archives

Per 1 juli 2020 kunnen partners maximaal 5 weken (5 keer het aantal werkuren per week) aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het verlof krijgt de partner geen salaris, maar een uitkering van het UWV. Partners hebben recht op aanvullend geboorteverlof als het kind op of ná 1 juli 2020 geboren wordt. Zij moeten het aanvullend geboorteverlof opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. En zij moeten eerst het geboorteverlof van 1 week hebben opgenomen.

Werkgevers moeten voor hun werknemers bij het UWV een uitkering voor de verlofperiode aanvragen. Dit kan vanaf 4 weken voor het aanvullend geboorteverlof tot 4 weken na de laatste verlofdag. De werkgever heeft daar de geboortedatum van het kind voor nodig.

Deze uitkering is maximaal 70% van hun dagloon (en maximaal 70% van het maximumdagloon).

Programma 348 Verlofmeldingen (WAZO)
De bestaande verlofmeldingen (zwangerschapsverlof, aanvullende geboorteverlof, adoptieverlof, pleegzorgverlof en meerlingenverlof)  vind u in programma 348-Verlofmeldingen (WAZO).

Na aanmaak van een WAZO melding kan er een bestand aangemaakt worden via programma 348/ aanmelding UWV. Dit bestand kan vervolgens via Accept op dezelfde manier als een reguliere ziekmelding verzonden worden.

Alleen openstaande meldingen
Deze checkbox staat default aan en laat alleen de openstaande meldingen zien die nog niet verstuurd, ingetrokken of hersteld zijn. Dus alleen verloven met de status ‘nee’ worden default getoond bij het openen van dit nieuwe programma.

Nieuw
Via de knop ‘nieuw’ kunnen er verloven worden aangemaakt voor zwangerschapsverlof, adoptieverlof, pleegzorgverlof, meerlingenverlof en aanvullend geboorteverlof (nieuw). De aangemaakte verloven binnen dit programma moeten daarna verstuurd worden naar het UWV (of naar de verzekeraar als de klant eigenrisicodrager is) via programma 348 Aanmelding UWV (Digizsm) of Aanmelding Eigen Risicodrager. Meldingen die nog niet verstuurd zijn, hebben in de kolom ‘aangemeld’ de status ‘Nee’, en verstuurde meldingen de status ‘Ja’.

Wijzigen
Alleen verloven die nog niet zijn verstuurd (status: nee) kunnen gewijzigd worden met de knop ‘wijzigen’. Een uitzondering hierop zijn de eigenrisicodragers. Zij kunnen verloven niet intrekken, maar een verlof wel wijzigen en opnieuw insturen.

Verwijderen
Alleen verloven die nog niet zijn verstuurd (status: nee) kunnen worden verwijderd met de knop ‘verwijderen’.

Intrekken
Verloven die zijn verstuurd naar het UWV kunnen worden ‘ingetrokken’ als de verstuurde melding achteraf niet juist blijkt te zijn (onjuiste ingangsdatum, ten onrechte een melding gedaan of een overige reden). Ingetrokken meldingen moeten daarna ook weer worden verstuurd via programma 348-Aanmelding UWV (Digizsm). Er bestaat geen mogelijkheid tot intrekking als de klant Eigenrisicodrager is, maar de ziekmelding kan wel gewijzigd worden en opnieuw ingestuurd worden.

Herstel verlof
Met deze knop kunnen verstuurde meldingen INTERN worden hersteld zodat in programma 331 Uitzendkrachten en 341 Werkbrieven er geen informatieve melding meer verschijnt dat deze uitzendkracht met verlof is. Er wordt dus geen melding naar het UWV (of de verzekeraar) verstuurd!

Mocht een melding per ongeluk hersteld zijn gemeld dan kan deze van ‘hersteld’ worden afgehaald door nogmaals op ‘Herstel verlof’ te klikken en in het veld ‘datum herstel’ de datum weg te halen.

Raadplegen verlofmeldingen
Ook het raadpleegmenu 348 is uitgebreid met een nieuw programma ‘Verlofmeldingen (WAZO)’. Met een dropdown menu kan er gekozen worden voor alle verlofmeldingen (default), alleen de openstaande (nog niet verstuurd), alle aangemelde, alle herstelde en alle ingetrokken meldingen. Later zal er ook een afdrukprogramma voor de verlofmeldingen worden gemaakt.

Aan het programma 348 Ziekmeldingen is een nieuwe combo ‘Stagiaire’ toegevoegd. Deze combo bepaalt hoe in het ziekmelding-bestand (XML) de arbeidsverhouding gevuld wordt (11= Uitzendkracht en 07= Stagiaire).

Indien een uitzendkracht in fase B/C of 3/4 ziek wordt, dan is er een doorbetalingsverplichting. Als vervolgens het contract afloopt, dan moet er voor de uitzendkracht een ziektewetuitkering aan gevraagd worden. Dit moet bij het UWV via Digipoort.

Binnen Freepack kan er een aanlevering naar het UWV gemaakt worden. In de constanten van programma 348 Ziek/Herstelmeldingen kan aangegeven worden, dat dit ook moet voor fase B/C (of fase 3/4).

Ondanks dit vinkje wordt er voor fase B, C, 3 en 4 geen ziekmelding-bestand (XML) aangemaakt en kan deze via Digipoort niet verstuurd worden.

In deze update hebben we hier een aanpassing voor gemaakt, zodat het ziekmelding-bestand wel aangemaakt wordt.

De nieuwe bedragen voor de Jeugd-LIV 2020 zijn bekend. Het bedrag van het voordeel per verloond uur en het maximale bedrag per kalenderjaar per werknemer gaan in 2020 naar beneden.

Het overzicht voor 2020 kan vanaf update 20.11 worden afgedrukt via F4-359-Overzicht Jeugd-LIV. Let op, aangezien dit programma zich baseert op de verloonde bedragen en uren in de loonaangifte, kan dit overzicht pas worden afgedrukt nadat er een Loonaangifte is gemaakt.

Vanaf 1 juli 2020 gelden er nieuwe minimumlonen.

Aangezien de nieuwe minimumlonen ingaan op de woensdag van week 27, vinden in week 27 binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:

1. Wanneer enkel de maandag en/of dinsdag op (j)a staan dan wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de oude minimumloontabel van 01-01-2020.

2. Wanneer de andere dagen (woensdag tot en met zondag) een andere waarde hebben dan (n)iet gewerkt (J, D, Z etc.) dan vindt er een controle plaats aan de hand van de nieuwe minimumloontabel van 01-07-2020.

Hoe week 27 te verlonen?

Wanneer er op het minimumloon wordt verloond dan kan week 27 op 2 manieren worden verloond:

1. De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumloon.
2. Maandag en dinsdag verlonen tegen het oude minimumloon en de overige dagen tegen het nieuwe minimumloon. In dit geval moeten er voor week 27 twee werkbrieven worden aangemaakt, die apart van elkaar verloond moeten worden.

Aanpassen uurlonen / tarieven

Via programma ‘339 – Periodieke verhogingen’ kunnen automatisch de minimum uurlonen verhoogd worden in de uitzendingen. Bij de uitzendingen worden lopende uitzendingen afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum, weer opnieuw aangemaakt. Maak altijd voordat u programma 339 gebruikt een werkkopie via programma ‘119 – Backup bestanden.

Uitzendingen met netto-verloning en ORT-uitzendingen worden niet aangepast.

Error 22
Wanneer bij het afrekenen van het vakantiegeld samen met het normale loon in de range van geselecteerde werknemers een werknemer zit met een beëindigde AOK dan komt Freepack met een error 22 op het bestand ‘SAKUMxxx.dat’.

Geen actieve AOK maar wel vakantiegeld?
Daarnaast wordt van werknemers die nog een reservering vakantiegeld hebben staan, maar die geen lopende AOK hebben, toch het vakantiegeld uitbetaald. Voorheen werden alleen werknemers meegenomen in de verloning, die een actieve AOK hebben.

In deze update zijn beide problemen opgelost. Het eerste probleem (error 22) is ook te omzeilen door de betreffende periode eerst normaal te verlonen en daarna het vakantiegeld apart te berekenen

Aanzegbrieven kunnen in de 300 module al worden verstuurd via het afdrukprogramma F4 338, maar nog niet digitaal worden gearchiveerd. Via programma ‘191 E-mail instellingen – Constanten per soort – Aanzegbrief uitzend’ kan er nu een vinkje worden gezet in het veld ‘Digitaal archiveren’.

Met ‘digitaal archiveren’ wordt bedoeld dat de aanzegbrief in een Pdf-formaat opgeslagen wordt in de map ‘aanzegbrieven’ en dat dit document kan worden opgeroepen via programma ‘331 – Uitzendkrachten – Documenten

Bij het aanmaken van een loonaangifte vindt er een controle plaats of de toegepaste Awf-premie (hoog of laag) wel juist is. Denk hierbij aan de controle van het aantal gewerkte uren bij jongeren onder de 21 jaar en de toegepaste premies bij verlengde arbeidscontracten binnen één aangiftetijdvak.

 Wat gaat er nog niet goed?
De correctie van de Awf-premie wordt al wel juist verwerkt in de kostprijs van programma ‘F2-351-Kostprijs’ en in de journaalposten (programma ‘F2-354’) maar nog niet in de marge en historie overzichten in de programma’s ‘F2/F4-380-Rapportage’-serie.

 Wat is er aangepast?
Vanaf deze update zal de kostprijs (loonsom) in de 380-serie ook automatisch worden bijgewerkt bij het aanmaken van een nieuwe loonaangifte. Dit geldt helaas niet voor de verloningen die al in een eerdere update door de controle zijn opgemerkt. Deze kunnen handmatig in het rapportage overzicht worden bijgewerkt door in het raadpleegmenu naar programma ‘F2 – 382 – Omzetstatistieken – Marge vergelijking’ te gaan en daar op F9 te drukken; met deze functietoets worden marges opnieuw (dus inclusief de gecorrigeerde Awf premies) opgebouwd.

Het kopiëren van een afgesloten uitzending in programma ‘335 – Uitzendingen’ is verbeterd. U hoeft nu niet meer tweemaal op de knop ‘kopiëren’ te klikken om de focus op het veld ‘Startdatum’ te krijgen om daarmee het kopieerproces op gang te brengen.

Aan het afdrukprogramma ‘331 – Arbeidsovereenkomsten’ is een CSV-button toegevoegd. Deze button is alleen beschikbaar als u de export-module (700) heeft.