De twaalfde update van 2024 (versie 24.12) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Kostprijsberekening 2025

Via programma ‘343 Pro forma’ kunt u een kostprijsberekening maken voor 2025. De percentages voor 2025 (voor zover bekend) zijn door ons gevuld. Mochten de percentages later dit jaar nog wijzigen dan kunt u deze zelf aanpassen via de knop ‘percentages’.

Werkhervattingskas en aanvulling Ziektewet

De percentages voor de werkhervattingskast (WHK) en aanvulling ziektewet (AZW) dient u altijd zelf in te vullen omdat dit bedrijfsspecifieke percentages zijn.

Nieuwe regels ET-regeling

De nieuwe regels omtrent de ET-regeling zijn verwerkt in de pro forma van 2025. De ruilvoet is aangepast van 81/100 naar 100/100. Ook verlaagt de ET-uitruil de grondslag van de reserveringen niet meer.

Verbeteringen Freepack Suite – Loonstroken portal

De Freepack Suite is een webapplicatie. Online kun je alle gegevens van je uitzendkrachten terugvinden en alle loonstroken bekijken. Het is toegankelijk vanuit heel de wereld en ook op mobiele apparaten. Je kunt de uitzendkracht toegang geven tot de portal, zodat hij zijn eigen loonstroken kan bekijken en downloaden. Bij elke loonstrook ziet de uitzendkracht ook duidelijk welk netto bedrag hij die periode uitbetaald krijgt.

Met update 24.12 volgen diverse verbeteringen aan de loonstroken portal. Zoals:

• Portal voor uitzendkrachten is volledig in het Engels
• Wachtwoordvereisten zijn vereenvoudigd van minaal 14 naar minimaal 10 karakters
• Per uitzendkracht zijn alle gegevens uit 331 zichtbaar
• Per uitzendkracht zijn de ge-uploade loonstroken zichtbaar
• Zoeken naar uitzendkracht werkt eenvoudig op basis van nummer en naam

Snellere updates

Het updateproces is geoptimaliseerd, waardoor updates voortaan sneller en efficiënter worden uitgevoerd.

De elfde update van 2024 (versie 24.11) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Voorbereiding op jaarafsluiting en jaarstart

De jaarovergang brengt diverse aanpassingen met zich mee die essentieel zijn voor een correcte werking van het systeem in 2025, waaronder een nauwkeurige loonverwerking. Een deel van deze werkzaamheden is inmiddels afgerond en wordt geïmplementeerd in de nieuwe versie. Als gebruiker zult u deze veranderingen pas merken tijdens de daadwerkelijke jaarovergang.

Loonstroken opslaan op de online portal

Het programma voor het afdrukken van loonstroken is aangepast. Er is nu een nieuwe optie toegevoegd waarmee loonstroken naar de nieuwe online portal kunnen worden verstuurd. Via de online portal kunnen uitzendkrachten hun loonstroken eenvoudig raadplegen, bijvoorbeeld op hun mobiele telefoon. Deze functie is nog niet voor alle gebruikers beschikbaar. Voor meer informatie over deze functionaliteit kunt u contact opnemen met onze Sales-afdeling.

Voorbereiding voor het opslaan van gewerkte tijden per dag

We werken hard aan het verbeteren van de registratie van werkbrieven in onze nieuwe online omgeving, zodat u in Freepack per dag de gewerkte tijden kunt vastleggen. De backoffice is hiervoor aangepast, zodat deze gegevens automatisch worden geïmporteerd en verwerkt in de loonadministratie.

Bugfix verwijderen AOK’s

Als u een uitzendkracht probeerde te corrigeren via programma ‘353 Corrigeren’ en deze uitzendkracht werd door een andere gebruiker bezet gehouden, dan volgde de melding ‘record vakantiedagen in gebruik’. Wanneer de uitzendkracht werd vrijgegeven door de andere gebruiker dan kon u gewoon door met corrigeren. Maar op de achtergrond werd de AOK die gekoppeld was aan de gecorrigeerde verloning ten onrechte verwijderd. Dit hebben we aangepast in update 24.11.

Controle verwijderde AOK’s

Via het afdrukmenu ‘331-Controles-Controle AOK’s op spaties en einddatum’ kunt u een overzicht afdrukken van de eventuele ten onrechte verwijderde AOK’s. Deze worden getoond als de indicaties niet gevuld zijn (spatie). Neem contact op met de Helpdesk mocht u AOK’s hebben waarvan de indicaties niet gevuld zijn.

Tijd-voor-tijd uren en StiPP pensioen per 2025

Vanaf 2025 zal Freepack pensioen gaan berekenen over de opgenomen TvT uren en niet langer over de gereserveerde TvT uren. Op deze manier sluit de pensioenberekening beter aan bij eventuele tussentijdse loonsverhogingen.

Hoe berekent Freepack nu het pensioen?

De uitzendkracht werkt 40 uur en daarvan wordt 10 uur TvT gereserveerd. Het pensioen wordt berekend over 40 uur. Later neemt deze uitzendkracht 10 uur TvT op. Daarover wordt geen pensioen berekend.

Pensioen per 2025

Vanaf 2025 wordt slechts over 30 uur pensioen berekend. Pas bij de TvT opname van 10 uur zal pensioen worden berekend over deze uren.

Uitbetalen openstaande saldo’s

Mochten uw uitzendkrachten TvT uren hebben gereserveerd dan is het van belang dat deze uren dit jaar nog worden opgenomen. Neemt u de uren namelijk mee naar 2025 dan zullen over deze uren nogmaals pensioen worden berekend bij een opname TvT.

Mocht u de opgebouwde saldo’s toch in 2025 willen opnemen, neem dan contact op met de Helpdesk!

Overzicht openstaande saldo’s TvT

Een overzicht van de openstaande uren is af te drukken via F4 – 389 – Tijd voor tijd.

De tiende update van 2024 (versie 24.10) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Tijd-voor-tijd uren en StiPP pensioen per 2025

Vanaf 2025 zal Freepack pensioen gaan berekenen over de opgenomen TvT uren en niet langer over de gereserveerde TvT uren. Op deze manier sluit de pensioenberekening beter aan bij eventuele tussentijdse loonsverhogingen.

Hoe berekent Freepack nu het pensioen?

De uitzendkracht werkt 40 uur en daarvan wordt 10 uur TvT gereserveerd. Het pensioen wordt berekend over 40 uur. Later neemt deze uitzendkracht 10 uur TvT op. Daarover wordt geen pensioen berekend.

Pensioen per 2025

Vanaf 2025 wordt slechts over 30 uur pensioen berekend. Pas bij de TvT opname van 10 uur zal pensioen worden berekend over deze uren.

Uitbetalen openstaande saldo’s

Mochten uw uitzendkrachten TvT uren hebben gereserveerd dan is het van belang dat deze uren dit jaar nog worden opgenomen. Neemt u de uren namelijk mee naar 2025 dan zullen over deze uren nogmaals pensioen worden berekend bij een opname TvT.

Overzicht openstaande saldo’s TvT

Een overzicht van de openstaande uren is af te drukken via F4 – 389 – Tijd voor tijd.

Verbeteringen in de installatieprocedure

Enkele klanten ervoeren problemen met de installatie van update 24.09. We hebben diverse verbeteringen doorgevoerd in de installatieprocedure, waardoor de installatie van update 24.10 soepeler moet verlopen.

Blue10: ingevoerde boekdatum wordt automatisch geïmporteerd

Wanneer in Blue10 een boekdatum (rapportage datum) werd ingegeven, werd deze niet overgenomen in Freepack en moest deze nog handmatig worden ingevoerd. Sinds update 24.10 wordt deze datum wel overgenomen en automatisch ingevoerd.

Auditfile salaris 2024

De auditfile salaris (voor uitzend- en salarisverloningen) is aangepast voor 2024. De verplichte tag <IndVakBn> is komen te vervallen. Nieuw is de verplichte tag <IndDeelnTijdspf>. Deze wordt standaard met ‘N’ gevuld. In Freepack kan namelijk geen indicatie deelname tijdspaarfonds worden ingevoerd.

Enkele berekeningen verbeterd

In sommige gevallen ging een berekening niet juist. Deze berekeningen hebben wij verbeterd. Het is raadzaam om contact op te nemen met onze helpdesk wanneer er bij u sprake is van één van volgende situaties:

• U hanteert een afwijkend (hoger) % vakantiedagen in een uitzending, in een BV zonder beding en u betaalt de bovenwettelijke dagen direct uit.
• U heeft bij een uitzendkracht (in tabblad 3) gekozen voor ‘ZVW afwijkend’.
• U heeft bij een uitzending (in tabblad 2) in een BV met beding gekozen voor afwijkende vinkjes bij de ‘grondslag reserveringen’. (Standaard staan alleen de bovenste vier vinkjes aan.)

De negende update van 2024 (versie 24.09) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Automatische correctie verkeerd herziene Awf premies

Mocht een premie Awf (WW-premie) achteraf gezien verkeerd herzien zijn dan zal deze automatisch gecorrigeerd worden in een eerstvolgende loonaangifte. De loonboekingen in het betreffende loontijdvak hoeven dus niet meer handmatig gecorrigeerd te worden via programma 353 of 534.

Voorbeeld

Een contract (AOK) voor onbepaalde tijd is in eerste instantie verloond met premie Awf laag. Naderhand wordt het contract binnen 2 maanden gesloten en zal de loonaangifte deze premie terecht gaan herzien. Wanneer later de AOK weer heropend wordt (door de einddatum te verwijderen/wijzigen in de AOK) dan moest in het verleden de boekingen van het betreffende loontijdvak gecorrigeerd worden.

Dat hoeft met update 24.09 niet meer. In een eerstvolgende loonaangifte zullen de herziene boekingen automatisch gecorrigeerd worden naar premie Awf laag.

Afdruk controle WW premie loonaangifte

Bij de aanmaak van een loonaangifte zal deze correctie ook worden getoond op de afdruk ‘WW premie controle loonaangifte’.

 

Tellen contracten fase B/3

Fase B of 3 duurt maximaal 3 jaar of 6 contracten (AOK’s). In programma ‘331-Uitzendkrachten’ kan op het tabblad AOK via het veld ‘meetellen in fasesignalering’ worden aangegeven of deze moet worden meegeteld in de telling van maximaal 6 contracten.

Wat hebben we aangepast?

Dit veld is alleen nog maar zichtbaar in een fase B of 3 AOK. Mocht in het verleden dit veld (per ongeluk) op ‘ja’ zijn gezet in een AOK met een andere fase dan B of 3, dan wordt deze AOK niet meer meegeteld in de fasesignalering (afdrukprogramma 386-Fasesignalering).

 

Tekst inhouding pensioen via looncomponent

We hebben in programma 315-looncomponenten de tekst ‘of inhouding pensioen via looncomponent (zie 331 tabblad 3)’ toegevoegd aan ‘code1’ looncomponenten.

Dit om te verduidelijken dat als er gekozen wordt voor een inhouding van pensioen via een code1 looncomponent, tevens bij de uitzendkracht gekozen moet worden voor ‘pensioen via looncomponent’ in programma 331 tabblad 3. Pas dan zal dit looncomponent als een pensioeninhouding worden gezien en niet tot een WAS aanvulling leiden.

Als in programma 331 bij de uitzendkracht iets anders is gekozen dan ‘pensioen via looncomponent’ dan wordt code 1 als een normaal looncomponent afgehandeld en kan er dus wel een WAS aanvulling plaatsvinden.

 

Bugfix aanmaak dubbele uitzendkracht

Als bij de aanmaak van een nieuwe uitzendkracht, voordat de uitzendkracht definitief is opgeslagen, eerst de fasesignalering wordt gedraaid (via 331 tabblad2), dan werd deze uitzendkracht tweemaal aangemaakt. Dit is verholpen in update 24.09.

 

Burgerlijke staat ‘onbekend’

Vanaf deze update is het mogelijk om bij de uitzendkrachten (331), werknemers (521) en inschrijvingen (392) te kiezen voor burgerlijke staat ‘onbekend’.

Ook de import- en exportprogramma’s in menu 140 en 160 zijn hiervoor aangepast; het veld burgerlijke staat ‘onbekend’ heeft de waarde ‘0’ (nul) gekregen.

 

Nieuwe invoegvelden factuur lay-outs

Aan programma ‘371 factuur lay-outs’ zijn twee nieuwe invoegvelden toegevoegd: #17 en #18. Deze velden kunnen in de detailregels gebruikt worden om behalve het weeknummer ook de ‘datum van’ en ‘datum t/m’ van die week weer te geven op de factuur.

 

SPAWW (programma 336) foutmelding

Soms levert het aanmelden van een periode via ‘laatste periode opnieuw’ een melding op ‘dat er fouten zijn geconstateerd’. Dat hebben we opgelost in update 24.09.

Mocht u na installatie van update 24.09 toch deze fout krijgen dan is de fout al in een eerdere update ontstaan. Het hele jaar van de SPAWW dient gereset te worden via ‘volledige reset’ zodat daarna de perioden opnieuw (zonder fouten) kunnen worden aangeleverd. Neem hiervoor contact op met onze Helpdesk.

 

Uurloongrenzen LIV 2024

De uurloongrenzen van het lage-inkomensvoordeel over 2024 zijn in deze update toegevoegd aan het afdrukprogramma ‘359-Overzicht LIV’.

Deze tegemoetkoming bedraagt € 0,49 per verloond uur met een maximum van € 960,- per werknemer per jaar. Om in aanmerking te komen voor deze vergoeding moeten er wel minimaal 1248 verloonde uren zijn én dient het gemiddelde uurloon tussen de uurloongrens van € 14,33 en € 14,91 uit te komen.

Let op: in 2025 komt het lage-inkomensvoordeel te vervallen. De jeugd LIV werd al per 2024 afgeschaft.

 

Witregels in Loon.txt

We hebben het ‘loon.txt’ bestand (export loonstroken via programma 351) aangepast. Het afdrukken van de bijlage van de loonstrook veroorzaakte overbodige witregels in het ‘loon.txt’ bestand. Hierdoor werden er lege pagina’s afgedrukt.

 

Import uitzendkrachten (programma 142) en StiPP pensioen

Als in het importbestand het veld ‘pensioen’ NIET is gevuld dan zal voor iedere uitzendkracht van 18 jaar en ouder in programma 331 het pensioen op ‘StiPP’ worden gezet. De uitzendkracht neemt namelijk deel aan de basisregeling StiPP vanaf de eerste dag van de maand waarin hij 18 wordt.

Of iemand al 18 is hangt af van de datum (inlogdatum in Freepack) van import:

Voorbeeld

UZK wordt op 18 augustus 18 jaar. Neemt dus deel aan de basisregeling per één augustus.
Importdatum 29 juli: pensioen wordt in ‘331-Uitzendkrachten’ op GEEN gezet.
Importdatum 01 augustus: pensioen wordt in ‘331-uitzendkrachten’ op StiPP gezet.

 

Import debiteuren versie 2 (CSV)

Programma ‘146-import debiteuren’ is aangepast voor de volgende punten:

1. Er zijn twee nieuwe incasso-velden aan de import toegevoegd: het veld ‘kenmerk’ en ‘registratiedatum’ (zie programma 241 tab2).
2. Kolom 30, 35, 36 en 37 (….via e-mail, zie 241 tab3) werden niet geïmporteerd. Dit is aangepast.
3. De import kon niet goed overweg met diakritische letters (zoals é). Dit hebben we aangepast.

 

Import uitzendkrachten versie 5 en postcode

Versie 5  van programma ‘142 importeren uitzendkrachten’ is aangepast voor het inlezen van de postcodes. Per abuis werd bij de import de kolommen van de cijfers en letters omgedraaid.

 

Diverse importspecificaties aangepast

De importspecificaties (.PDF documenten) van de uitzendkrachten (142), inschrijvingen (141), uitzendingen (143) en debiteuren (146) zijn aangepast zodat ze weer up-to-date zijn. Oude velden waar Freepack niets meer mee doet zijn in de .PDF documenten op ‘vervallen’ gezet. Mocht in het importbestand in dit veld toch een waarde staan, dan zal Freepack deze waarde negeren. Er verandert dus niets aan de import.

De aangepaste specificaties zijn te bekijken via de knop ‘constanten’ van de genoemde programma’s.

 

Nieuwe controle start- en einddatum uitzending

Wanneer via de werkbrief een nieuwe uitzending wordt aangemaakt dan vindt er nu een controle plaatst of de startdatum niet na de week van de ingevoerde werkbrief ligt.

Tevens hebben we een controle op einddatum toegevoegd. Als via de werkbrief een bestaande uitzending wordt geopend dan wordt nu ook gecontroleerd of er nog werkbrieven aanwezig zijn die na de ingevoerde einddatum liggen.

De achtste update van 2024 (versie 24.08) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Nieuwe minimumuurlonen per 1 juli 2024

Per 01-07-2024 gelden er nieuwe minimumuurlonen. Zie hierover ook het artikel op onze website. Mocht u onder het nieuwe minimumuurloon verlonen, dan dient u per 01-07-2024 nieuwe uitzendingen aan te maken. U kunt ook alle lopende uitzendingen die onder het nieuwe minimumuurloon liggen in één keer ophogen met behulp van programma ‘339 Periodieke verhogingen – minimumloon in uitzendingen’. De oude uitzendingen worden automatisch afgesloten (op 30-06-2024) en er worden nieuwe uitzendingen aangemaakt (per 01-07-2024) met het nieuwe minimumuurloon.

Let op: Maak voor u deze verhoging doorvoert eerst een backup via programma ‘119>Backup bestanden’. Mocht er tijdens dit proces iets verkeerd gaan dan kunt u altijd terug naar de backup.

Geslacht niet langer verplicht

Vanaf deze update is het niet langer verplicht om ‘man’ of  ‘vrouw’ te registreren bij de uitzendkrachten (331), werknemers (521) en inschrijvingen (392).

Hier is nu de optie ‘onbekend’ aan toegevoegd. Deze optie wordt standaard geselecteerd. We zijn ons ervan bewust dat de opties ‘onbekend’, ‘vrouw’ en ‘man’ niet altijd representatief zijn voor iedereen. Daarom bekijken we voor toekomstige updates welke extra opties we kunnen aanbieden.

De optie ‘onbekend’ is ook verwerkt in alle onderdelen van het systeem, zoals imports, exports, aanleveringen pensioen en belastingdienst.

Pensioen vanaf de eerste dag van de maand

We hebben de pensioensignalering (programma F4-331) voor 18-jarigen aangepast. De uitzendkracht wordt niet meer pas gesignaleerd in de week van zijn verjaardag maar al vanaf de eerste dag van de maand waarin deze jarig wordt.

CO2 registratie vanaf 1 juli 2024

Vanaf 1 juli 2024 moeten werkgevers met 100 of meer werknemers (inclusief uitzendkrachten) gaan registreren hoeveel CO2 uitstoot er binnen het bedrijf plaatsvindt. Het gaat dan om de kilometers die uw uitzendkrachten en vaste personeel maken. Voor een goede registratie is het belangrijk om de juiste looncomponenten in Freepack op te nemen en te gebruiken. Zorg ervoor dat u in ieder geval een apart looncomponent voor ‘openbaar vervoer’ heeft naast een looncomponent voor de ‘overige vervoersmiddelen’. Dit dient u zowel in de uitzendmodule als de salarismodule in te stellen. Doe dit vóór de eerste verloning van 1 juli 2024.

Uitzendadministratie 300-module
Wij adviseren u een onderscheid te maken in een looncomponent voor ‘openbaar vervoer’ en een looncomponent voor ‘overige vervoersmiddelen’.

Salarismodule 500-module

Voor deze werknemers moet u de jaarkilometers doorgeven (behalve voor declaraties van het openbaar vervoer). Wij adviseren u  een onderscheid te maken in een looncomponent voor ‘openbaar vervoer’ en een looncomponent voor ‘overige vervoersmiddelen’. Het looncomponent voor ‘overige vervoersmiddelen’ richt u in op eenheid met een bedrag per km. In de verloning geeft u bij eenheden het aantal kilometers in. Op basis van deze eenheden kan dan bepaald worden hoeveel kilometers er via Freepack zijn vergoed. Kilometers buiten Freepack om, dient u zelf apart te registreren. Dit kan bijvoorbeeld via de leasemaatschappij of een brandstofpas.

Meer informatie is te vinden in de handreiking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat: https://www.rvo.nl/onderwerpen/rapportage-wpm.

Freepack levert e-mailadres uitzendkracht aan bij StiPP

In juni heeft StiPP onderstaande brief verstuurd naar werkgevers. Hierover is bij sommige klanten verwarring ontstaan. Freepack levert voor iedere uitzendkracht het e-maildres aan via het aangiftebestand, mit deze is ingevuld in ‘331 – uitzendkrachten’ op tabblad 1.

Tevens hebben we vragen ontvangen over wijzigingen van StiPP in 2025. Uiteraard volgen wij deze ontwikkelingen. Wij zijn altijd up-to-date met de wet- en regelgeving.

Licentie Accept

Vanaf 1 juli 2024 krijg u éénmalig onderstaande melding bij het opstarten van Accept SBR:

U dient deze vraag met ‘Ja’ te beantwoorden. In het daaropvolgende scherm verschijnt de melding ‘De licentie is nu aangepast en geldig tot 30-06-2025’. Nadat u hier op ‘OK’ drukt kan Accept SBR normaal opgestart worden.

De zevende update van 2024 (versie 24.07) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Update wordt automatisch gedownload

Vanaf 24.07 worden de updates automatisch voor u gedownload. U krijgt een melding wanneer de update beschikbaar is om te installeren.

Wanneer u deze melding sluit, wordt de update nog niet geïnstalleerd; U kunt zelf bepalen wanneer u de update wilt installeren. Voor het installeren van de update gaat u naar programma ‘120 – Installeren update’. Hier ziet u dat de update klaar staat en ontbreekt de optie om de update te downloaden. Klik hier op ‘OK’ om de update te starten.

 

Invoeren mutaties voor saldo arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB)

Vanaf deze update is het mogelijk om het saldo van het arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) handmatig aan te passen via programma ‘352-Opname arbeidsvoorwaardenbedrag-Invoeren mutatie’.

Waarom muteren?

Muteren is alleen nodig als de AVWB opbouw of correctie niet via de reguliere weg (programma 351 Berekenen en 353 Corrigeren) mogelijk is.

Voorbeeld 1:

Mocht u in 2023 het opgebouwde AVWB-bedrag niet hebben uitbetaald via programma ‘352-opname arbeidsvoorwaardenbedrag’ maar via een looncomponent, dan staat er in 2024 nog een te hoog bedrag aan AVWB opbouw. Via een mutatie kan dit bedrag aangepast worden.

Klanten waarvoor dit geldt kunnen contact opnemen met de Helpdesk aangezien ook de loonaangifte 2023 opnieuw ingediend moet worden. De afhandeling van een uitbetaling AVWB in de loonaangifte gaat namelijk volgens andere regels dan de uitbetaling van een looncomponent.

Voorbeeld 2:

Het kan zijn dat een AVWB-bedrag betaald moet worden in december en dat dat bedrag gebaseerd moet zijn op het dan geldende loon. Stel dat in de loop van het jaar het loon is verhoogd, dan is er te weinig opgebouwd. Via een mutatie kan het AVWB bedrag verhoogd worden.

Invoeren mutatie

Na ingave van het uitzendkrachtnummer worden alle uitzendingen getoond met een AVWB-saldo. Via de knop ‘bedrag wijzigen’ kunt u een nieuw saldo ingeven. Ook worden hier de uitzendingen van de laatste 2 jaar getoond met een 0,00 (uitbetaald) saldo. Uitzendingen ouder dan 2 jaar met een 0,00 (uitbetaald) saldo kunnen alleen gemuteerd worden via de F9 functietoets.

Afdrukken mutaties

Via een nieuw afdrukprogramma kunnen de ingevoerde mutaties worden afgedrukt via ‘389-Loonboekingen-AVWB-Ingevoerde mutaties’.

Automatische versturen van rekeningnummers naar Blue10

Maakt u gebruik van de Blue10 koppeling dan worden voortaan ook de bankrekeningnummers van crediteuren naar Blue10 verstuurd. Zoals alle andere gegevens gebeurt dit automatisch na het toevoegen of wijzigen van de crediteur.

De zesde update van 2024 (versie 24.06) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Nieuw programma afdrukken AVWB reserveringen

Via een nieuw afdrukprogramma ‘389 Loonboekingen – AVWB’ kunnen per uitzendkracht, per CAO en per inlener de arbeidsvoorwaardenbedragen (AVWB) worden afgedrukt. Per uitzendkracht kunt u zien in welke week er een opbouw AVWB heeft plaatsgevonden en wanneer er een uitbetaling is geweest.
Per CAO en per inlener kunt u de totalen zien en welke uitzendkrachten (inclusief de saldo’s) daarbij horen.

Afdrukken jaaropgaven en BSN nummer

Gebruikers die niet het BSN nummer mogen zien binnen Freepack (zie programma 111 Gebruikers) kunnen vanaf update 24.06 ook niet meer de jaaropgaven afdrukken in de uitzendmodule (programma 363) en de salarismodule (programma 554). Hiermee wordt voldaan aan de AVG richtlijnen.

Automatische downloaden van nieuwe updates

Vanaf versie 24.06 zal Freepack Sync zelf controleren op nieuwe updates. Freepack Sync zal de nieuwe update automatisch downloaden en melden wanneer deze geïnstalleerd kan worden. De installatie moet (voorlopig) nog worden uitgevoerd via programma ‘120 – Updates’.

Blue10 verwijderen stamdata

Wanneer crediteuren, grootboeknummers en/of kostenplaatsen worden verwijderd uit de backoffice, zullen ze nu ook verwijderd worden uit Blue10. Hiermee is de synchronisatie compleet en vindt u in Blue10 altijd een up-to-date overzicht dat volledig overeenkomt met uw data in Freepack.

Bug fixes in update 24.06

In deze update hebben we de volgende bugs opgelost:

Blue10 synchroniseert crediteurnummers zonder voorloopnullen

De synchronisatie van debiteuren naar Blue10 bevatte een fout waardoor ieder debiteurnummer werd aangevuld met ‘voorloopnullen’. Als gevolg hiervan ontstonden er dubbele debiteuren in de Blue10 administratie. Vanaf update 24.06 worden de nummers van debiteuren correct gesynchroniseerd met Blue10.

Externe overzichten historische loonstroken

Via het afdrukmenu ‘384 Externe overzichten’ kunnen overzichten worden afgedrukt voor externe partijen. Er kan gekozen worden om bepaalde persoonlijke gegevens van de uitzendkrachten niet te tonen op deze overzichten. Bij de historische loonstroken werden gegevens die onderdrukt moesten worden ten onrechte toch getoond. Dit hebben we aangepast.

WAZO meldingen versturen via ACCEPT

In deze update is de opmaak van het XML bestand van de WAZO meldingen aangepast (zie programma 348). Hierdoor is het weer mogelijk de verlofmeldingen te versturen via Accept.

Uurloongrens jeugd-LIV

In een eerdere versie van het kennisdocument van de Rijksoverheid zat een fout m.b.t. de uurloongrens van een 19-jarige. Deze is verlaagd van 12,04 naar 10,89. Dit hebben we aangepast in het afdrukprogramma ‘F4 359 Overzicht Jeugd LIV’.

Pro forma salarismodule en looncomponenten

Via programma ‘531 Pro forma’ worden proforma berekeningen uitgevoerd in de salarismodule. Mocht een werknemer meerdere AOK’s hebben en daaraan gekoppeld ook meerdere looncomponenten, dan werden alle looncomponenten meegenomen in de proforma berekening. Dit hebben we aangepast, nu wordt enkel het looncomponent(en) getoond van de geselecteerde AOK.

De vijfde update van 2024 (versie 24.05) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

WAZO-uitkering en uurfranchise StiPP pensioen

Aangezien een WAZO-uitkering onder het pensioengevend loon valt, moeten er ook pensioengevende uren kunnen worden ingevoerd. Met de pensioengevende uren wordt de franchise (waarover geen pensioen wordt berekend) berekend.

Vanaf update 24.05 kunt u deze uren in de werkbrief invoeren in het veld ‘uitkering/verlof’. Hier vult u de gebruikelijke uren in, dat zijn de uren die de uitzendkracht normaal doorbetaald krijgt.
Let op: dit veld is alleen zichtbaar wanneer u een uitkering verloond.

Saldilijst crediteuren incl. memo’s

Afdrukprogramma ‘233 Saldilijst crediteuren’ is uitgebreid met de mogelijkheid om de memo’s die bij de crediteuren (programma 231) zijn ingevoerd af te drukken.

Bug fixes in update 24.05

In deze update hebben we de volgende bugs opgelost: 

Weergave AOK Zzp’er

In het raadpleegmenu ‘331 Uitzendkrachten’ laten we op tabblad 7 nu alleen de relevante gegevens zien. Indicaties, fase-indeling etc. worden niet meer getoond.

Contracturen per jaar

In de lay-out van de loonspecificaties in de uitzendmodule (programma 345) en salarismodule (programma 517) hebben we de posities voor de komma van het veld ‘contracturen’ vergroot naar 4 posities. Hiermee worden de contracturen ‘per jaar’ weer goed weergegeven op de loonstrook.

Overzicht roostervrij

Via het afdrukmenu ‘389 – loonboekingen – roostervrij’ wordt een overzicht getoond van de opgebouwde roostervrije uren en het percentage roostervrij. In het geval dat er in het verleden (per abuis) ooit een percentage roostervrij is ingevoerd (in programma 331 – Uitzendkrachten) en daarna is verwijderd, bleef in het overzicht het percentage roostervrij bij de uitzendkracht toch zichtbaar.

Testrun dagwerkbrieven

Indien in programma ‘345 – Lay-outs – loonspecificaties’ een vinkje is gezet bij ‘bijlage altijd afdrukken’ dan werd tijdens een testrun van dagwerkbrieven (programma 351 – Berekenen) voor iedere aanwezige dagwerkbrief een onterechte melding gegeven dat de dagwerkbrief niet is gevonden.

Bug fix dagwerkbrieven

Wanneer via programma 341 een dagwerkbrief met roostervrije uren werd ingevoerd dan volgde bij de invoer van een andere dagwerkbrief (zonder roostervrije uren) de onterechte melding dat de uren roostervrij negatief worden.

Beëindigen AOK’s in een volgend jaar

We hebben een bug opgelost m.b.t. het beëindigen van een AOK (zie programma 331 – Uitzendkrachten) met een einddatum in een volgend jaar. Deze AOK’s konden niet beëindigd worden omdat de controle een loonboeking vond van na deze datum. Bij deze controle werd ten onrechte alleen gekeken naar de week en niet naar het ‘jaar’ van de einddatum.

Melding pensioen in werkbrief

Voor uitzendkrachten van 18 t/m 21 jaar volgde in programma ‘341-Werkbrieven’ een onterechte melding dat zij jonger waren dan 18 jaar en dat er toch pensioen werd berekend. Deze melding verscheen alleen in de week dat ze jarig waren.

Historie loonstroken

Via het raadpleeg- en afdrukmenu kunt u (via programma 381) historische loonstroken bekijken. Mocht een loonstrook uit meer dan 1 pagina bestaan, dan werd deze verkeerd weergegeven. De 2^depagina kwam over de eerste loonstrook heen te liggen.

Overnemen factuur lay-outs

In programma ‘371 Factuur lay-outs’ kan een nieuwe lay-out worden aangemaakt door een andere bestaande lay-out over te nemen. Dat ging niet altijd goed. Soms waren er regels en invoegvelden te zien van een geheel andere lay-out. Dit werd veroorzaakt door een (in het verleden) geannuleerde factuur lay-out. Deze werd na annuleren namelijk niet goed verwijderd.

Concept loonstrook

Via ‘programma 351 – Berekenen’ kan een testverloning worden uitgevoerd via de knop ‘Testrun’. Op de loonstrook verschijnt dan op de achtergrond (watermerk) de tekst ‘concept’.

In het geval dat in de lay-out van de loonspecificatie (zie programma 345 – Lay-outs) een vinkje is gezet bij ‘bijlage altijd afdrukken’, werd in sommige gevallen de tekst ‘concept’ niet op de achtergrond maar op de voorgrond weergegeven.

Zzp en pensioensignalering

Zzp’ers met enkel een actieve Zzp-AOK (zie programma 331-tab7) werden ten onrechte gesignaleerd in de pensioensignalering. Vanaf update 24.05 worden deze weer overgeslagen in de pensioensignalering.

De vierde update van 2024 (versie 24.04) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Update Accept SBR

Accept heeft een nieuwe update uitgeleverd (build 941). Met de vorige versie kon geen BTW-aangifte worden verzonden; dat is verholpen in deze versie. Accept wordt automatisch bijgewerkt tijdens update 24.04.

Pro forma salarismodule aanpassing

We hebben in programma 531 Pro forma (salarismodule) de velden ‘werkdagen’ en ‘uren per dag’ vervangen door ‘aantal contracturen per’. Hiermee sluit de invoer van de pro forma beter aan bij de manier waarop de AOK’s in programma 521 worden ingevoerd.

Pro forma uitzendmodule aanpassingen

In programma 343 Pro forma berekening (uitzendmodule) zijn twee verbeteringen aangebracht:

1. Indien feestdagen collectief gereserveerd worden dan wordt dit op de loonsomafdruk verduidelijkt met de tekst ‘voorziening’.
2. De loonsomafdruk op tabblad 4 wordt altijd inclusief reserveringen getoond.

Collectief reserveren feestdagen

In programma 311 kan worden aangegeven dat er niet gereserveerd wordt voor feestdagen. Mocht toch een percentage feestdagen zijn ingevoerd dan wordt er wel een werkgeversvoorziening feestdagen opgebouwd. In de diverse schermen en overzichten in programma 343 Pro forma worden de feestdagen getoond met tussen haakjes de tekst ‘voorziening’.

Loonsomafdruk altijd incl. reserveringen

Tevens hebben we in het afdrukscherm van tabblad 4 ervoor gekozen dat er geen loonsomberekening meer gedraaid kan worden zonder ‘reserveringen’. Een vinkje bij ‘incl. loonsomberekening’ betekent nu automatisch ook dat ‘incl. reserveringen’ wordt aangevinkt. De reserveringen horen namelijk tot de loonsom.

Minimum vakantiebijslag op loonstrook

Naast het minimumuurloon is het ook verplicht de minimumvakantiebijslag (8%) op de loonstrook te vermelden. Via programma 345 Lay-outs > Loonspecificaties > Lay-outs kunt u via een nieuw invoegveld (#31) de minimumvakantiebijslag opnemen in de ‘aangepaste lay-out’ en in de lay-out van de ‘verzamelspecificatie’. De ‘standaard’ lay-out moet ook met dit nieuwe veld worden bijgewerkt; dit doet u door in de standaard lay-out op F9 te drukken.

Wanneer #31 al in gebruik is in de aangepaste lay-out, met omschrijving ‘sofinummer’, kunt u de tekst aanpassen naar ‘minimumvakantiebijslag’ en deze regel eventueel een andere plaats in de lay-out geven. Het sofinummer mag al een aantal jaar niet meer worden getoond op de loonspecificatie.

Verlenging AOK en beëindigen gekoppelde uitzendingen

Bij een verlenging van een AOK (programma 331-AOK) worden ook de gekoppelde uitzendingen beëindigd met de einddatum van de verlengde AOK. Mocht een uitzending al eerder zijn beëindigd met een einddatum kleiner dan de einddatum van de verlengde AOK, dan werd deze onterecht overschreven met de einddatum van de verlengde AOK.

Dit hebben we aangepast in update 24.04. De einddatum van de verlengde AOK wordt nu alleen nog maar verwerkt in de gekoppelde uitzendingen als de uitzending geen einddatum heeft of wanneer de einddatum van de uitzending groter is dan de einddatum van de verlengde AOK.

Mutaties salarismodule

Met deze update kunt u met meerdere mensen tegelijkertijd mutaties (programma 532) invoeren zonder dat u een melding krijgt dat het programma bezet wordt gehouden. U krijgt nog wel een melding wanneer meerdere mensen een mutatie willen invoeren van dezelfde werknemer.

De derde update van 2024 (versie 24.03) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Vrijgeven aangiftes

In deze update zijn de programma’s vrijgegeven voor het maken van de loonaangifte (programma 359/539) en de pensioenaangifte (programma 336).

Update Accept SBR

Tijdens de installatie van deze update wordt automatisch een update van Accept SBR doorgevoerd naar build 940. Met deze versie kunt u de aangifte loon- en omzetbelasting van periode 1 versturen naar de Belastingdienst.

Opname roostervrije uren en grondslag pensioen StiPP

Per 2022 is het SV-loon de grondslag voor de berekeningen van het StiPP pensioen. Aangezien een opname ‘roostervrije uren’ tot het SV-loon behoort, moet daar ook pensioen over worden berekend. Dit hebben we aangepast in update 24.02.

Deze aanpassing hebben we ook doorgevoerd voor de jaren 2022 en 2023. Via het afdrukmenu ‘F4 -389 Geboekte uren Roostervrij’ kunt u voor beide jaren zelf controleren of u opgenomen roostervrije uren heeft verloond (zie de kolom ‘opn. Uren’). Mocht dat het geval zijn, dan dient u contact op te nemen met onze Helpdesk.

API-koppeling met Blue10

Sinds update 24.03 beschikt Backoffice over een moderne API-koppeling met Blue10 voor het automatisch inlezen van inkoopfacturen. Met een beperkte groep klanten zal deze koppeling worden getest en doorontwikkeld.

Frontoffice

Met ingang van deze update wordt ook automatisch Frontoffice bijgewerkt. Voor het bijwerken van Frontoffice is geen aparte handeling meer nodig. Tevens zijn er in Frontoffice diverse fouten opgelost.

Bug fixes in update 24.03

In deze update hebben we de volgende bugs opgelost:

Brutoloon per uur in de salarismodule

Wanneer u in de salarismodule (module 500) de werknemer niet per loontijdvak maar per uur verloond (zie programma 521-AOK), dan is het mogelijk dat deze werknemer met een verkeerd aantal uur is verloond.

We hebben dit aangepast in update 24.03. Wij raden u aan de loonstroken van deze werknemers te controleren en eventueel te corrigeren via programma ‘534 Corrigeren’.

Globale kostprijsberekening

In programma 335 Uitzendingen en 334 Tarieven wordt een globale kostprijsberekening getoond. In BV’s waar een percentage Aanvulling ZW is ingevoerd wordt de ingehouden AZW premie bij de uitzendkracht onterecht niet van de kostprijs afgetrokken. Dit is aangepast in update 24.03.

Opname kort verzuim en opbouw reserveringen

In een BV zonder uitzendbeding dient het vakantiegeld worden berekend over de opgenomen kort verzuim uren. Dat hebben we vorig jaar aangepast in update 23.09. Helaas is deze aanpassing ook verwerkt in BV’s met uitzendbeding. Over opgenomen kort verzuim uren in een BV met uitzendbeding worden onterecht reserveringen opgebouwd. Dit hebben we aangepast in update 24.03.

Mocht u reeds opname kort verzuim hebben verloond in een BV met uitzendbeding dan kunt u deze via programma 353 corrigeren. Een overzicht van de opgenomen kort verzuim uren is af te drukken via ‘F4-389-geboekte opname uren’.  Selecteer in dit programma alleen de BV’s met uitzendbeding.

Overzicht geboekte uren roostervrij

Via het afdrukmenu ‘389 – Geboekte uren roostervrij’ kunnen de gereserveerde en opgenomen roostervrije uren worden geëxporteerd naar een CSV-bestand. Helaas werden de kolommen in dit bestand niet altijd juist gevuld. Dit hebben we aangepast in update 24.03.