Updates Backoffice UZB

Deze update staat geheel in het teken van de loonaangifte. Naar aanleiding van meldingen van klanten hebben we aanpassingen gemaakt in de aanlevering van de loonaangifte naar de Belastingdienst. Fouten in voorgaande aangiftes worden automatisch gecorrigeerd. Als gevolg hiervan kan het zijn dat u een lijst krijgt met in te trekken gegevens.

Indien u de aangifte van periode 4 al heeft gemaakt, dient u de laatste periode opnieuw te maken en deze opnieuw naar de belastingdienst te sturen. Heeft u de aangifte van periode 4 nog niet gemaakt, kies dan voor ‘nieuwe periode’.

De in de berekening gebruikte Arbeidsovereenkomst (AOK) wordt vanaf update 20.07  vermeldt op de bijlage van de loonstrook in de uitzendadministratie.

Bij ZZP-ers werd het inkooptarief bij toeslag- en overuren na invoer niet opgeslagen. Als gevolg hiervan werden de inkooptarieven niet meegenomen in de marges. Met deze update is dit verholpen. Reeds gedane boekingen dienen gecorrigeerd te worden.

Aanpassingen loonaangifte
Naar aanleiding van meldingen van klanten hebben we aanpassingen gemaakt in de aanlevering van de loonaangifte naar de Belastingdienst.

Controle WW-Awf
Eén van de aanpassingen heeft te maken met het toepassen van de hoge en lage Awf-premie binnen één AOK. Dit is niet toegestaan. We hebben daarom de loonaangifte uitgebreid met een controle.

In één aangifteperiode binnen één AOK (Arbeidsovereenkomst) mag niet zowel Awf-hoog als Awf-laag worden toegepast bij de uitzendkracht. Dat dit wel gebeurt, wordt veroorzaakt doordat in programma 331-Uitzendkrachten-AOK, een wijziging is gemaakt waardoor de premie Awf-hoog naar Awf-laag of andersom wijzigt. Hierbij is de melding genegeerd dat reeds verloonde boekingen gecorrigeerd dienen te worden.

Op basis van deze controle wordt een overzicht afgedrukt, met daarop de boekingen waar het omgaat. Deze boekingen zullen eerst gecorrigeerd moeten worden, voordat de aangifte gedaan kan worden.

Indien u de aangifte van periode 1 heeft gemaakt en deze is afgekeurd, dan dient u de aangifte opnieuw aan te maken door te kiezen voor ‘laatste periode opnieuw’.

Bent u na de afkeuring van periode 1 doorgegaan met de aangifte van periode 2, dan kan periode 1 niet opnieuw aangemaakt worden en dient u contact op te nemen met de helpdesk.

SBR Accept update
SBR Accept heeft een nieuwe update uitgebracht. Na installatie van update 20.06 zal deze nieuwe update automatisch geïnstalleerd worden.Voor een correcte aanlevering van aangiftes dient u ervoor te zorgen dat update 20.06 geïnstalleerd is.

WAS-veld
In de eerste update van 2020 hebben we tabblad 3 van programma 360 Cumulatieven op ‘alleen lezen’ gezet aangezien de reserveringen nu worden bijgehouden in de AOK’s van programma 331 Uitzendkrachten. Hierbij is het veld ‘WAS’ per ongeluk ook op alleen lezen komen te staan met als gevolg dat de WAS-saldo’s niet meer aangepast of overgezet kunnen worden.

Update 20.05
Dit is aangepast in update 20.05. Het WAS-veld is gewoon weer aan te passen.

WW-premie 21 jaar en jonger
Na invoering van de WAB mag voor personen jonger dan 21 jaar, die gemiddeld niet meer dan 12 uur per aangiftetijdvak worden verloond, het lage WW-Awf percentage gehanteerd worden.

Controle tijdens de loonaangifte
Tijdens het maken van de loonaangifte zal er een controle plaatsvinden op uitzendkrachten en werknemers die jonger dan 21 jaar zijn op de eerste dag van het tijdvak. In deze gevallen wordt er gecontroleerd hoeveel verloonde uren er aanwezig zijn in het aangiftetijdvak en tegen welk WW-Awf percentage er verloond is.

Is er bij een 4-wekenaangifte 48 uur of minder verloond in het aangiftetijdvak of is er bij een maandaangifte minder dan 52 uur verloond in het aangiftetijdvak, dan wordt er gecontroleerd of er met het lage WW-Awf percentage verloond is. Is dit niet het geval, dan zal er op de achtergrond een correctie plaatsvinden in de loonboekingen. Dit houdt in dat de kostprijs, de margeoverzichten en journaalposten aangepast worden van de hoge premie naar de lage premie. Dit heeft verder geen gevolg voor de loonspecificatie van de uitzendkracht of werknemer.

De controle zal ook andersom plaatsvinden. Is er meer dan 48 uur in 4-weken verloond of 52 uur per maand verloond, dan wordt er gecontroleerd of het hoge WW-Awf percentage gehanteerd is. Zo niet, dan wordt dit op de achtergrond gecorrigeerd.

Controlelijst
Indien bovenstaande van toepassing is, zal na de controle een lijst worden getoond met daarop de correcties die plaats hebben gevonden.

De aanlevering naar APG vond niet op de juiste manier plaats. In deze update is hier een aanpassing voor gemaakt. Heeft u de eerste aanlevering nog niet gedaan, dan dient u eerst deze update te installeren. Daarna kunt u de aanlevering voor APG maken en versturen.

Heeft u de eerste aanlevering voor APG vóór deze update gemaakt, dan dient u de aanlevering volgens onderstaande stappen opnieuw aan te maken en daarna te versturen.

• Ga naar programma 336 – periodieke meldingen.
• Kies hier voor ‘Pensioenaanlevering (APG-Bouw).
• Ga vervolgens naar de ‘Constanten’.
• Kies in het eerste veld ‘Naam inzender’ net zolang voor F9 totdat bij ‘Laatst aangeleverde periode’ 0/2020 staat.
• Geef hierna ‘OK’.
• De aanlevering voor APG kan nu opnieuw gemaakt worden.

Deze knop is vanaf nu alleen nog maar toegankelijk voor gebruikers met voldoende rechten in programma 115 Autorisatie > Uitzend > Cumulatieven.

Vanaf update 20.03 wordt bij het importeren van de uitzendingen via programma 143, automatisch een geldige arbeidsovereenkomst (AOK) gekoppeld wanneer deze wordt gevonden in programma 331 Uitzendkrachten.

Wanneer er voor een betreffende uitzending geen (geldige) AOK kan worden gevonden dan wordt dit vermeld in het inleesverslag. De uitzending wordt daarentegen wel gewoon geïmporteerd maar met AOK nul. Op basis van het inleesverslag kan de fout hersteld worden door in programma 331 een AOK toe te voegen of te wijzigen en deze te koppelen in programma 335 Uitzendingen.