Algemeen

In de Financiële administratie worden alle financiële handelingen binnen het Freepack-pakket vastgelegd.

De volgende vastleggingsmethoden worden gebruikt:
rechtstreeks in het pakketonderdeel financiële administratie via:

Verkoopadministratie

Inkoopadministratie

Grootboekmutaties

Kas / Bank / Giro mutaties

Via een ander pakketonderdeel (subadministratie):

• • Uitzendadministratie (300): verloning en facturering
  • Salarisadministratie (500): verloning
  • Factuurmodule (400): facturering

Het is van wezenlijk belang dat de inrichting van de financiële administratie goed doordacht is opgezet. In dat kader heeft Freepack een vaste indeling van het financiële systeem ter beschikking, waarop eventuele toevoegingen kunnen worden uitgevoerd.
Deze standaard-indeling kan ook dienen als basis voor de eigen inrichting van het systeem.

Inrichting:

De inrichting is van groot belang voor een correcte en gewenste werking van het financieel systeem. In eerste instantie worden de kenmerken voor de verdichting van informatie op grootboekrekeningniveau bepaald. Er wordt dan geen feitelijke verdichting toegepast. Alle boekingen blijven separaat bestaan, maar door gebruik te maken van de verdichtingsmogelijkheden worden subtotalen gepresenteerd voor een reeks grootboekrekeningen. De verdichtingskenmerken moeten gedefinieerd zijn voordat de grootboekrekeningen ingevuld kunnen worden. Het gebruik van verdichtingen is niet verplicht.

Constanten (211)

Grootboekgroepen (212)

Kostensoort (213)

Grootboekrubrieken (214)

Valuta’s (215)

Grootboekrekeningen (216)

Dagboeken (218)

Kostenplaatsen (219)

Boeken Beginbalans

Het is aan te raden om de financiële indeling of wijzigingen daarin af te stemmen met degene die de cijfers gebruikt (boekhouder / accountant).

De inrichting van de subadministraties dient op een juiste manier aan te sluiten bij de gebruikte grootboekrekeningen.

Schematische weergave. Hier is het verloop van de koppelingen terug te vinden.

Specifieke kenmerken van de Financiële administratie