Dagelijkse Werkzaamheden

Bij het journaliseren dienen de volgende velden te worden afgehandeld.

Ingave boekdatum en periode:

Ten behoeve van het externe financieel pakket, dient aangegeven te worden op welke boekdatum en periode de posten moeten worden opgenomen. U dient er dus zelf op te letten dat de boekingen, die u in Freepack verricht in één en dezelfde periode terechtkomen. Om fouten te voorkomen, kan dit dus het beste iedere dag gedaan worden.

Verwerken Loon Journaal

U geeft de betreffende versie in.

In het veld Importdirectory geeft u het path in waar de journaalposten terecht moeten komen. Bijv. staat Freepack bij u geïnstalleerd in F:\APPL\FREEPACK dan geeft u bij “Importdirectory” in: F:\APPL\FREEPACK\”naam map”\

Ingave van directory en dagboek worden eenmalig ingegeven en vastgelegd. Elke volgende keer worden deze gegevens op het scherm getoond en kunnen ze desgewenst worden gewijzigd.

Na accoord kunt u de melding krijgen: “Nog een importbestand aanwezig, aanvullen? (Nee, is overschrijven)

Indien de journaalposten al geïmporteerd zijn, blijft het bestand met journaalposten onaangetast staan. Dit bestand wordt niet leeg gemaakt! Dit is een gevaarlijke situatie. Kiest u voor aanvullen, dan worden de nieuwe journaalposten toegevoegd aan de reeds bestaande posten in het bestand. Let op deze kunnen reeds verwerkt zijn!
Om tot een redelijk sluitende oplossing te komen, is het volgende aan te bevelen:

Indien de journaalposten al geïmporteerd zijn, blijft het bestand met journaalposten onaangetast staan. Dit bestand wordt niet leeg gemaakt! Dit is een gevaarlijke situatie. Kiest u voor aanvullen, dan worden de nieuwe journaalposten toegevoegd aan de reeds bestaande posten in het bestand. Let op deze kunnen reeds verwerkt zijn!
Om tot een redelijk sluitende oplossing te komen, is het volgende aan te bevelen:

1. Aan het eind van de dag worden alle journaalposten in Freepack verwerkt en u kiest voor Overschrijven. U doet dit zowel voor de lonen en de facturen.
2. Hierna worden de journaalposten in uw financiële pakket geïmporteerd.

Op deze wijze kunt u gecontroleerd omgaan met de journaalposten, zonder dat ze twee keer verwerkt worden.

Verwerken Verkoop Journaal

U geeft de betreffende versie in.

In het veld Importdirectory geeft u het path in waar de journaalposten terecht moeten komen. Bijv. staat Freepack bij u geïnstalleerd in F:\APPL\FREEPACK dan geeft u bij “Importdirectory” in: F:\APPL\FREEPACK\”naam map”\

Ingave van directory, dagboek en BTW worden eenmalig ingegeven en vastgelegd. Elke volgende keer worden deze gegevens op het scherm getoond en kunnen ze desgewenst worden gewijzigd.

Na akkoord kunt u de melding krijgen: “Er is nog een importbestand aanwezig. Overschrijver = JA of Aanvullen = NEE

Indien de journaalposten al geïmporteerd zijn, blijft het bestand met journaalposten onaangetast staan. Dit bestand wordt niet leeg gemaakt! Dit is een gevaarlijke situatie. Kiest u voor aanvullen, dan worden de nieuwe journaalposten toegevoegd aan de reeds bestaande posten in het bestand. Let op deze kunnen reeds verwerkt zijn!
Om tot een redelijk sluitende oplossing te komen, is het volgende aan te bevelen:

1. Aan het eind van de dag worden alle journaalposten in Freepack verwerkt en u kiest voor Overschrijven. U doet dit zowel voor de lonen en de facturen.
2. Hierna worden de journaalposten in Exact geïmporteerd.

Op deze wijze kunt u gecontroleerd omgaan met de journaalposten, zonder dat ze twee keer verwerkt worden.

Indien er wijzigingen of aanvullingen worden doorgevoerd in bijvoorbeeld grootboekkaarten, dan dienen deze wijzigingen zowel in Freepack als in het externe financiële pakket te worden aangepast.