiften loonheffingen blijkt dat een werkgever er recht op heeft. De uitbetaling vindt plaatst halverwege het volgende kalenderjaar.
Meer informatie over de gehanteerde ‘gemiddelde minimumuurlonen’ voor een bepaald jaar en de minimaal vereiste verloonde uren, kunt u vinden op de website van de Belastingdienst en het UWV.
Overzicht Jeugd LIV
Het jeugd-LIV is een tegemoetkoming in de loonkosten voor werkgevers wanneer zij jongeren van 18 tot en met 21 jaar in dienst hebben die het minimumjeugdloon verdienen. De ingangsdatum is 1 januari 2018.
Werkgevers hoeven niets extra’s te doen om het jeugd-LIV te ontvangen. De Belastingdienst betaalt het automatisch uit als uit de aangiften loonheffingen blijkt dat een werkgever er recht op heeft. De uitbetaling vindt plaatst halverwege het volgende kalenderjaar.
Meer informatie over de gehanteerde ‘gemiddelde minimumuurlonen’ voor een bepaald jaar kunt u vinden op de website van de Belastingdienst en het UWV.