Via programma 231 Crediteuren > Documenten kunnen documenten worden toegevoegd bij een crediteur. Vanaf update 21.10 zullen de facturen die zijn ingelezen via programma 239, hier ook te raadplegen zijn.
ET-regeling
De ET-regeling is een fiscale regeling bedoeld voor werknemers die in het buitenland wonen en tijdelijk in Nederland komen werken. Met deze regeling kunnen zij een belastingvrije vergoeding krijgen voor extraterritoriale kosten (dubbele huisvestingskosten bijvoorbeeld). Een deel van het brutoloon mag onder bepaalde voorwaarden worden ingeruild voor een onbelaste verstrekking.
30% toets ABU
Eén van deze voorwaarden is dat het uitgeruilde loon niet groter mag zijn dan 30% van het loon. Tot en met 2019 sprak de ABU-CAO over ‘feitelijk’ loon. Feitelijk loon bestaat uit normale uren, 100% toeslag uren, ziekuren en doorbetaald uren.
Vanaf 2020 wordt in de ABU-CAO niet meer over feitelijk loon gesproken maar gewoon over ‘loon’. Dat betekent dus dat de 30% toets ook toegepast zou moeten worden over het toeslagloon boven de 100% en overwerkloon.
Wat hebben we aangepast?
Vanaf update 21.09 wordt binnen een ABU administratie de 30% toets berekend over normaal loon, toeslagloon, ziek- en doorbetaald loon en overwerkloon. Daarmee is de deze toets gelijkgesteld met de NBBU-CAO (voor NBBU klanten verandert er dus niets).
Controle boekingen
Via het afdrukmenu 331 Uitzendkrachten > Controles > Controle Boekingen kan een overzicht afgedrukt worden van loonstroken waarbij de ET-uitruil kleiner is dan de 30% toets. De klant kan op basis van deze lijst beslissen of hij deze loonstroken gaat corrigeren.
Verlaging Awf-premie
De Awf-premie wordt verlaagd vanaf 1 augustus 2021 of vanaf periode 9. De verlaging hangt samen met het intrekken van de Baangerelateerde Investeringskorting (BIK). Het Awf premiepercentage van de lage premie wordt verlaagd van 2,7% naar 0,34%, en het hoge premiepercentage wordt verlaagd van 7,7% naar 5,34%.
- Het percentage Awf-hoog wordt verlaagd van 7,70% naar 5,34%.
- Het percentage Awf-laag wordt verlaagd van 2,70% naar 0,34%
Wanneer gaan de verlaagde percentages in?
Voor werkgevers die per maand aangifte loonheffingen doen, geldt de lagere premie voor al het loon dat vanaf 1 augustus 2021 (week 30) wordt genoten. Voor werkgevers die per 4 weken aangifte loonheffingen doen, geldt de premieverlaging voor al het loon dat vanaf 16 augustus 2021 (periode 9/week 33) wordt genoten.
- Maandaanlevering: De wijziging vindt plaats per 1 augustus
- Vier wekenaanlevering: De wijziging vindt plaats per 16 augustus
Hoe ziet dit er in de praktijk uit?
Op welk moment de nieuwe percentages worden toegepast in een verloning hangt af van de periode die verloond wordt en of u een maand of 4-wekenaangifte doet. Hieronder zijn alle mogelijke combinaties weergegeven:
4-wekenaangifte
weekverloning: vanaf week 33 en hoger → nieuwe Awf-percentage
4wk-verloning: vanaf week 33 (periode 9) en hoger → nieuwe Awf-percentage
maandverloning: vanaf maand 8 (augustus) en hoger → nieuwe Awf-percentage
Maandaangifte
Weekverloning: vanaf week 30 en hoger → nieuwe Awf-percentage
4wk-verloning: vanaf periode 8 (week 29 t/m 32) en hoger → nieuwe Awf-percentage
Maandverloning: vanaf maand 8 (augustus) en hoger → nieuwe Awf-percentage
Update 21.09
Bij de eerste keer inloggen na het installeren van de nieuwe update 21.09, wordt in programma 313 Bedrijfsvereniging (Uitzendmodule) en 512 Bedrijfsvereniging (Salarismodule) de nieuwe verlaagde percentages automatisch toegevoegd in een nieuw datumrecord. Tevens worden de percentages ‘WG-lasten’ in programma 312 aangepast. Dit geldt voor alle onderliggende administraties!
Controle na installeren update 21.09
Na het installeren van update 21.09 is het raadzaam te controleren of de nieuwe percentages per 01-08 of per 16-08 ook daadwerkelijk zijn toegevoegd. Dat kunt u doen door in het afdrukmenu naar programma 313 (uitzend) en 512 (salaris) te gaan.
Terugzetten van een back-up
Wanneer na het installeren van update 21.09 een back-up wordt teruggezet (via programma 119) die gemaakt is vóór update 21.09, dan moet Freepack daarna opnieuw opgestart worden zodat de nieuwe verlaagde percentages weer kunnen worden toegevoegd in programma 313 en 512.
Wanneer er voor een bepaalde periode voor meerdere werknemers een correctie wordt uitgevoerd dan werden ook de laatst verloonde tijdvakken per abuis tegengeboekt.
Voorbeeld:
Werknemers 1 t/m 3 zijn verloond in periode 1 t/m 4. Als in programma 534 wordt gekozen voor een correctie periode 1 van werknemers 1 t/m 3 dan werd niet alleen periode 1 gecorrigeerd maar ook de laatst verloonde tijdvak periode 4.
In deze update is dit aangepast.
Steeds als de arbeidsovereenkomst twaalf maanden heeft geduurd moet de werkgever in de dertiende maand schriftelijk of elektronisch een aanbod voor een vaste arbeidsomvang doen waarbij geen sprake kan zijn van een uitsluiting van de loondoorbetalingsverplichting.
Bij de berekening van de termijn van twaalf maanden moet worden gekeken naar de duur van de arbeidsovereenkomst(en) en niet naar het aantal gewerkte weken. Arbeidsovereenkomsten die elkaar met tussenpozen van ten hoogste zes maanden hebben opgevolgd worden samengeteld.
Let op: alle voorgaande contracten tellen mee voor de bepaling van de 12 maanden, ook als dit geen oproepovereenkomsten zijn (het huidige contract moet natuurlijk wel een oproepovereenkomst zijn).
Signalering oproepkrachten
Aan het afdrukmenu 331 Uitzendkrachten is een nieuwe ‘signalering oproepkrachten’ toegevoegd. Op basis van de ingegeven peildatum wordt er een overzicht getoond van alle uitzendkrachten waarvan de lopende oproep AOK langer duurt dan 365 dagen. We hebben gekozen voor een dagentelling omdat een AOK niet altijd start en eindigt aan het begin en eind van de maand.
Op het overzicht worden alle AOK’s getoond die relevant zijn voor de telling van de 365 dagen, dus ook niet-oproep AOK’s. Binnen deze relevante AOK’s worden alle uren en weken geteld van de laatste 12 maanden. Op basis van deze gegevens kunt u zelf een vaste arbeidsomvang berekenen.
Vanaf deze update wordt bij de aanmaak van de XML eerst een controle uitgevoerd of er fouten zitten in de aangifte. Als er geen fouten geconstateerd worden dan merkt u daar niets van.
Fouten in de XML
Wanneer er wel fouten worden gevonden dan wordt daar in een nieuwe pop-up melding van gemaakt. Mocht u haast hebben met het insturen van de aangifte dan kan de aangifte toch aangemaakt worden met behulp van de Helpdesk.
Controle.log en loonaangiftecheck.xml
Als er een fout in de XML wordt geconstateerd dan wordt in de map waar normaal gesproken de aangiften staan, nu twee bestanden aangemaakt; de controle.log en de loonaangiftecheck.xml. In de logfile wordt de fout beschreven en de loonaangiftecheck.xml is de daadwerkelijke aangifte waarin de fout is geconstateerd. Beide bestanden kunnen naar de Helpdesk worden verstuurd voor analyse.
Sinds eind 2020 worden er regelmatig loonaangiften afgekeurd omdat bepaalde velden in de XML (aangifte bestand) niet gevuld zijn (spaties). Om dit af te vangen hebben we in diverse programma’s controles ingebouwd:
- Controle lege velden: Via het afdrukmenu 331 > Controles > Controle AOK’s op spaties, kan er een overzicht worden afgedrukt van alle AOK’s waarin bepaalde velden niet goed gevuld zijn.
- Controle Boekingen: Via het afdrukmenu 331 > Controles > Controle boekingen kan een overzicht worden weergegeven van alle boekingen waarin niet alle velden gevuld zijn.
- Controle loonaangifte: Ook bij het aanmaken van een loonaangifte vindt er een controle plaatst op niet gevulde
velden.
Hoe dit op te lossen?
Als er nog niet verloond is dan kan de gebruiker via 331 > AOK het veld activeren door deze dubbel te klikken en even aan en uit te vinken. Daarna moet de AOK worden opgeslagen (OK).
Wanneer er wel verloond is dan dienen de boekingen eerst gecorrigeerd te worden. Na correctie kunnen de velden in de AOK weer worden goed gezet door deze dubbel te klikken en even aan en uit te vinken.
Vanaf deze update 21.08 zal bij meerdere loonstroken in één loontijdvak het netto EQ-loon worden berekend op totaalniveau en niet meer afzonderlijk per loonstrook.
Voorbeeld vóór 21.08:
Week 1, loonstrook 1, 32 uur: EQ-bepaling: 32 uur x minimumloon minus loonbelasting 32 uur
Week 1, loonstrook 2, 8 uur: EQ-bepaling: 8 uur x minimumloon minus loonbelasting 8 uur
Voorbeeld per 21.08:
Week 1, loonstrook 1, 32 uur: EQ-bepaling: 32 uur x minimumloon minus loonbelasting 32 uur
Week 1, loonstrook 2, 8 uur: EQ-bepaling: 40 uur x minimumloon (minus loonbelasting 40 uur) minus EQ-loon loonstrook 1
Aangezien de nieuwe minimumlonen ingaan op de donderdag van week 26, vinden in week 26 binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:
- Wanneer er enkel gewerkt is op maandag, dinsdag of woensdag dan wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de vorige minimumloontabel van 01-01-2021.
- Wanneer er ook op de andere dagen (donderdag tot en met zondag) is gewerkt dan vindt er een controle plaats aan de hand van de nieuwe minimumloontabel van 01-07-2021.
Hoe week 26 te verlonen?
Wanneer er op het minimumloon wordt verloond dan kan week 26 op 2 manieren worden verwerkt:
- De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumloon.
- Maandag, dinsdag en woensdag verlonen tegen het oude minimumloon en de overige dagen tegen het nieuwe minimumloon. In dit geval moeten er voor week 26 twee werkbrieven worden aangemaakt.
Aanpassen uurlonen / tarieven
Via programma 339> Periodieke verhogingen> Minimumlonen, kunnen in de uitzendingen automatisch de minimum uurlonen verhoogd worden. Bij de uitzendingen worden lopende uitzendingen afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum, weer opnieuw aangemaakt.
Let op:
– Maak altijd voordat u programma 339 gebruikt een werkkopie via programma 119> Backup bestanden.
– Uitzendingen met netto-verloning (indien hiervoor gekozen is in programma 311 en 335) en ORT-uitzendingen (alleen indien u de ORT-module heeft) worden niet aangepast.
Wanneer ZZP uitzendingen via programma 162 versie 3 worden geëxporteerd, dan worden nu ook de inkoopvelden geëxporteerd naar het XML exportbestand. De tariefvelden werden al gevuld in het exportbestand.
Het gaat hierbij om de velden inkoop-normaal, inkoop-toeslag, inkoop-overwerk en de inkoopvelden van de looncomponenten.
<Rates rateStatus=”agreed”>
<Amount rateType=”bill” rateAmountPeriod=”hourly” currency=”EUR”> 20.00</Amount>
<Amount rateType=”pay” rateAmountPeriod=”hourly” currency=”EUR”> 10.00</Amount>
<Class>regular</Class>
<Multiplier>100.00</Multiplier>
<StartDate>2021-01-01</StartDate>
<Description>Normale uren</Description>
</Rates>