Herziening Awf-premie overeenkomsten onbepaalde tijd

Updates Backoffice UZB

Heeft iemand een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (JJN overeenkomst) en eindigt deze binnen twee maanden na aanvang, dan vindt vanaf update 21.11 automatisch een herziening plaats bij het maken van de loonaangifte. In plaats van de lage premie Awf wordt alsnog de hoge premie Awf toegepast.

Wat zijn ‘JJN’ Arbeidsovereenkomsten?

Een ‘JJN’ Arbeidsovereenkomst is een overeenkomst voor onbepaalde tijd en ziet er in programma ‘331 Uitzendkrachten’ en ‘521 Werknemers’ als volgt uit:

  • Onbepaalde tijd = Ja
  • Schriftelijk vastgelegd = Ja
  • Oproepovereenkomst = Nee

Melding binnen de AOK’s in 331 en 521

In programma ‘331 Uitzendkrachten’ en ‘521 Werknemers’ zit bij de ingave van een einddatum in de AOK een eerste controle dat er eventueel herzien moet gaan worden. Of er daadwerkelijk herzien gaat worden, wordt pas bepaald bij de loonaangifte. Het pakket weet tijdens de ingave van een einddatum in 331/521 namelijk niet of er daarna wellicht nog een nieuwe aansluitende AOK wordt aangemaakt waardoor er geen herziening meer hoeft plaats te vinden.

Controle loonaangifte

Bij de loonaangifte wordt er gecontroleerd of er een herziening van de lage Awf-premie moet worden toegepast. Wanneer dit het geval is, dan volgt onderstaande melding.

Hoe ziet een herziening er binnen Freepack uit?

Als de controle bij het maken van de loonaangifte constateert dat er Awf-laag boekingen zijn die herzien moeten worden, dan zullen automatisch onderstaande punten worden uitgevoerd:

  • In de loonaangifte wordt de premie laag herzien naar premie hoog; dit geldt ook voor de perioden die al zijn aangeleverd.
  • In diverse programma’s wordt de kostprijs bijgewerkt met een herziene hoge Awf-premie.
  • Er worden correctie-journaalposten aangemaakt in programma 354 (Uitzendmodule) en 535 (Salarismodule).

Telling van de 2 maanden

Voor het bepalen van de 2 maanden tellen eerdere en ook latere aansluitende (dus zonder onderbreking, ook niet van 1 dag) AOK’s mee. Heeft iemand bijvoorbeeld een fase B contract van een jaar, vervolgens aansluitend een fase C contract, die binnen twee maanden wordt beëindigd, dan hoeft niet herzien te worden.

Tags: