Updates Backoffice UZB

De achtste update van 2025 (versie 25.08) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Aanpassingen in de Backoffice

Vanaf 1 januari 2026 veranderen de spelregels voor het belonen van uitzendkrachten. De grootste wijziging: de inlenersbeloning vervalt en maakt plaats voor het principe van gelijkwaardig belonen. Uitzendkrachten hebben recht op minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vergelijkbare functies bij de inlener.

• De opbouw van reserveringen kan verschillen per inlener en CAO. Ook de grondslag (bijvoorbeeld overuren) kan per situatie afwijken.
• Uitbetaling van feestdagen dient te worden berekend conform de geldende CAO en beloningsafspraken bij de inlener. Er geldt geen individuele reservering meer voor feestdagen en kort verzuim wanneer er sprake is van uitzendbeding.
• Er wordt geen reservering meer opgebouwd voor scholing en de vakantiedagenregeling voor vakantiewerkers wordt afgeschaft. De PAWW-compensatie komt ook te vervallen.
• Samenvoeging van basis- en pluspensioen bij Stipp, vanaf de eerste dag heeft een uitzendkracht recht op Stipp pensioen en het onderscheid tussen basis en plus komt te vervallen. De pensioensignalering zoals we die kennen, komt daarmee ook te vervallen.

Programma 335 uitzendingen

In deze update is ‘335 Uitzendingen’ grondig aangepast, zodat dit programma beter aansluit op de veranderingen die per 2026 van kracht worden. Een aantal velden zijn verplaatst naar andere tabbladen en sommige tabbladen zijn hernoemd en/of opnieuw gepositioneerd.

In plaats van de optie ‘inlenersbeloning toepassen’ in de uitzending, kun je straks in elke uitzending standaard (afwijkende) percentages instellen voor de opbouw vakantiegeld, vakantiedagen en roostervrij. Ook de grondslag voor deze reserveringen (zoals uursoorten) kun je per uitzending instellen.

    

Programma 318 CAO instellingen

Roostervrije dagen

Let op!

Importeren uitzendingen

Loonaangifte en btw/ic-aangifte direct versturen via de Suite

Aanpassingen in Freepack Suite

Doorlopend worden er ook diverse toevoegingen en verbeteringen doorgevoerd voor Freepack Suite. Een overzicht van deze wijzigingen kunt u altijd vinden op Freepack Suite Updates.

De zevende update van 2025 (versie 25.07) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Aanpassingen in de Backoffice

Vanaf 1 juli 2025 gelden er nieuwe minimumuurlonen

Aangezien de nieuwe minimumuurlonen ingaan op de dinsdag van week 27, vinden in die week binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:

1. Wanneer er enkel gewerkt is op maandag dan wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de oude minimumloontabel van 01-01-2025.
2. Is er ook gewerkt op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag of zondag dan vindt er een controle plaats op basis van de nieuwe minimumloontabel van 01-07-2025.

Hoe week 27 te verlonen?

Als op het minimumloon wordt verloond dan kan week 27 op twee manieren worden verwerkt:

1. De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumuurloon.
2. Maandag verlonen tegen het oude minimumuurloon; de rest van de week tegen het nieuwe minimumuurloon. In dit geval moeten er voor week 27 twee werkbrieven worden aangemaakt.

Aanpassen minimumlonen uitzendingen

Via programma ‘339 – Periodieke verhogingen – Minimumlonen’ kunnen automatisch de minimumuurlonen in de lopende uitzendingen worden verhoogd met het nieuwe minimumuurloon. Via dit programma worden de uitzendingen automatisch afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum van 01-07-2025, weer opnieuw aangemaakt met het nieuwe minimumuurloon.

Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging doorvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up.

Aanpassing IBAN-veld in programma 521 Werknemers

In het programma ‘521 Werknemers’ is het IBAN-veld aangepast:

• Het veld voor het oude bank- of gironummer is verwijderd.
• Ook de melding ‘IBAN aanmaken m.b.v. nummer en BIC-code’ is komen te vervallen.

Hierdoor is het invoeren van IBAN-gegevens eenvoudiger en overzichtelijker geworden.

Nieuwe invoegvelden voor arbeidsovereenkomsten en inlenersbevestigingen

In de sjablonen van programma ‘345 Lay-outs’ zijn nieuwe invoegvelden toegevoegd:

• UZK-VERBLIJFSVERGUNNING
• UZK-PASPOORTNUMMER
• UZK-PASPOORT-GELDIG-TOT
• UZK-IBAN
• UZK-GEBOORTEPLAATS

• Invoegcode 90: e-mailadres van de UZK (uitzendkracht)

Updates downloaden zonder wachtwoord

In vrijwel alle gevallen download Freepack zelf de updates. Een enkele keer is het toch nodig om de update handmatig te downloaden via programma 120. Dit programma hebben wij aangepast, zodat het in het vervolg niet meer nodig is om een wachtwoord in te vullen. Deze functionaliteit is pas merkbaar met de volgende update.

Aanpassingen in Freepack Suite

Doorlopend worden er ook diverse toevoegingen en verbeteringen doorgevoerd voor Freepack Suite. Een overzicht van deze wijzigingen kunt u altijd vinden op Freepack Suite Updates

De zesde update van 2025 (versie 25.06) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Aanpassingen in de Backoffice

Urennorm 30% herzieningsregeling Awf-premie aangepast

Vanaf 2025 is de urennorm voor de 30%-herzieningsregeling verlaagd van 35 uur of meer per week naar meer dan 30 uur per week. Dit betekent dat werknemers met een gemiddelde arbeidsomvang van meer dan 30 uur per week niet langer onder de herziening vallen.
Hiervoor is de loonaangifte aangepast. Daarnaast zijn in het afdrukmenu van programma 359 de beide programma’s met betrekking tot de Awf-herziening bijgewerkt.

Unieke bestandsnamen facturen en journaalposten Exactkoppeling

We hebben een verbetering doorgevoerd voor klanten die een koppeling hebben met een extern financieel pakket en Exact Online gebruiken. Voorheen werden verkoopfacturen en loonjournaalposten aangemaakt met dezelfde bestandsnaam (FMUTA6.csv), wat het risico op overschrijven vergrootte.
Om dit probleem te voorkomen, krijgt elk bestand nu een unieke naam met datum en tijd. Hierdoor blijven alle bestanden behouden en wordt de kans op fouten verkleind.

Import uitzendkrachten versie 2

In deze update hebben we versie 2 van programma ‘142 Import uitzendkrachten’ uitgebreid met de ET-regeling en huisvesting (programma 331, tabblad 6). Hiervoor zijn nieuwe velden (vanaf volgnummer 146) toegevoegd aan het importprogramma. U kunt de gewijzigde specificatie bekijken via de knop ‘specificatie’ in programma ‘142 import uitzendkrachten – constanten’.

Niet Kwijtschelden Rekening-Courant PKS

Voor klanten die niet de Uitzend-CAO volgen, is het niet verplicht om de regels van de PKS (Prijs-kwaliteit systeem huisvesting) toe te passen. Via programma ‘312 Werkgever’ kun je dit instellen door een vinkje te zetten bij ‘Niet kwijtschelden rekening courant PKS’:

• De compensatie huisvesting wordt verwerkt binnen de reguliere WAS-compensatie.
• De compensatie (WAS) wordt niet kwijtgescholden en kan dus op ieder moment verrekend worden.

Als in de ingeven periode al verloningen zijn waarin ‘compensatie huisvesting’ is toegepast dan verschijnt de melding dat er gecorrigeerd moet worden.

LIV knoppen verwijderd

Het Lage-inkomensvoordeel (LIV) is per 1 januari 2025 komen te vervallen. Het Jeugd-LIV is al sinds januari 2024 afgeschaft. Dit betekent dat alle knoppen m.b.t. het LIV en Jeugd-LIV uit de programmatuur zijn verwijderd in het afdrukmenu 359. De overzichten zijn nog wel te benaderen via programma ‘116 Oude Jaren’.

Aanpassingen in Freepack Suite

Doorlopend worden er ook diverse toevoegingen en verbeteringen doorgevoerd voor Freepack Suite. Een overzicht van deze wijzigingen kunt u altijd vinden op Freepack Suite Updates

De vijfde update van 2025 (versie 25.05) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Aanpassingen in de Backoffice

Afdrukprogramma ‘389 WAS/Huisvesting’

Het afdrukprogramma ‘389 WAS/Huisvesting’ is uitgebreid met drie nieuwe overzichten voor huisvesting compensaties en verrekeningen:

• Compensaties: Overzicht van huisvesting compensaties en verrekeningen per uitzendkracht en per periode.
• Volmachten: Inhoudingen op huisvesting, totale ruimte voor inhouding huisvesting en bijbehorende compensaties en verrekeningen.
• Saldo’s: Totale schuld voor huisvesting per periode.

Volmachten apart tonen op de loonstrook

Vanaf deze update worden de volmachten voor huisvesting en zorgverzekering (ZKV) apart weergegeven op de loonstrook. Dit zorgt voor meer overzicht en maakt het eenvoudiger om te berekenen hoeveel ruimte er is voor inhouding van huisvesting.

Programma ‘169 Export Looncomponenten’

We hebben een aanpassing doorgevoerd in programma ‘169 Export Looncomponenten’. In sommige situaties werd een looncomponent ten onrechte weergegeven als ‘volmacht zorgverzekering’.

Geen EQ-loon dan ook geen volmacht ZKV

Als er geen EQ-loon is (bijvoorbeeld wanneer er geen uren zijn, maar wel een looncomponent) dan mag er geen volmacht ZKV (zorgverzekering) worden toegepast in een verloning. Dit hebben we aangepast in update 25.05.

Dubbele telling bij inhouding huisvesting per dag (ET-regeling)

In update 25.05 is een bug opgelost met betrekking tot de inhouding huisvesting per dag (binnen de ET-regeling). De dagen werden dubbel geteld, wat resulteerde in een te hoog bedrag bij de inhouding.

Aanpassingen in Freepack Suite

Met deze update zijn er ook diverse toevoegingen en verbeteringen doorgevoerd voor Freepack Suite. Een overzicht van de wijzigingen kunt u nalezen op Freepack Suite Updates

De vierde update van 2025 (versie 25.04) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Vrijgeven aangiftes

In deze update zijn de programma’s vrijgegeven voor het maken van de loonaangifte (programma 359/539) en de pensioenaangifte (programma 336).

Update Accept SBR

Tijdens de installatie van deze update wordt automatisch een update van Accept SBR doorgevoerd naar build 950.

Aanpassing huisvestingsberekening

In deze update (25.04) hebben we een aanpassing gemaakt in de berekening van de totale ruimte die besteed kan worden aan huisvesting. Wanneer het daadwerkelijke nettoloon (dat is het nettoloon exclusief netto inhoudingen en vergoedingen) lager is dat het EQ-loon dan zal dit tekort niet langer gecompenseerd worden door een ‘huisvesting compensatie’.  Mocht het uit te betalen bedrag onder het EQ-loon terecht komen dan zal dit tekort opgevangen worden door een WAS compensatie.

Tot en met update 25.03:

• Daadwerkelijke nettoloon: 504,01 (354,01 +/+ 150,00)
• EQ-loon: 507,65 (3,64 hoger dan het daadwerkelijke nettoloon)
• Volmacht -/- huisvesting inhouding: 140,60 -/- 150,00 = -9,40 (compensatie huisvesting)
• Het tekort van 3,64 werd gecompenseerd in ‘huisvesting compensatie’ (9,40 +/+ 3,64 = 13,04)

Vanaf update 25.04:

• Daadwerkelijke nettoloon: 504,01 (354,01 +/+ 150,00)
• EQ-loon: 507,65 (3,64 hoger dan het daadwerkelijke nettoloon)
• Volmacht -/- huisvesting inhouding: 140,60 -/- 150,00 = -9,40 (compensatie huisvesting)
• Het tekort van 3,64 wordt in dit gecompenseerd in de ‘WAS compensatie’.

Bugfix: Negatieve Volmacht Zorgverzekering

In eerdere versies trad een probleem op waarbij een negatieve volmacht zorgverzekering kon ontstaan. Dit probleem deed zich voor in situaties waarin meerdere loonstroken werden verwerkt binnen één verloningsperiode.

In update 25.04 is deze bug verholpen. De berekening van de volmacht zorgverzekering is aangepast om negatieve waarden te voorkomen. De software zorgt er nu voor dat de juiste berekening wordt toegepast, ongeacht het aantal loonstroken binnen een verloningsperiode.

Het is aanbevolen om de update zo snel mogelijk te installeren om ervoor te zorgen dat toekomstige verloningen correct worden berekend. Controleer eventueel eerder verwerkte periodes indien dit probleem zich heeft voorgedaan, en voer correcties (programma 353 corrigeren) door waar nodig.

Jaaropgaven 2024 en online loonstroken beschikbaar via de Freepack Suite

Wil je de jaaropgaven uit 2024 op een professionele manier via een portal versturen naar jullie uitzendkrachten? Dan kun je ervoor kiezen om dit via de nieuwe loonstroken portal te doen in de Freepack Suite. Deze webportal wordt binnen de basislicentie ter beschikking gesteld zonder extra kosten. De uitzendkracht krijgt een persoonlijk account om zijn loonstroken en jaaropgave in te zien en te downloaden. In de tabel met loonstroken staat naast de periode ook het netto uit te betalen bedrag. De omgeving wordt voorzien van bedrijfsnaam, logo en domeinnaam van het uitzendbureau. Alle communicatie met uitzendkrachten is in het Engels. Via ‘116 – oude jaren’ verstuur je eenmalig alle jaaropgaven naar de portal.

Wil je de portal direct aanvragen of eerst een demonstratie? Neem contact op met sales@freepack.nl of vul dit formulier in.

De derde update van 2025 (versie 25.03) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Importprogramma ‘142 Import uitzendkrachten’ (versie 2)

In versie 2 van het importprogramma ‘142 Import uitzendkrachten’ is een bug ontdekt. Deze bug zorgde ervoor dat het bedrag in het veld ‘huisvesting’ op tabblad 6 van programma ‘331 Uitzendkrachten’ ten onrechte werd geleegd na een import.

We hebben dit probleem opgelost in update 25.03. Vanaf nu blijft het bedrag correct behouden na een import.

Programma ‘343 Pro forma berekening’

De nieuwe regels voor de inhouding huisvesting (PKS) zijn verwerkt in programma ‘343 Pro Forma’. Tevens hebben we een bug m.b.t. de volmacht zorgverzekering opgelost; deze bug zorgde ervoor dat de volmacht van de zorgverzekering niet werd weergegeven en niet werd meegerekend in de pro forma-berekening.

Aanpassingen in programma ‘345 Lay-outs’

In deze update hebben we de lay-outs in programma ‘345 Lay-outs’ aangepast om ondersteuning te bieden voor de nieuwe huisvestingsvelden uit programma 331 Uitzendkrachten (tabblad 6).

Aangepaste onderdelen:

Bevestiging uitzendkracht (normale lay-out)

• #57: Huisvesting bedrag (inhouding)
• #58: Huisvesting per (dag/uur/loontijdvak)
• #75: Huisvesting volmacht

Bevestiging uitzendkracht (sjablonen)

• #81: Huisvesting bedrag (inhouding)
• #82: Huisvesting per (dag/uur/loontijdvak)
• #83: Huisvesting volmacht

Arbeidsovereenkomsten (AOK)

• UZK-HUISVESTING: Huisvesting bedrag
• UZK-HUISVESTING-PER: Huisvesting per (dag/uur/loontijdvak)
• UZK-HUISVESTING-VOLMACHT: Huisvesting volmacht

Uitbreiding afdrukprogramma Huisvesting/ET-regeling

Het afdrukprogramma Huisvesting/ET-regeling in ‘331-Uitzendkrachten-selectie uitzendkrachten’ is aangepast. Met deze update kunnen nu ook de uitzendkrachten worden weergegeven die niet deelnemen aan de ET-regeling, maar bij wie wel huisvesting wordt ingehouden.

Planning jaarstart 2025

Meer informatie over de jaarovergang en de planning van de komende updates is terug te vinden op Jaarstart 2025.

De tweede update van 2025 (versie 25.02) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Berekenprogramma’s

De programma’s 351 en 533 zijn vrijgegeven voor de eerste berekeningen van 2025.

Rekening-courant huisvesting

Vanaf dit jaar gelden er nieuwe regels omtrent de huisvesting van uitzendkrachten, het zogenaamde Prijs-kwaliteitsysteem (PKS). Een onderdeel van het PKS is de afhandeling van de rekening-courant. Als het loon van de uitzendkracht over een periode van vier weken te laag is om de huur volledig te betalen, dan dient het uitzendbureau de schuld die dan ontstaat te compenseren.

Kwijtschelden schuld rekening-courant
Voorheen kwam de huisvestingschuld in de WAS (wet aanpak schijnconstructies) terecht en kon later op ieder moment worden verrekend met een hoger loon of een eindafrekening. Vanaf 2025 gelden er nieuwe regels: de huisvestingschuld mag nog steeds worden verrekend met een hoger loon of eindafrekening zolang deze verloning in dezelfde 4-weken periode plaatsvindt.

Voorbeeld: Een compensatie in week 1 mag alleen verrekend worden door een hoger loon of een eindafrekening in week 2, 3 of 4 (periode 1). Is het loon in periode 1 niet voldoende dan moet deze schuld worden ‘kwijtgescholden’. Dat betekent dat de schuld niet mag worden meegenomen naar periode 2 en verder.

Let op: Bij ons is nog niet definitief bekend hoe het kwijtgescholden bedrag loontechnisch en/of financieel afgehandeld moet worden. Bij meer duidelijkheid zullen wij u hierover zo snel mogelijk informeren.

Verschil tussen WAS compensatie en Huisvesting compensatie

• WAS compensatie kan op iedere moment verrekend worden.
• Huisvesting compensatie kan alleen verrekend worden binnen dezelfde 4-weken periode.

WAS en Huisvesting compensatie op de loonstrook
Aangezien de huisvestingschuld niet meer in de WAS terecht komt, zal op de loonstrook beide compensaties apart worden vermeld.

Overzicht saldo’s rekening-courant

In programma 331 Uitzendkrachten kunt u op tabblad 5 een overzicht vinden van de saldo’s rekening-courant per 4-weken periode.

316 grootboekrekening

Op het tweede tabblad in programma 316 zijn twee nieuwe velden m.b.t. de huisvesting toegevoegd. In elke BV dient u deze twee velden te vullen met de juiste grootboekrekening. Neem contact op met uw boekhouder als u niet precies weet wat u daar moet invoeren.

Mochten de grootboekrekeningen niet gevuld zijn dan krijgt u onderstaande melding:

343 Pro forma

De nieuwe regels omtrent huisvesting zijn nog niet verwerkt in de proforma berekening; deze kunt u in de volgende update verwachten.

Planning jaarstart 2025

Meer informatie over de jaarovergang en de planning van de komende updates is terug te vinden op Jaarstart 2025.

De eerste update van 2025 (versie 25.01) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Let op: U kunt deze update pas uitvoeren nadat u de jaarafsluiting voor 2024 heeft afgerond.

Jaarstart

Na de installatie van deze update kan de jaarstart 2025 worden uitgevoerd. De procedure over de jaarstart 2025 kunt u terugvinden via Jaarstart 2025. Wij raden u aan dit document goed door te lezen en te bespreken met uw systeembeheerder (i.v.m. voldoende rechten op uw serveromgeving om de jaar back-up aan te maken), zodat u weet welke activiteiten er uitgevoerd moeten worden.

Via volgende link vindt u de jaarstart instructiefilms: Jaarstart 2025 instructiefilms

Inhouding huisvesting per 2025 (Prijs-kwaliteitsysteem)

Vanaf 2025 dienen alle inhoudingen met betrekking tot huisvesting worden ingevoerd via tabblad 6 in programma ‘331 Uitzendkrachten’.

De verwerking van de huisvesting via looncomponenten (programma 315) komt hiermee te vervallen. Dit houdt in dat u in 2025 in programma ‘315 Looncomponenten’ in het veld ‘WAS regeling’ niet meer kunt kiezen voor ‘huisvesting met volmacht’ en ‘huisvesting zonder volmacht’.

Tijdens de jaarstart van 2025, na installatie van update 25.01, wordt een controle uitgevoerd op alle actieve uitzendingen. Looncomponenten met betrekking tot huisvesting worden automatisch verwijderd uit de betreffende uitzendingen. Regelde u de huisvesting via looncomponenten? Zorg dan dat alle huisvestingscomponenten vanaf 2025 via programma 331 worden verwerkt.

Als u de huisvesting nu al via de ET-regeling regelt (331-tab6), verandert er niets voor u. In 2025 kunt u op dezelfde manier uw inhouding huisvesting regelen via de ET-regeling.

Nieuwe minimumuurlonen 2025

Per 01-01-2025 gelden er nieuwe minimumuurlonen. U kunt uw actieve uitzendingen die onder het nieuwe minimumuurloon vallen via ‘programma 339’ aanpassen.

Via programma ‘339 >Periodieke verhogingen>Minimumloon in uitzendingen’ worden alle actieve uitzendingen die onder het minimumuurloon liggen in één keer opgehoogd. De oude uitzendingen worden automatisch afgesloten en er worden nieuwe uitzendingen aangemaakt met het nieuwe minimumuurloon.

Startdatum van de nieuwe uitzending

Standaard is de nieuwe startdatum ingesteld op 30-12-2024 (de eerste dag van week 1), zodat de hele week verloond wordt tegen het nieuwe minimumloon.

Wilt u de startdatum wijzigen naar 01-01-2025 dan kan dat natuurlijk ook. Dat betekent wel dat u twee werkbrieven moet aanmaken voor week 1:

• één voor maandag en dinsdag (oude minimumloon) en
• één voor de rest van de week (nieuwe minimumloon).

Let op: Maak voor u deze verhoging doorvoert eerst een backup via programma ‘119>Backup bestanden’. Mocht er iets verkeerd gaan dan kunt u altijd terug naar de backup.

Planning jaarstart 2025

Meer informatie over de jaarovergang en de planning van de komende updates is terug te vinden op Jaarstart 2025.

De veertiende update van 2024 (versie 24.14) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Jaarafsluiting

Na de installatie van deze update kan de jaarafsluiting 2024 worden uitgevoerd. De procedure over de jaarafsluiting 2024 kunt u, online, terugvinden via Jaarafsluiting 2024

Wij raden u aan dit document goed door te lezen en te bespreken met uw systeembeheerder (i.v.m. voldoende rechten op uw serveromgeving om de jaar back-up aan te maken), zodat u weet welke activiteiten er uitgevoerd moeten worden.

Via volgende link vindt u de jaarafsluiting instructiefilms: Jaarafsluiting 2024 instructiefilms

Verbeteringen Freepack Suite 

• Jaaropgaven
• Verbeterde weergave en aflevering van e-mails (activeren account, wachtwoord vergeten)
• Verbeterde weergave op mobiele devices voor ‘account activeren’, ‘wachtwoorden vergeten’
• Afdrukken loonstroken naar portal werkt nu in alle gevallen voor subadministraties

Planning jaarstart 2025

Meer informatie over de jaarovergang en de planning van de komende updates is terug te vinden op Jaarstart 2025.

De dertiende update van 2024 (versie 24.13) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Correctie op pro forma berekeningen voor 2025

In de vorige update (24.12) hebben we het programma ‘343 pro forma berekening’ aangepast voor het jaar 2025. Helaas is er een fout geconstateerd bij het berekenen van kostprijzen waarbij netto looncomponenten zijn opgenomen. De netto looncomponenten werden dubbel geteld in het ‘loon’.

Deze fout is in update 24.13 gecorrigeerd. Als u al kostprijsberekeningen inclusief netto looncomponenten voor 2025 heeft uitgevoerd, adviseren wij u deze opnieuw te maken.

Nieuwe Aof percentages 2025

Tevens zijn de Aof percentages over 2025 op het laatste moment nog gewijzigd; deze kunt u zelf aanpassen via de knop ‘percentages’ in programma 343 pro forma 2025. De premie Aof laag voor 2025 is vastgesteld op 6,28% en hoog op 7,64%.

Inhouding huisvesting per 2025 niet meer via een looncomponent

Vanaf 2025 (update 25.01) zullen alle inhoudingen met betrekking tot huisvesting worden verwerkt via een nieuw tabblad in het programma ‘331 Uitzendkrachten’. Dit gebeurt in het kader van de nieuwe regeling ‘rekening courant huisvesting’ (PKS).

De verwerking via looncomponenten (programma 315) komt hiermee te vervallen. Dit houdt in dat u in 2025 in programma ‘315 Looncomponenten’ in het veld ‘WAS regeling’ niet meer kunt kiezen voor ‘huisvesting met volmacht’ en ‘huisvesting zonder volmacht’.

Huisvesting via ET-regeling (331 tab 6)
Als u de huisvesting nu al via de ET-regeling regelt, verandert er niets voor u. In 2025 kunt u op dezelfde manier uw inhouding huisvesting regelen via de ET-regeling.

Automatisch verwijderen looncomponenten in uitzending

Tijdens de jaarstart van 2025, na installatie van update 25.01, wordt een controle uitgevoerd op alle actieve uitzendingen. Looncomponenten met betrekking tot huisvesting worden automatisch verwijderd uit de betreffende uitzendingen.

Voorbereiding: Afdrukken uitzendingen met huisvesting

Via het afdrukprogramma ‘F4 361- looncomponenten huisvesting’ kunt u nu alvast een overzicht afdrukken van alle actieve uitzendingen waaraan looncomponenten m.b.t. huisvesting zijn gekoppeld. Zowel met als zonder een volmacht. Voor alle uitzendkrachten op deze lijst geldt dat de huisvesting per 2025 in programma 331 geregeld moet gaan worden.

Actiepunten voor u:

• Controleer of u de huisvesting al via de ET-regeling regelt. U hoeft niets te doen.
• Regelt u de huisvesting via looncomponenten? Maak dan een overzicht via programma F4 361 en zorg dat alle huisvestingscomponenten vanaf 2025 via het nieuwe tabblad in programma 331 worden verwerkt.

Nieuwe minimumuurlonen 2025

Per 01-01-2025 gelden er nieuwe minimumuurlonen. U kunt nu alvast uw actieve uitzendingen die onder het nieuwe minimumuurloon vallen via ‘programma 339’ aanpassen.

Via programma ‘339 >Periodieke verhogingen>Minimumloon in uitzendingen’ worden alle actieve uitzendingen die onder het minimumuurloon liggen in één keer opgehoogd. De oude uitzendingen worden automatisch afgesloten en er worden nieuwe uitzendingen aangemaakt met het nieuwe minimumuurloon.

Startdatum van de nieuwe uitzending

Standaard is de nieuwe startdatum ingesteld op 30-12-2024 (de eerste dag van week 1), zodat de hele week verloond wordt tegen het nieuwe minimumloon.

Wilt u de startdatum wijzigen naar 01-01-2025 dan kan dat natuurlijk ook. Dat betekent wel dat u twee werkbrieven moet aanmaken voor week 1:

• één voor maandag en dinsdag (oude minimumloon) en
• één voor de rest van de week (nieuwe minimumloon).

Let op: Maak voor u deze verhoging doorvoert eerst een backup via programma ‘119>Backup bestanden’. Mocht er iets verkeerd gaan dan kunt u altijd terug naar de backup.

Verbeteringen Freepack Suite 

Meer informatie over de wijzigingen van de Freepack Suite met deze update zijn terug te vinden op Freepack Suite 24.13.

Planning jaarstart 2025

Meer informatie over de jaarovergang en de planning van de komende updates is terug te vinden op Jaarstart 2025.