Begrotingsconstanten (294)

In dit onderdeel van het programma heeft u de mogelijkheid om de door u gewenste begrotingsconstanten in te voeren.

Onderhoud

U dient hiertoe de volgende waarden in te geven:

Kostenplaatsniveau (J/N):

U dient hier in te geven of u al dan niet de begrotingsconstanten aan kostenplaatsen wenst toe te wijzen.

Begrotingsjaarbedragen (M/ K /J):

U dient hier in te geven of u de begrotingsjaarbedragen wenst te verdelen over maanden, kwartalen of per jaar.
Na deze gegevens ingegeven te hebben, vraagt het programma u om een accoordverklaring. Na de accoordverklaring komt u automatisch in het volgende selectiescherm.

In dit scherm dient u de volgende gegevens in te geven:

Grootboekrubriek:

U selecteert hier de grootboekrubrieken die u wenst mee te nemen in de begroting. U kunt met behulp van de pijltoetsen bij de gewenste rubriek komen en met de Entertoets uw keuze bevestigen.
Na uw keuze voor een grootboekrubriek verschijnt automatisch een volgend scherm.

Hier dient u de volgende waarden in te geven:

Volgnummer:

U dient hier het volgnummer voor de grootboekrekening binnen deze rubriek in te geven. Het programma toont u automatisch het eerstvolgende vrije volgnummer. Indien het ingegeven volgnummer bij deze rubriek reeds in gebruik is, wordt de bijbehorende grootboekrekening op het scherm getoond en vraagt het systeem u om een accoordverklaring.
Indien het ingegeven volgnummer nog niet in gebruik is, dient u het nummer van de bijbehorende grootboekrekening in te geven. Met behulp van de functietoetsen F3 en F6 kunt u de reeds in het systeem ingevoerde grootboekrekeningen raadplegen.

Kostenplaatsnummer:

Indien u de grootboekrekening geselecteerd en accoord verklaard hebt, vraagt het programma wanneer nodig het nummer van een kostenplaats. De naam van de betreffende kostenplaats wordt dan automatisch op het scherm getoond.

Verdeling begrotingsbedragen:

Hier dient u in te geven op welke basis u de begrotingsbedragen wenst te laten verdelen. U heeft de keuze uit (V)erdeelfactor, (P)ercentage of (I)ngave. Vervolgens vraagt het systeem de verdeling in procenten of bedragen over de periodes. (Afhankelijk van hetgeen u heeft verkozen).

Tenslotte wordt u om een accoordverklaring gevraagd t.a.v. alle door u ingegeven waarden.

Raadplegen

U heeft hier de mogelijkheid om de ingevoerde constanten te raadplegen.

Afdrukken

U heeft hier de mogelijkheid om de ingevoerde constanten af te drukken.