E-uur

Er is een koppeling vanuit Freepack met E-uur (Akyla) mogelijk. Hiervoor dient u de volgende stappenplan aan te houden.

Debiteuren

In Debiteuren (241) kan aangegeven worden of een debiteur aan E-uur aangeboden moet worden of niet. Daarbij wordt tevens aangegeven wie de uren ingeeft en wie de uren autoriseert.

In Contactpersonen van Debiteuren kan opgegeven worden wie de persoon bij een debiteur is die de autorisatie en toewijzing binnen E-uur regelt.

Exporteren Uitzendingen

Bij het Exporteren Uitzendingen (162) moeten in eerste instantie eenmalig de constanten worden ingevuld.

Constanten:

Hier dient in eerste instantie eenmalig de constanten worden ingevuld.

Voor E-uur moet XML-totaalbestanden als versie worden geselecteerd.

De directory waar de exportbestanden komen te staan is zelf te kiezen.

Voor E-uur moet zowel “Incl. Debiteuren” als “Incl. Uitzendkrachten” voor Ja gekozen worden.

Daarnaast kan er geselecteerd worden of het invullen van looncomponenten met eenheden, opname reserveringen (vakantie, feestdagen, kort verlof), doorbetaalde uren en ziek uren binnen E-uur toegestaan is of dat de afhandeling daarvan binnen Freepack plaats zal vinden via het corrigeren c.q. aanpassen van de werkbrief.

Exporteren:

Op elk gewenst moment kan de laatste stand van zaken m.b.t. uitzendingen worden geëxporteerd.

Er dient een selectieperiode te worden ingevoerd. In principe gaat het om de uitzendingen waar nog uren voor ingeleverd dienen te worden. Bijvoorbeeld uitzendingen die de afgelopen week actief waren.

Voor de opgegeven periode worden alle actieve uitzendingen, waarvan bij de debiteur is aangegeven dat deze debiteur van toepassing is voor E-uur, geëxporteerd. Van alle geselecteerde uitzendingen worden tevens de gegevens van de uitzendkracht en de debiteur geëxporteerd.

In de opgegeven directory worden 3 bestanden (EDEB.XML, EUIT.XML, EUZK.XML) klaargezet.

Akyla zorgt verder voor de procedures voor het importeren van deze gegevens binnen E-uur,

Importeren Werkbrieven

Constanten:

Bij het Importeren Werkbrieven (144) moet ook eerst weer een versie en een Import-directory worden geselecteerd.

Importeren:

Bij het importeren van de werkbrieven kan er in eerste instantie voor gekozen worden om de gegevens voorlopig in te lezen. Er volgt dan een inleesverslag zonder dat de gegevens bijgewerkt worden in Freepack. Eventueel kunnen dan nog wijzigingen worden aangebracht in Freepack naar aanleiding van dit verslag.

Als er voor definitief gekozen wordt dan worden de werkbrieven verwerkt in Freepack. Alle werkbrieven die dan nog geweigerd worden worden niet opgenomen in Freepack en moeten handmatig via keuze 341 worden verwerkt.

De verwerkte werkbrieven zijn te beoordelen via het onderhouden, raadplegen of afdrukken van werkbrieven. Na de controle kan er worden berekend.