Updates Backoffice UZB

Wanneer er verloond is op een AOK dan is het nu nog mogelijk om binnen de AOK diverse velden (contracturen, fase, de indicaties etc.) te wijzigen. Er volgt wel een melding dat de reeds gedane boekingen gecorrigeerd dienen te worden maar in de praktijk gebeurt dat niet altijd.

 Velden worden geblokkeerd

Daarom hebben we besloten de velden binnen de AOK te blokkeren als er verloond is. Alleen de reserveringen (via aanpassen) en het veld ‘contract niet meetellen in de fasesignalering’ kunnen nog gewijzigd worden na een verloning. Mocht er een fout zijn gemaakt in de AOK en er is al verloond, dan dienen alle boekingen gecorrigeerd te worden. Pas daarna kunnen de velden aangepast worden.

Via programma 731 Historie UZK/Inlener kunnen loonsommen en omzetten geëxporteerd worden naar een extern bestand. Er kan geen export meer worden aangemaakt vanwege een foutmelding ‘Fout bij openen BOE-bestand’. In deze update is dit verholpen.

U heeft de mogelijkheid om via programma ‘F4-351-loonspecificaties’ behalve loonstroken ook de bijlagen af te drukken.

Op de bijlage worden de contracturen niet altijd goed weergegeven. In de gebruikte AOK is bij ‘contracturen’ 36 uur per week ingevoerd, maar op de bijlage bij de loonstrook wordt ‘onbepaald’ getoond.

Dit hebben we aangepast in update 20.12. De contracturen worden nu uit de gebruikte AOK gehaald.

Als een uitzendkracht recht heeft op Stipp-pensioen, dan kan dit basis- of pluspensioen zijn.

Is er recht op basis pensioen, dan wordt er alleen door de werkgever een premie afgedragen en wordt er niet ingehouden bij de uitzendkracht. Om toch duidelijk te maken dat er recht is op pensioen, staat er op de loonstrook: ‘basispensioen van toepassing’.

Als er recht is op pluspensioen, dan draagt de werkgever een premie af en een gedeelte van deze premie wordt bij de uitzendkracht ingehouden. Op de loonstrook staat: ‘op deze loonstrook is de plusregeling pensioen van toepassing’.

Maar op het moment dat de werkgever beslist om geen percentage in te houden bij de uitzendkracht (dus de premie volledig op zich te nemen als werkgever), dan wordt op de loonstrook geen melding gemaakt dat pluspensioen van toepassing is.

Dit is aangepast in update 20.12. Als in programma ‘336 – Pensioenaanlevering (STIPP) – Percentages’ bij de Plusregeling een percentage is ingevuld bij de werkgever en het percentage bij de werknemer is leeg, dan wordt de tekst “Op deze loonstrook is de plusregeling pensioen van toepassing” ook getoond.

In programma ‘241-Debiteuren’ kun je het veld ‘zoeknaam’ aanpassen om het intern zoeken te vergemakkelijken. Wanneer je in de FrontOffice een willekeurige aanpassing doet bij een debiteur dan wordt in het synchronisatie-proces de zoeknaam van de debiteur in de Backoffice weer teruggezet naar de eerste acht letters van de naam.

Dit is aangepast in update 20.12. Dit veld wordt nu alleen nog maar bijgewerkt bij de aanmaak van een nieuwe debiteur in de FrontOffice. Bij een wijziging van een bestaande debiteur wordt dit veld niet meer aangepast.

Via de werkkostenregeling kunnen werkgevers onbelaste vergoedingen aan werknemers geven. De vrije ruimte die werkgevers hebben om deze onbelaste vergoedingen te geven wordt voor heel 2020 eenmalig verhoogd van 1,7% naar 3% voor de eerste € 400.000 van de loonsom per werkgever.

Wanneer Freepack, na het installeren van update 20.12, wordt opgestart dan worden op de achtergrond alle records m.b.t. de werkkostenregeling éénmalig geconverteerd en herberekend. Deze eenmalige conversie wordt ook direct uitgevoerd voor alle onderliggende administraties.

De controle loonaangifte is uitgebreid met een melding die signaleert dat de datum van de boekingsperiode (loonstrook) na de einddatum van de AOK ligt.

In dit voorbeeld is week 05 (27-01-2020) verloond terwijl de gebruikte AOK een einddatum heeft van 20-01-2020. Deze melding is enkel een signalering en blokkeert de loonaangifte niet.

U dient zelf te beoordelen of er wellicht een verkeerde einddatum in de AOK is ingevoerd, een verkeerde week is verloond of dat er een verkeerde AOK is gebruikt.

Per 1 juli 2020 kunnen partners maximaal 5 weken (5 keer het aantal werkuren per week) aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het verlof krijgt de partner geen salaris, maar een uitkering van het UWV. Partners hebben recht op aanvullend geboorteverlof als het kind op of ná 1 juli 2020 geboren wordt. Zij moeten het aanvullend geboorteverlof opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. En zij moeten eerst het geboorteverlof van 1 week hebben opgenomen.

Werkgevers moeten voor hun werknemers bij het UWV een uitkering voor de verlofperiode aanvragen. Dit kan vanaf 4 weken voor het aanvullend geboorteverlof tot 4 weken na de laatste verlofdag. De werkgever heeft daar de geboortedatum van het kind voor nodig.

Deze uitkering is maximaal 70% van hun dagloon (en maximaal 70% van het maximumdagloon).

Programma 348 Verlofmeldingen (WAZO)
De bestaande verlofmeldingen (zwangerschapsverlof, aanvullende geboorteverlof, adoptieverlof, pleegzorgverlof en meerlingenverlof)  vind u in programma 348-Verlofmeldingen (WAZO).

Na aanmaak van een WAZO melding kan er een bestand aangemaakt worden via programma 348/ aanmelding UWV. Dit bestand kan vervolgens via Accept op dezelfde manier als een reguliere ziekmelding verzonden worden.

Alleen openstaande meldingen
Deze checkbox staat default aan en laat alleen de openstaande meldingen zien die nog niet verstuurd, ingetrokken of hersteld zijn. Dus alleen verloven met de status ‘nee’ worden default getoond bij het openen van dit nieuwe programma.

Nieuw
Via de knop ‘nieuw’ kunnen er verloven worden aangemaakt voor zwangerschapsverlof, adoptieverlof, pleegzorgverlof, meerlingenverlof en aanvullend geboorteverlof (nieuw). De aangemaakte verloven binnen dit programma moeten daarna verstuurd worden naar het UWV (of naar de verzekeraar als de klant eigenrisicodrager is) via programma 348 Aanmelding UWV (Digizsm) of Aanmelding Eigen Risicodrager. Meldingen die nog niet verstuurd zijn, hebben in de kolom ‘aangemeld’ de status ‘Nee’, en verstuurde meldingen de status ‘Ja’.

Wijzigen
Alleen verloven die nog niet zijn verstuurd (status: nee) kunnen gewijzigd worden met de knop ‘wijzigen’. Een uitzondering hierop zijn de eigenrisicodragers. Zij kunnen verloven niet intrekken, maar een verlof wel wijzigen en opnieuw insturen.

Verwijderen
Alleen verloven die nog niet zijn verstuurd (status: nee) kunnen worden verwijderd met de knop ‘verwijderen’.

Intrekken
Verloven die zijn verstuurd naar het UWV kunnen worden ‘ingetrokken’ als de verstuurde melding achteraf niet juist blijkt te zijn (onjuiste ingangsdatum, ten onrechte een melding gedaan of een overige reden). Ingetrokken meldingen moeten daarna ook weer worden verstuurd via programma 348-Aanmelding UWV (Digizsm). Er bestaat geen mogelijkheid tot intrekking als de klant Eigenrisicodrager is, maar de ziekmelding kan wel gewijzigd worden en opnieuw ingestuurd worden.

Herstel verlof
Met deze knop kunnen verstuurde meldingen INTERN worden hersteld zodat in programma 331 Uitzendkrachten en 341 Werkbrieven er geen informatieve melding meer verschijnt dat deze uitzendkracht met verlof is. Er wordt dus geen melding naar het UWV (of de verzekeraar) verstuurd!

Mocht een melding per ongeluk hersteld zijn gemeld dan kan deze van ‘hersteld’ worden afgehaald door nogmaals op ‘Herstel verlof’ te klikken en in het veld ‘datum herstel’ de datum weg te halen.

Raadplegen verlofmeldingen
Ook het raadpleegmenu 348 is uitgebreid met een nieuw programma ‘Verlofmeldingen (WAZO)’. Met een dropdown menu kan er gekozen worden voor alle verlofmeldingen (default), alleen de openstaande (nog niet verstuurd), alle aangemelde, alle herstelde en alle ingetrokken meldingen. Later zal er ook een afdrukprogramma voor de verlofmeldingen worden gemaakt.

Aan het programma 348 Ziekmeldingen is een nieuwe combo ‘Stagiaire’ toegevoegd. Deze combo bepaalt hoe in het ziekmelding-bestand (XML) de arbeidsverhouding gevuld wordt (11= Uitzendkracht en 07= Stagiaire).

Indien een uitzendkracht in fase B/C of 3/4 ziek wordt, dan is er een doorbetalingsverplichting. Als vervolgens het contract afloopt, dan moet er voor de uitzendkracht een ziektewetuitkering aan gevraagd worden. Dit moet bij het UWV via Digipoort.

Binnen Freepack kan er een aanlevering naar het UWV gemaakt worden. In de constanten van programma 348 Ziek/Herstelmeldingen kan aangegeven worden, dat dit ook moet voor fase B/C (of fase 3/4).

Ondanks dit vinkje wordt er voor fase B, C, 3 en 4 geen ziekmelding-bestand (XML) aangemaakt en kan deze via Digipoort niet verstuurd worden.

In deze update hebben we hier een aanpassing voor gemaakt, zodat het ziekmelding-bestand wel aangemaakt wordt.