archives

Probleem opgelost voor minimumloon per 1 juli

Er is een probleem opgelost waardoor het systeem in sommige situaties het wettelijk minimumloon dat geldig is vanaf 1 juli niet kon bepalen, waardoor een foutmelding optrad. Dit probleem is verholpen.

Zoals altijd adviseren wij om deze update zo spoedig mogelijk te installeren, om gebruik te maken van de meest recente verbeteringen en oplossingen.

Muteren reservering pensioencompensatie

Vanaf deze update is het mogelijk om het saldo van de pensioencompensatie handmatig aan te passen via programma ‘352 – Opname pensioencompensatie – Invoeren mutatie’.

Muteren is alleen nodig als de opbouw of correctie niet via de reguliere weg (programma 351 Berekenen en 353 Corrigeren) mogelijk is. Via de knop ‘bedrag wijzigen’ kunt u een nieuw saldo ingeven.

De handmatige mutaties zijn terug te vinden via het afdrukprogramma ‘389 – 7. Pensioencompensatie’.

Cumulatieve reservering pensioencompensatie op loonstrook

Sinds vorige update wordt de opbouw van de reservering pensioencompensatie op de loonstrook weergegeven wanneer de pensioencompensatie niet direct wordt uitbetaald. Met update 26.08 worden ook de cumulatieve bedragen getoond.

Zie voor meer informatie over pensioencompensatie ook ons artikel: Pensioencompensatie

Direct uitbetalen pensioencompensatie

Vanaf update 26.07 is het mogelijk om de pensioencompensatie direct uit te betalen, in plaats van deze eerst te reserveren. In programma ‘335 – uitzendingen’ kan op tabblad 2 met een vinkje worden aangegeven of de pensioencompensatie direct moet worden uitbetaald.

Reservering pensioencompensatie op loonstrook

Vanaf update 26.07 wordt de opbouw van de reservering pensioencompensatie op de loonstrook weergegeven wanneer de pensioencompensatie niet direct wordt uitbetaald.

De cumulatieve bedragen worden momenteel nog niet getoond, maar deze functionaliteit zal binnenkort worden toegevoegd.

Oplossing voor verkeerde berekening van direct uit te betalen vakantiedagen

Direct uitbetalen van bovenwettelijke vakantiedagen zorgde in sommige gevallen voor een verkeerde berekening van de wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Dit probleem hebben we opgelost in deze update.

Mocht u met versie 26.05 directe uitbetalingen van bovenwettelijke vakantiedagen hebben berekend, dan is het raadzaam om deze loonstroken te controleren en eventueel te corrigeren.

Wijzigingen vakantiedagenberekening

In deze update is een verbetering doorgevoerd waarmee vakantiedagen beter kunnen worden berekend. Het percentage is niet langer minimaal 8,7%.

Het is nu mogelijk om naast het percentage ook het aantal netto werkbare dagen op te geven dat geldt bij de inlener.

Op basis hiervan berekent Freepack automatisch het juiste percentage voor zowel wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen.

Freepack Suite is hier ook op aangepast. Met behulp van de functiekaarten kan alle informatie eenvoudig worden opgeslagen. Wanneer bij het maken van een uitzending de juiste functiekaart wordt geselecteerd, worden automatisch het juiste aantal netto werkbare dagen en het vakantiedagenpercentage ingevuld.

In Freepack Suite kunnen de volgende gegevens worden ingevuld: bruto werkbare dagen, aantal vakantiedagen, aantal feestdagen en vakantiedagen percentage. De netto werkbare dagen worden berekend als: bruto werkbare dagen minus vakantiedagen minus feestdagen.

Het is belangrijk om te weten: het op te geven percentage betreft het totale percentage voor vakantiedagen.

Wijzigingen Loonkostenvoordelen

Oudere werknemers
Vanaf 01-01-2026 is het loonkostenvoordeel voor oudere werknemers komen te vervallen. Er geldt nog wel overgangsrecht voor oudere werknemers die al vóór 01-01-2024 in dienst waren. In Freepack wordt voor dit loonkostenvoordeel gecontroleerd of de ingangsdatum vóór 01-01-2024 ligt.

Scholingsbelemmerden
Vanaf 01-01-2026 komt het loonkostenvoordeel voor scholingsbelemmerden te vervallen. Ook hiervoor geldt overgangsrecht als aan de voorwaarden wordt voldaan. Zo moet er een doelgroepverklaring aanwezig zijn en moet het loonkostenvoordeel gestart zijn vóór 01-01-2026. In Freepack valt dit onder ‘Scholingsbelem. Overgangsrecht’. Er wordt gecontroleerd of de ingangsdatum vóór 01-01-2026 ligt.

Banenafspraak
Dit loonkostenvoordeel is eenvoudiger geworden. Er geldt geen maximum meer van 3 jaar en er is geen doelgroepverklaring meer nodig. Wel moet er een inschrijving in het doelgroepregister aanwezig zijn. In Freepack hebben we dit loonkostenvoordeel toegevoegd.

Afrekenen pensioencompensatie

Het is nu mogelijk om de opgebouwde pensioencompensatie bij de uitzendkracht af te rekenen via programma 352.

Daarnaast kunt u vanaf deze update een overzicht afdrukken van de opgebouwde en uitbetaalde pensioencompensatie per uitzendkracht. Dit nieuwe afdrukprogramma is beschikbaar in het afdrukmenu via programma F4-389.

Conversie na installatie

Na installatie van update 26.04 wordt éénmalig een conversie uitgevoerd voor alle uitzendadministraties. Hiermee wordt het pakket voorbereid op de mogelijkheid om pensioencompensatie af te rekenen.

Afhankelijk van de grootte en het aantal administraties kan deze conversie enige tijd in beslag nemen.

Let op:
Indien een onderliggende administratie nog wel aanwezig is in ‘administratiebeheer’, maar niet langer als map bestaat binnen de Freepack-directory, ontvangt u hiervan een melding tijdens de conversie. Dit heeft geen gevolgen voor de administraties die wel aanwezig zijn; deze worden zonder problemen geconverteerd.

U kunt deze melding voorkomen door vooraf aan de update eerst naar ‘administratiebeheer’ te gaan (F12 vanuit het hoofdmenu) en daar op de knop ‘controle’ te klikken.

Vrijgeven aangiftes

Globale kostprijsberekening verwijderd

Import uitzendingen standaard vullen met 8.7% vakantiedagen

Afzonderlijke loonstroken als pensioencompensatie anders is

Nieuwe codes reden einde in de AOK (programma 331 en 521)

• Einde van rechtswege vanwege pensionering
• Einde van rechtswege vanwege overlijden
• Einde van rechtswege om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde)

Bug fixes

• Onterechte WAS aanvulling bij meerdere loonstroken in 1 periode
  Wanneer bij een uitzendkracht in 1 periode meerdere loonstroken werden gecreëerd dan werd in sommige situaties op de laatste loonstrook een verkeerde WAS berekend.
• Berekenen vakantiedagen over een looncomponent
  In een BV met beding worden nu ook vakantiedagen berekend als dit bij de looncomponent is aangevinkt. In een BV zonder beding ging dit al goed.
• Juiste berekening vakantiegeld over looncomponent bij meerdere loonstroken in 1 periode
  In sommige situaties werd het vakantiegeld over een looncomponent niet juist berekend indien bij een UZK in 1 periode meerdere loonstroken werden gecreëerd.
• Opbouw vakantiedagen over ziekuren
  De opbouw van vakantiedagen over ziekuren in een BV met beding is aangepast. De berekening is net als in een BV zonder beding over het aantal verloonde ziekuren. Is het percentage doorbetaling bij ziekte kleiner dan 100% dan verlaagt deze dus niet meer de opbouw van de vakantiedagen.
• Importeren van negatieve looncomponent bedragen via functiekaarten
  Wanneer op een functiekaart een negatief bedrag of factuurbedrag is gevuld, wordt deze nu op juiste wijze overgenomen naar de uitzending.

Berekenprogramma’s

De programma’s 351 en 533 zijn vrijgegeven voor de eerste berekeningen van 2026.

Vakantiedagen

Op dit moment is het binnen ‘335 – Uitzendingen’  bij vakantiedagen nog mogelijk om per toeslag of overuur meerdere checkboxen te selecteren, namelijk ‘100%’ en ‘> 100%’. Sinds 2026 is er echter geen inhoudelijk verschil meer tussen deze opties. Vakantiedagen worden in alle gevallen berekend in uren en niet meer in geld.

Hierdoor maakt het geen verschil welke checkbox u selecteert wanneer u wilt dat toeslaguren meetellen als grondslag voor vakantiedagen. Dit geldt eveneens voor overuren.

In een toekomstige update passen wij ‘335 – Uitzendingen’ aan, zodat:

• voor toeslaguren nog maar één checkbox beschikbaar is;
• voor overuren eveneens nog maar één checkbox ingevuld kan worden.

Proforma

Programma ‘343 – Proforma’ is niet langer beschikbaar.

Voor het berekenen van een kostprijs kan gebruik worden gemaakt van de CAO-module in de Freepack Suite: https://documentatie.fpsu.nl/documentation/cao-module/

Voor het berekenen van een proforma loonstrook kan een fictieve uitzendkracht en uitzending worden aangemaakt. Vervolgens kan een testverloning worden uitgevoerd om het proforma resultaat te bepalen.

In een latere update van de Freepack Suite wordt het mogelijk om direct een proforma loonstrook aan te maken.

Pensioencompensatie

De uitzendkracht krijgt een compensatie als de werkgeverspremie bij de inlener hoger is dan de Stipp-premie. In programma ‘335 Uitzendingen’ kun je op tabblad 2 in het veld ‘Wg.perc. inl.’ het percentage ingeven dat geldt bij de inlener. Mocht het percentage bij de inlener hoger zijn dan het Stipp-percentage dan wordt bij de verloning een compensatie gereserveerd.

Voorbeeld pensioencompensatie:

Werkgeverspercentage inlener: 20,9
Werkgeverspercentage Stipp: 15,9
Pensioengrondslag (pensioengevend loon -/- franchise: € 233,80 (fictief bedrag)
Correctiefactor 0,853: Dit is een correctie die wordt toegepast op het verschil in pensioenpremie tussen de inlener en het Stipp-fonds. De factor houdt rekening met het feit dat de compensatie zelf ook pensioengevend is; het zorgt ervoor dat de uitzendkracht niet twee keer pensioen opbouwt over hetzelfde bedrag.

Het bedrag aan pensioencompensatie wordt in de verloning als volgt berekend:
(20,9% -/- 15,9%) * € 233,80 * 0,853 = € 9,97.

De compensatie, die als reservering wordt opgeslagen, wordt ook in de kostprijs en journaalpost verwerkt. Deze reservering is (nog) niet zichtbaar op de loonstrook maar wel op het kostprijsoverzicht van de loonstrook (programma F2-351).

In een update later dit jaar wordt het mogelijk om deze reservering uit te betalen.

Grootboekrekeningen toekennen

Om ervoor te zorgen dat de pensioencompensatie financieel juist wordt verwerkt moet in programma ‘316 grootboekrekeningen’ op tabblad 2 en 3 een grootboekrekening worden toegekend voor deze compensatie. Als deze nog niet bestaan dan dien je die eerst aan te maken in programma 216. Neem contact op met je accountant als je niet weet hoe dat moet.

PAWW-compensatie verdwijnt

Vanaf 1 januari 2026 vervalt de verplichte compensatie van de PAWW-premie door het uitzendbureau, tenzij de CAO/regeling van de inlener dit voorschrijft. In programma 313 wordt de compensatie tijdens de jaarstart niet meer gevuld. Mocht er bij de inlener toch sprake zijn van een compensatie dan kan dit in programma 313 gevuld worden.

Let op: een compensatie van bijvoorbeeld 80% moet in 313 worden ingegeven als ’80’.

Bijwerken nieuwe CAO-tabel

Tijdens de jaarstart (eerste keer opstarten na update 26.01) kun je onderstaande melding krijgen. Dat betekent dat er nog een oud CAO-nummer gebruikt wordt in de AOK van een werknemer in de salarismodule (programma 521-AOK). Als u op ‘OK’ klikt wordt dit verkeerde nummer in de bewuste AOK op nul gezet zodat u deze later kunt aanpassen met het juiste CAO-nummer. Er volgt daarna ook een afdruk met een overzicht van alle werknemers met het verkeerde CAO-nummer.

Vanaf 1 januari 2026 gelden er nieuwe minimumuurlonen

Aangezien de nieuwe minimumuurlonen ingaan op de donderdag van week 1, vinden in die week binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:

1. Wanneer er enkel gewerkt is op maandag, dinsdag of woensdag dan wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de oude minimumloontabel van 01-07-2025.
2. Is er ook gewerkt op donderdag, vrijdag, zaterdag of zondag dan vindt er een controle plaats op basis van de nieuwe minimumloontabel van 01-01-2026.

Hoe week 1 te verlonen?

Als op het minimumloon wordt verloond dan kan week 1 op twee manieren worden verwerkt:

1. De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumuurloon.
2. Maandag, dinsdag en woensdag verlonen tegen het oude minimumuurloon; de rest van de week tegen het nieuwe minimumuurloon. In dit geval moeten er voor week 1 twee werkbrieven worden aangemaakt.

Aanpassen minimumlonen uitzendingen

Via programma ‘339 – Periodieke verhogingen – Minimumlonen’ kunnen automatisch de minimumuurlonen in de lopende uitzendingen worden verhoogd met het nieuwe minimumuurloon. Via dit programma worden de uitzendingen automatisch afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum van 01-01-2026, weer opnieuw aangemaakt met het nieuwe minimumuurloon.

Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging doorvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up.

Overige aandachtspunten

• Het percentage doorbetaling bij ziekte kan nog niet per uitzending worden ingevuld. Dit is nog steeds op uitzendkrachtniveau (programma 331).
• Dat geldt ook voor de netto WGA-inhouding. Dat kan nog niet per uitzending worden vastgelegd. Het percentage moet nog steeds in programma 312 worden ingegeven en per uitzendkracht moet worden bepaald of er een inhouding moet plaatsvinden.

Jaarstart 2026 informatie

Meer informatie over de jaarstart is te vinden op: https://documentatie.fpsu.nl/faq/jaarstart/

Kwijtschelden PKS-schuld