Voorbeelden van koppelingen

Comma Separated Value bestand

De output van het exporteren is een comma-separated bestand. Dit bestand kunt u importeren in bijvoorbeeld Word of Excel.

Word

Op basis van de volgende stappen kunt u een exportbestand koppelen met een Worddocument.

1. 1. Zorg ervoor, dat het exportbestand de extensie “.doc” heeft, bijvoorbeeld: “ETIKET.DOC”
   2. Start Word en maak de volgende keuzes
   3. Tabblad Extra
      1. Samenvoegen: Opties: Hoofddocument
      2. Maken standaardbrieven of adresetiketten
      3. Gegevensbestand: gegevens ophalen
      4. Gegevensbestand koppelen
      5. Selecteer het exportbestand dat u met Freepack export heeft aangemaakt.

Er verschijnt nu een nieuwe werkbalk waarop de button ‘samenvoegveld invoegen’ staat. Indien u deze aanklikt verschijnen alle in het exportbestand opgenomen velden.

Onderstaand wordt in Word een hoofddocument getoond, waarin samenvoegvelden zijn opgenomen. Door het definiëren van een header kunnen de verschillende velden bij naam toegewezen worden.
Dan kiest u weer voor “Extra”, “afdrukken samenvoegen” en bij stap 3 ziet u een nieuwe knop “Samenvoegen”

Excel

Heeft u een exportbestand aangemaakt, dan kunt u dit op een eenvoudige wijze importeren in Excel door vanuit de verkenner het bestand te koppelen met Excel.

Mocht de weergave in Excel niet correct zijn, dan kan de onderstaande methode worden gevolgd.

1. In de exportmodule als extensie TXT gebruiken i.p.v. CSV.

2. Excel starten en het aangemaakte bestand openen.

3. “Gescheiden” aanklikken, dan Volgende.

4. “Komma” aanklikken, dan Volgende.

5. Bij datum velden “Datum” en “DMJ” aanklikken, dan Voltooien.

6. Het Excel werkblad wordt gevuld.

7. Eventueel kunnen de celeigenschappen van de datumkolommen nog worden aangepast om ook een voorloopnul in de maandaanduiding te
krijgen.