Exportbestanden (712)
In dit onderdeel van het programma kunt u beheren over de aangemaakte exportbestanden.
Onderhoud
Vanuit de exportmodule worden talloze exportbestanden aangemaakt. Om dit voor u beheersbaar te maken, worden voor u alle gegevens bijgehouden, zoals:
- de fysieke naam van het exportbestand
- de verklarende naam (globale inhoud) van het exportbestand
- de plaats van het exportbestand (directory)
- de status van het exportbestand, wel of niet aanwezig
- wanneer het exportbestand voor het laatst is gemuteerd
- welke gebruiker het exportbestand heeft aangemaakt of gewijzigd.
U kunt alleen exportdefinities benaderen, die door u zelf zijn aangemaakt, tenzij u de hoogste autorisatiegraad heeft (=0).
In dit scherm hebt u twee mogelijkheden:
1. Onderhoud Exportbestanden
U heeft hier de mogelijkheid om niet gekoppelde exportidentificaties per stuk verwijderen. Tevens wordt op het scherm getoond met welke exportidentificatie er een koppeling is en of het exportbestand fysiek aanwezig is.
2. Verwijderen niet gekoppelde Exportbestanden
U heeft hier de mogelijkheid om in één keer alle niet gekoppelde exportidentificaties verwijderen. Exportidentificaties die behoren bij aanwezige exportdefinities, mogen en kunnen niet verwijderd worden.
Wanneer er niets verwijderd kan worden, dan wordt hier een melding van gegeven via een pop-up scherm.
De volgende 2 opties ziet u in het scherm:
– Ook de exportbestanden fysiek verwijderen?
In de exportidentificatie wordt voor u bijgehouden welke exportbestanden wanneer en door wie zijn aangemaakt. U kunt de exportidentificaties verwijderen zonder de exportbestanden te verwijderen; u heeft dan echter vanuit de programmatuur geen directe controle meer over de exportbestanden.
– Bevestiging per identificatie?
Kiest u voor ‘N’ (nee), dan worden alle niet gekoppelde exportidentificaties verwijderd.
Kiest u ‘J’ (ja), dan worden de exportidentificaties één voor één op het scherm getoond en kunt u per exportidentificatie nog beslissen of u deze wel of niet wilt verwijderen.
Raadplegen
Mogelijkheid tot het raadplegen van alle exportbestanden.
Afdrukken
Mogelijkheid tot het afdrukken van alle exportbestanden.