Toetsafhandeling
Toetsafhandeling
Entertoets:
De Entertoets dient gebruikt te worden voor het bevestigen van de ingegeven of gekozen waarden. Pas na het geven van ENTER is een wijziging geaccepteerd. Indien gebruik gemaakt wordt van een andere (functie)toets, kan het voorkomen dat de wijziging niet is verwerkt.
Pijltoetsen:
Met behulp van de pijltoetsen kan binnen een (sub-) menu of een programma genavigeerd worden naar het gewenste item. Een handige tip is dat de pijl omhoog ook vanaf het veld Accoord J/N werkt, zodat indien er een veld onder in het scherm gewijzigd moet worden deze sneller met de pijltoets bereikt kan worden.
ESC: Vorig (bovenliggend) scherm:
Door het indrukken van functietoets ESC,wordt teruggekeerd naar het bovenliggende scherm.
Verlaten van een raadpleegfunctie, afdrukfunctie of het systeem.
Door in de (sub)menuschermen ESC in te geven kan de raadpleegfunctie, de afdrukfunctie of het gehele pakket afgesloten worden.
Het is niet toegestaan uw computer uit te zetten zolang de Freepack-programmatuur nog actief is.
CTRL/Z:
Bij gebruik van CTRL/Z binnen een veld, wordt de oude waarde teruggezet (als er in het veld een waarde gewijzigd is en het veld nog niet verlaten is).
CTRL/Letter:
In sommige raadpleegmenu’s is het mogelijk om de kolommen te sorteren door gebruik te maken van de CTRL-toets in combinatie met de onderstreepte letter van de kolom waarop gesorteerd moet worden.
Alt/I en Alt/U:
Bij de afdrukvoorbeelden is het mogelijk om in te zoomen door middel van Alt/I en uit te zoomen door middel van Alt/U.
Functietoetsen
De functietoetsen hebben een aantal standaard functies die hieronder worden beschreven. Mocht er een afwijkend gebruik zijn voor een functietoets, dan wordt dit altijd gemeld onderaan het scherm.
F1: Helpschermen
Met de F1-toets of via de button met het vraagteken zijn de Helpfiles te benaderen.
F2: Menu Raadplegen programma’s
Met de F2-toets of via de button met de verrekijker wordt het raadpleegmenu benaderd. In dit menu zijn alle gegevens van de administraties te raadplegen.
F3: Raadplegen binnen een actief programma
Met de F3-toets is het mogelijk om door het raadpleegscherm te bladeren en gegevens te selecteren. Door het indrukken van de Entertoets kunnen de geselecteerde gegevens automatisch worden meegenomen naar het actieve verwerkingsprogramma.
Deze functie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het aanmaken van looncomponenten (om de juiste grootboekrekening erbij te zoeken) of bijvoorbeeld in programma 331 op het veld ‘nummer uitzendkracht’ (om een overzicht op het scherm te krijgen van alle bekende uitzendkrachten).
F4: Menu Afdrukprogramma’s
Met de F4-toets of via de printerbutton kunnen alle gegevens van de administraties afgedrukt worden.
F5: Afdrukken binnen een actief programma
Indien van toepassing wordt de functie van de F5-toets op het scherm getoond.
F6: Onderhoud
Met de F6-toets is het mogelijk om (referentie)gegevens te wijzigen of aan te maken door tijdelijk naar het betreffende onderhoudsprogramma te gaan. Deze functie werkt alleen in relevante velden.
De juiste waarde dient eerst ingegeven te worden, daarna wordt door middel van de F6-toets de mogelijkheid geboden om in het bijbehorende programmaonderdeel de gegevens toe te voegen. Na accoordverklaring wordt er automatisch teruggekeerd in het actieve programma.
Deze functie wordt bijvoorbeeld gebruikt in uitzendkrachten als blijkt dat er een nieuwe postcode toegevoegd moet worden omdat deze postcode nog niet bekend was in de postcodetabel.
F7: Einde scherm
Met de F7-toets is het mogelijk om in een scherm direct naar de OK-toets onder in het scherm te navigeren. Alle ingegeven waarden zullen worden gecontroleerd. In sommige programma’s worden niet ingevulde velden gevuld met standaardwaarden.
Deze functie wordt met name gebruikt bij het aanbrengen van wijzigingen in onderhoudschermen. Als de gegevens zijn gewijzigd en bevestigd met Enter, kan daarna de F7-toets worden gebruikt.
F8: Kalender
Met de F8-toets wordt de kalender op het scherm getoond.
F9: Verschillende functies
Indien van toepassing wordt de functie van de F9-toets op het scherm getoond.
F12: Administratiebeheer
Met de F12-toets bestaat de mogelijkheid om vanuit het onderhoudsmenu een andere administratie te openen.
Datumingave
Bij velden waar een datum ingegeven moet worden die in het huidige jaar ligt, is het voldoende om alleen de dag en maand in te geven (dd/mm). Het jaartal zal dan automatisch overgenomen worden.
Wijzigen verwerkingsdatum:
In het beginscherm is het mogelijk om de verwerkingsdatum te wijzigen door zelf een andere datum in te geven en te bevestigen met de Entertoets.
Postcodes
Indien voor het ingeven van een plaatsnaam eerst de postcode vereist is zal het systeem (na ingave van de postcode) automatisch de bijbehorende plaatsnaam ophalen en op het scherm tonen. De postcodetabel wordt bij het pakket meegeleverd. Deze tabel kan aangevuld worden met ontbrekende of gewijzigde postcodes.
Bedragen invoeren / muteren
Voor het ingeven van (geld)bedragen en percentages gelden de volgende regels:
De komma voor de decimalen kan zowel met een punt als met een komma ingegeven worden. Na bevestiging met de Entertoets worden de waarden met een komma op het scherm getoond.
Gehele bedragen in euro’s en gehele percentages behoeven slechts met het bedrag voor de komma ingegeven worden. Na bevestiging met de Entertoets worden deze bedragen en percentages met 2 nullen achter de komma op het scherm getoond, (ingave 100 wordt op het scherm getoond als 100,00).
Accoordverklaring
Indien gekozen wordt voor de optie OK worden de gegevens bijgewerkt en gaat het programma terug naar de ingave van het sleutelveld van het betreffende programma.
Indien gekozen wordt voor de optie Annulerenzal het programma teruggaan naar het eerste ingaveveld van het betreffende programma.
Indien de gegevens al een keer eerder opgeslagen zijn en er wordt gekozen voor Verwijderen, stelt het programma de volgende vraag:
Verwijderen accoord?
Ja of Nee
Wanneer dit niet het geval is verschijnt de volgende vraag op het scherm:
Gegevens worden niet aangemaakt?
Ja of Nee