Inkoopfacturen (232)

Onderhoud

Factuurnummer:

Geef hier enter voor het automatisch toekennen van een nieuw factuurnummer (om deze optie te kunnen gebruiken moet dit wel in Dagboeken (218) aangegeven zijn), of geef zelf een nummer in.

Voor het wijzigen van een reeds ingevoerde inkoopfactuur moet het bestaande factuurnummer, behorende bij de crediteur, ingegeven worden.

Boekingsdatum:

Geef de datum in waarop de factuur wordt ingeboekt. Ligt deze datum 1,5 jaar na het laatst afgesloten financiële jaar (in Constanten (211) kan teruggevonden worden welk jaar dit is), dan zal een melding volgen dat de boekdatum buiten het boekjaar ligt.

Factuurdatum:

Geef de datum in waarop de factuur is gemaakt. Ligt deze datum na de boekdatum, dan zal hier een melding van volgen.

Referentie:

De inhoud van dit veld wordt op de betaalopdracht vermeld.

Omschrijving:

Deze omschrijving geldt voor de gehele factuur, geef dus bijvoorbeeld de naam van de crediteur in.

Factuurbedrag:

Voer het totale factuurbedrag incl. BTW in.

BTW / BTW div % / BTW hoog % / BTW laag %:

Indien op de factuur uitsluitend regels voorkomen met laag, hoog of verlegde BTW, laat dan het eerste veld leeg door enter te geven zodat de focus naar het veld ‘BTW hoog %’ springt.

Geef het bedrag van de BTW handmatig in of laat freepack de BTW berekenen. Doe dit door de F6 toets te gebruiken. Aan de rechterkant van het scherm wordt een veld getoond met ‘goederen bedrag’. Dit is het subtotaal bedrag (excl. BTW). Wanneer dit het juiste bedrag is, geef dan enter en Freepack zal zelf het berekende BTW bedrag vullen. Is het bedrag niet juist, pas deze dan eerst aan. Dit geldt ook voor het veld ‘BTW laag %’.

Is het een factuur met een afwijkende BTW code (BTW codes kunnen teruggevonden worden in BTW rekeningen 220), vul dan het nummer van de BTW code in het veld ‘BTW’ in. Gebruik in het veld ‘BTW div %’ de F6 toets zodat Freepack weer het subtotaal bedrag kan uitrekenen.

Korting:

Indien er een korting op de factuur wordt meegegeven, voer hier dan het betreffende bedrag in. Zorg er wel voor dat er een grootboekrekening gekoppeld is korting. Dit kan in Constanten 211.

Rekeningnummer:

Voer het grootboekrekeningnummer in, waar de mutatie op geboekt moet worden. Met F3 of de zoekbutton kan de betreffende grootboekrekening opgezocht worden.

Kostenplaats:

Is aangegeven dat het betreffende grootboek gekoppeld is aan een kostenplaats, dan moet de betreffende kostenplaats ingevoerd worden. Met F3 of de zoekbutton kan de betreffende kostenplaats opgezocht worden.

Bedrag:

Automatisch wordt het subtotaal getoond. Geef enter om dit bedrag te accepteren. De focus gaat dan naar het volgende veld.

Moet het bedrag gesplitst worden in meerdere bedragen, pas het bedrag dan aan en geef daarna enter.

Omschrijving:

Door in dit veld enter te geven, wordt de omschrijving van de factuur overgenomen. Deze kan aangepast worden. Na het ingeven van de omschrijving kan verder gegaan worden met invoer van de volgende factuurregel. Als alle factuurregels geboekt zijn, kies dan voor ‘OK’ om de factuur op te slaan.

 

Raadplegen

Het is mogelijk om de ingevoerde inkoopfacturen te raadplegen. Standaard worden alleen openstaande facturen getoond. Vink de optie ‘openstaande facturen’ uit, indien ook de betaalde facturen getoond moeten worden.

Detail Factuur

Mogelijkheid tot het raadplegen van de mutatie.

Detail Crediteur

Mogelijkheid tot het raadplegen van de Crediteur (231) gegevens.

Afdrukken

Het is mogelijk om de inkoopfacturen af te drukken.