Beveiliging (119)

In dit onderdeel van het programma kunt u een interne backup maken van alleen de data van Freepack. En eventueel het terugzetten hiervan.

Ook bevindt zich hierin de backup voor de Jaarafsluiting

Verder zitten hier ook de benodigde controles in mbt het systeem

Onderhoud

Back-up bestanden

U kunt hier een interne back-up maken van de data van Freepack. (niet de gehele Freepack omgeving, alleen de data van de betreffende administratie waarin u zich bevindt)

Voorafgaand wordt er altijd een Rekening controle (224) uitgevoerd op de financiële administratie. Wanneer deze niet in evenwicht is, dan zullen de fouten getoond worden en wordt de back-up afgebroken.

Indien u deze controle niet wenst uit te voeren, kunt u de optie “Met controle financiële administratie” uitvinken, het programma zal dan meteen starten met het maken van de back-up.

Restore bestanden

U kunt hier een gemaakte back-up weer laten terugzetten.

Wijzig wachtwoorden

In dit scherm kunt u de standaard wachtwoorden vinden, voor het maken van de back-up en terugzetten van de back-up, en eventueel wijzigen.

Jaarafsluiting back-up

Deze functie maakt een volledige kopie van de Freepack-omgeving. Deze procedure hoort bij de Jaarafsluiting van de loonadministratie(s). In deze kopie op schijf mogen geen gegevens meer worden toegevoegd of gemuteerd aangezien deze mutaties niet meer in de originele situatie van Freepack worden bijgewerkt.

De kopieer actie wordt uitgevoerd in de administratie waar Freepack mee wordt gestart. Alle onderliggende administraties worden mee gekopieerd.

Kijk vooraf of er voldoende ruimte op de betreffende schijf aanwezig is voor alle gegevens. Mocht u hierbij assistentie nodig hebben, dan kan contact opgenomen worden met de Helpdesk.

Voordat de kopie wordt gemaakt, vinden er allerlei controles op de juiste verwerking van gegevens plaats in de diverse administraties. Indien aangetroffen worden onderaan onverwerkte gegevens getoond waarbij in de eerste kolom vermeld wordt om welke administratie het gaat. U dient dit eerst af te handelen.

Systeem informatie

In dit overzicht worden de gegevens van Freepack getoond.

Systeem controle

• • Start Controle

In dit overzicht worden de gegevens van Freepack getoond. Het kan wel eens voorkomen dat de helpdesk hierom zal vragen. U kunt vanuit deze printpreview ook kiezen om er een pdf bestand van laten te maken, welke u kunt mailen naar de helpdesk.

• •  Toon ingelogde users

In dit overzicht wordt getoond wie er op dit moment zijn ingelogd in Freepack.

• • Bestandslijst Freepack directory

Het kan wel eens voorkomen dat de helpdesk informatie nodig heeft m.b.t. de locatie van de bestanden en eigenschappen van de bestanden van Freepack. In dit scherm kunt u een pdf-bestand of een afgedrukte versie aanmaken van de directory van Freepack welke u kunt mailen naar de helpdesk.