Beschrijving Projectnummer/Extra projectinfo
Om een projectnummer en/of extra project informatie op de factuur te plaatsen dienen onderstaande stappen worden uitgevoerd.
1. Projectnummer en/of extra project informatie opnemen in de Uitzending
2. Factuurlay-out aanmaken en toewijzen aan debiteur
1. Projectnummer en/of extra project informatie opnemen in de Uitzending
In de uitzending (programma > 335 Uitzendingen) kan gebruik worden gemaakt van twee velden, t.w.
Project (wordt opgeslagen in een tabel)
Extra Project info (vrij tekstveld)
Geef in deze velden de gewenste tekst in.
2. Factuurlay-out aanmaken en toewijzen aan debiteur
Vervolgens dient de lay-out van de facturen te worden aangepast zodat deze gegevens zichtbaar worden.
Projectnummer bij de factuurregel printen (geen factuur per project)
Pas de factuurlay-out aan of maak een nieuwe factuurlay-out via
programma > 371 > Fact. Lay-outs> Lay-outs.
Moet het projectnummer en/of de extra project info bij de factuurregel worden weergegeven, maak dan gebruik van invoegnummers:
#29 Projectnummer det.regel,
#34 Project info (detail).
Deze velden worden opgenomen in het detailregel gebied, d.w.z. het gedeelte waar de factuurregels worden afgedrukt. Hier staan ook bijv. #20 Week en #21 Uitzendkracht.
In programma > 372 Factuuradressen wordt aan de betreffende debiteur(en) dit lay-outnummer toegewezen.
Facturen per project, projectnummer/naam ook afdrukken
Pas de factuurlay-out aan of maak een nieuwe factuurlay-out via programma > 371 Fact. Lay-outs > Lay-outs.
Moet er per project een factuur worden gemaakt, maak dan gebruik van invoegnummers:
#15 Projectnummer,
#64 Project info (kop).
Deze invoegvelden worden opgenomen in het kopregel gebied, d.w.z. het gedeelte waar ook bijv. de n.a.w. gegevens en het factuurnummer staan.
In programma > 372 Factuuradressen wordt aan de betreffende debiteur(en) dit lay-outnummer toegewezen. Daarnaast moet in dit geval Facturen per project aangevinkt worden. Bij gebruik van invoegveld 15 wordt 1 project per factuur aangevinkt, bij gebruik van invoegveld 34 is dat 1 factuur per debiteur.
Projectnummer(s) en extra project info in uitzending:
Projectnummers en extra project informatie in uitzending – Freepack Documentatie (fpsu.nl)