De eerste update van 2026 (versie 26.01) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.
Nieuwe Uitzend CAO per 2026
Per 1 januari 2026 treedt de vernieuwde CAO voor uitzendkrachten in werking. De grootste wijziging daarin is de gelijkwaardige beloning: uitzendkrachten moeten minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als medewerkers in vergelijkbare functies bij de inlener. Dit betekent onder andere dat:
- Voortaan alle reserveringen voor vakantiedagen in tijd zijn (dus ook in een BV met uitzendbeding).
- De individuele reserveringen voor feestdagen en kort verzuim komen te vervallen.
- Er geen vaste reserveringspercentages voor vakantiegeld en vakantiedagen meer zijn; deze worden nu bepaald door de CAO/regeling bij de inlener.
- De huidige Basis- en Plusregeling verdwijnt. In plaats daarvan komt één nieuwe regeling via pensioenfonds Stipp.
- De verplichte compensatie van de PAWW-premie verdwijnt.
Vakantiedagen in uren
Bij de jaarstart van 2026 (eerste keer opstarten na update 26.01) worden de vakantiedagen die in geld zijn opgebouwd, omgezet naar uren. De geldbedragen worden omgerekend naar vakantieuren op basis van het laatste uurloon in de AOK. De afronding naar uren wordt naar boven afgerond.
Let op: de conversie van geld naar uren kan enige tijd duren!
Kort verzuim en feestdagen
De individuele reserveringen voor feestdagen en kort verzuim komen te vervallen. In programma 311 is het nog steeds mogelijk een percentage in te geven maar enkel als een werkgevervoorziening. Deze voorziening wordt in de kostprijs opgenomen.
Ook de percentages voor vakantiegeld en vakantiedagen kunnen niet meer worden gevuld in programma 311 Constanten. Deze moeten voortaan in de uitzending worden ingegeven.
De opname van kort verzuim en feestdagen via de werkbrief blijft mogelijk. Deze uren worden echter niet beschouwd als opgenomen reserveringen, maar als doorbetaalde uren.
Let op: Wanneer je de opgebouwde reserveringen kort verzuim en feestdagen niet hebt afgerekend in 2025 dan kun je dat alsnog doen in programma ‘352 afrekenen reserveringen’ door daar te kiezen voor ‘alleen kort verzuim en feestdagen’.
Berekenen percentage vakantiedagen (en ADV) in de Suite
In de functiekaart in de CAO-module van onze Suite kun je op basis van de gegevens van de CAO (of regeling) die bij de inlener geldt zelf de percentages voor de vakantiedagen en ADV voor 2026 berekenen:
- Indien er een jaarurennorm ingevuld is, wordt op basis van de jaarurennorm en de arbeidsduur per week automatisch het aantal werkbare dagen per jaar berekend. Is er geen jaarurennorm bekend, vul dan het aantal bruto werkbare dagen per jaar in.
- Op basis van het aantal bruto werkbare dagen, feestdagen, ADV dagen en vakantiedagen worden de percentages voor vakantiedagen en ADV berekenen.
Daarna kan in de uitzending (programma 335 tab2) de functiekaart geselecteerd worden. De berekende percentages worden automatisch verwerkt.
Meer informatie over het gebruik van de functiekaarten in de Suite kun je vinden op: https://documentatie.fpsu.nl/documentation/cao-module/
Verdeling wettelijk en bovenwettelijk percentage
In 2026 is de verdeling van de wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen in ons pakket gebaseerd op 230 netto werkbare dagen en 20 vakantiedagen (wettelijk minimum). Het percentage wettelijke vakantiedagen is daarom 8,70% (20/230 x 100). Het verschil tussen het ingevoerde % voor vakantiedagen (in de uitzending) en 8,70% is het percentage voor de bovenwettelijke vakantiedagen. Later dit jaar gaan we dit aanpassen zodat een andere verdeling mogelijk wordt.
Stipp pensioen en pensioencompensatie
De huidige Basis- en Plusregeling verdwijnt. In plaats daarvan komt één nieuwe regeling via pensioenfonds Stipp. Hiermee komt ook de pensioensignalering in Freepack te vervallen.
Pensioencompensatie
De uitzendkracht krijgt een compensatie als de werkgeverspremie bij de inlener hoger is dan de Stipp-premie. In programma ‘335 Uitzendingen’ kun je op tabblad 2 in het veld ‘Wg.perc. inl.’ het percentage ingeven dat geldt bij de inlener. Mocht het percentage bij de inlener hoger zijn dan het Stipp-percentage dan wordt bij de verloning een compensatie gereserveerd.
Voorbeeld pensioencompensatie:
Werkgeverspercentage inlener: 20,9
Werkgeverspercentage Stipp: 15,9
Pensioengrondslag (pensioengevend loon -/- franchise: € 233,80 (fictief bedrag)
Correctiefactor 0,853: Dit is een correctie die wordt toegepast op het verschil in pensioenpremie tussen de inlener en het Stipp-fonds. De factor houdt rekening met het feit dat de compensatie zelf ook pensioengevend is; het zorgt ervoor dat de uitzendkracht niet twee keer pensioen opbouwt over hetzelfde bedrag.
Het bedrag aan pensioencompensatie wordt in de verloning als volgt berekend:
(20,9% -/- 15,9%) * € 233,80 * 0,853 = € 9,97.
De compensatie, die als reservering wordt opgeslagen, wordt ook in de kostprijs en journaalpost verwerkt. Deze reservering is (nog) niet zichtbaar op de loonstrook maar wel op het kostprijsoverzicht van de loonstrook (programma F2-351).
In een update later dit jaar wordt het mogelijk om deze reservering uit te betalen.
Grootboekrekeningen toekennen
Om ervoor te zorgen dat de pensioencompensatie financieel juist wordt verwerkt moet in programma ‘316 grootboekrekeningen’ op tabblad 2 en 3 een grootboekrekening worden toegekend voor deze compensatie. Als deze nog niet bestaan dan dien je die eerst aan te maken in programma 216. Neem contact op met je accountant als je niet weet hoe dat moet.
PAWW-compensatie verdwijnt
Vanaf 1 januari 2026 vervalt de verplichte compensatie van de PAWW-premie door het uitzendbureau, tenzij de CAO/regeling van de inlener dit voorschrijft. In programma 313 wordt de compensatie tijdens de jaarstart niet meer gevuld. Mocht er bij de inlener toch sprake zijn van een compensatie dan kan dit in programma 313 gevuld worden.
Let op: een compensatie van bijvoorbeeld 80% moet in 313 worden ingegeven als ’80’.
Bijwerken nieuwe CAO-tabel
Tijdens de jaarstart (eerste keer opstarten na update 26.01) kun je onderstaande melding krijgen. Dat betekent dat er nog een oud CAO-nummer gebruikt wordt in de AOK van een werknemer in de salarismodule (programma 521-AOK). Als u op ‘OK’ klikt wordt dit verkeerde nummer in de bewuste AOK op nul gezet zodat u deze later kunt aanpassen met het juiste CAO-nummer. Er volgt daarna ook een afdruk met een overzicht van alle werknemers met het verkeerde CAO-nummer.
Vanaf 1 januari 2026 gelden er nieuwe minimumuurlonen
Aangezien de nieuwe minimumuurlonen ingaan op de donderdag van week 1, vinden in die week binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:
- Wanneer er enkel gewerkt is op maandag, dinsdag of woensdag dan wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de oude minimumloontabel van 01-07-2025.
- Is er ook gewerkt op donderdag, vrijdag, zaterdag of zondag dan vindt er een controle plaats op basis van de nieuwe minimumloontabel van 01-01-2026.
Hoe week 1 te verlonen?
Als op het minimumloon wordt verloond dan kan week 1 op twee manieren worden verwerkt:
- De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumuurloon.
- Maandag, dinsdag en woensdag verlonen tegen het oude minimumuurloon; de rest van de week tegen het nieuwe minimumuurloon. In dit geval moeten er voor week 1 twee werkbrieven worden aangemaakt.
Aanpassen minimumlonen uitzendingen
Via programma ‘339 – Periodieke verhogingen – Minimumlonen’ kunnen automatisch de minimumuurlonen in de lopende uitzendingen worden verhoogd met het nieuwe minimumuurloon. Via dit programma worden de uitzendingen automatisch afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum van 01-01-2026, weer opnieuw aangemaakt met het nieuwe minimumuurloon.
Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging doorvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up.
Overige aandachtspunten
- Het percentage doorbetaling bij ziekte kan nog niet per uitzending worden ingevuld. Dit is nog steeds op uitzendkrachtniveau (programma 331).
- Dat geldt ook voor de netto WGA-inhouding. Dat kan nog niet per uitzending worden vastgelegd. Het percentage moet nog steeds in programma 312 worden ingegeven en per uitzendkracht moet worden bepaald of er een inhouding moet plaatsvinden.
Jaarstart 2026 informatie
Meer informatie over de jaarstart is te vinden op: https://documentatie.fpsu.nl/faq/jaarstart/
Aanpassingen in Freepack Suite
Doorlopend worden er ook diverse toevoegingen en verbeteringen doorgevoerd voor Freepack Suite. Een overzicht van deze wijzigingen kunt u altijd vinden op Freepack Suite Updates.
