Specifieke kenmerken

Voor de belangrijkste gegevens kunnen exportbestanden aangemaakt worden.
Per soort gegevens kunnen exportdefinities worden vastgelegd, zodat de selectiecriteria niet elke keer opnieuw hoeven te worden ingegeven.
Ook bestaat de mogelijkheid tot het maken van eenmalige selecties.
In selecties kunnen selectiecriteria opgegeven worden (bijv. naam, nummer, postcode).
U kunt aangegeven hoe u wilt sorteren, dus in welke volgorde de gegevens gepresenteerd dienen te worden.
Op een selectieve wijze kan aangegeven worden welke velden geëxporteerd moeten worden.
Wordt er gewerkt met meer administraties c.q. filialen, dan kan aangegeven worden voor welke administraties de selectie dient te worden uitgevoerd.

Omdat er binnen een organisatie vaak gebruik gemaakt wordt van verschillende soorten tekstverwerkers en/of spreadsheets kan per exportdefinitie de opmaak van het exportbestand gewijzigd worden. Ook kan variabel aangegeven worden of het exportbestand moet worden voorzien van kopregels met de omschrijving van het veld, waarmee eenvoudig velden in Word kunnen worden geselecteerd en in Excel een kop wordt weergegeven. Per exportdefinitie kan aangegeven worden in welk exportbestand de exportgegevens moeten worden opgeslagen.

Naast de mogelijkheden om de exportgegevens samen te voegen met brieven, zoals contracten, uitzendovereenkomsten, mailing e.d. biedt de exportmodule de mogelijkheid om de gegevens te exporteren naar een spreadsheet om op deze wijze overzichten en grafieken te maken van bijvoorbeeld de omzet, openstaande facturen e.d.