Corrigeren van een factuur met BTW hoog naar BTW verlegd of van BTW verlegd naar BTW hoog
Als de uitzending al is aangemaakt voordat de BTW code is aangepast bij de debiteur, dient deze ook aangepast te worden in de betreffende uitzending op tabblad 2.
Als de facturen nog niet verwerkt zijn dan wordt de aanpassing direct verwerkt in de factuurregel, is de factuur al verwerkt dan pas je de BTW soort nog niet aan in de uitzending maar is de werkwijze als volgt (maak eerst een back-up in programma 119):
- Corrigeer de loonstroken van de uitzendkrachten en weken die op de factuur staan (gaat het om een vier weken verloning waarvan de werkbrieven nog niet zijn berekend? Sla dan de eerste 2 stappen over).
- Betreft het weekverloningen? Dan factureren, er ontstaat nu een creditfactuur met de oude BTW soort.
- Betreft het 4 weken verloningen? Dan eerst de betreffende werkbrieven verwijderen. Dan factureren, er ontstaat nu een creditfactuur met de oude BTW
- Daarna wordt in de uitzending de BTW aangepast naar de juiste BTW.
- Berekenen (in het geval van weekverloningen) en factureren
- Werkbrieven weer invullen, in geval van 4 weken verloning en factureren.
Let er ook op dat een looncomponent die gefactureerd wordt gekoppeld moet zijn aan de juiste omzetrekening. Het is niet mogelijk om een looncomponent gekoppeld aan omzetrekening BTW hoog te gebruiken in een uitzending waarin sprake is van BTW verlegd of andersom. Er moet dan een apart looncomponent aangemaakt worden voor de klanten met de afwijkende BTW soort.