Prolongeren (409)

Indien het regelmatig voorkomt, dat periodiek dezelfde of soortgelijke facturen gemaakt worden, dan is het mogelijk om de factuurregels te bewaren.
Ook kan deze functie gebruikt worden als een extra beveiliging op de door u verwerkte facturen.

Het bewaren van de facturen gebeurt bij het verwerken van de journaalposten in programma 407 ‘Factureren’.

Is programma 409 geactiveerd en staat in programma 401 de keuze ‘Prolongeren’ aangevinkt, dan is het mogelijk om de facturen van de vorige verwerking over te nemen. Tevens wordt de mogelijkheid geboden om de variabele factuurteksten te wijzigen. Dit kan voor alle facturen ineens of per factuur afzonderlijk. Indien gekozen wordt voor een ‘eenmalige wijziging voor alle facturen’, geef dan eenmalig de tekst(en) in, die op alle facturen komt te staan.

Prolongeren

Standaard is de optie ‘Factuurregels vorige verwerking overnemen’ al aangevinkt en met de OK-toets worden de factuurregels geprolongeerd.

Wijzigen variable tekst

Door middel van een enter op het betreffende volgnummer is het mogelijk een variabele tekst te wijzigen. Standaard staat de optie ‘Alle teksten’ aangevinkt, zodat van alle factuurregels in een keer de tekst wordt gewijzigd. Hier kan van worden afgeweken.

Variabele teksten mogen maximaal 5 regels van 78 posities lang zijn, controleer de factuur lay-out hierop.

Wanneer niet alle facturen geprolongeerd moeten worden, dan kan bijvoorbeeld voor de te prolongeren facturen een laag volgnummer gegeven worden en de niet te prolongeren facturen een hoog volgnummer (bijv. nummer 99 voor eenmalige facturen).

Verwerk in programma 407 eerst de niet te prolongeren facturen (volgnummer hoog t/m hoog) en vink de optie ‘Prolongeren’ niet aan. Daarna moet nogmaals programma 407 gestart worden, selecteert alle volgnummer en vink nu de optie ‘Prolongeren’ wel aan.