Aangifte LB digitaal (539)
In dit onderdeel van het programma kunt u de digitale Loonaangiften aanmaken en verzenden.
Onderhoud
Algemene Instellingen
Constanten
Controleer de “Inzender gegevens” en wijzig deze waar nodig. LET OP dit zijn verplichte velden en dienen derhalve te worden ingevuld.
Telefoon:
Ingeven zonder streepje, indien het een buitenlands nummer betreft dient u “00” voor de landcode te vervangen met het teken “+”.
Aangifte via Bapi per (MM/EEJJ):
Dit de periode waarin u voor het eerst start met het aanmaken van de bestanden voor de Loonaangifte.
BAPI bestandsdirectory:
U dient hier de locatie aan te geven waar de aangifte bestanden opgeslagen dienen te worden. Dit is standaard de map ACCEPT\MELDINGEN\ die tijdens installatie is aangemaakt.
Bijv. staat Freepack bij u geïnstalleerd in F:\APPL\FREEPACK dan geeft u bij “Bestandsdirectory” in: F:\APPL\FREEPACK\ACCEPT\MELDINGEN\
D.m.v. de toets “Bladeren” kunt u eventueel de betreffende directory zoeken en ophalen. Zorg er voor dat het path altijd eindigt op een ” \ “.
De instellingen van de LH-nr’s worden altijd ingericht tijdens installatie. Wanneer u hier wijzigingen moet doorvoeren, dan kunt u contact opnemen met de helpdesk en zij assisteren u hierbij, aangezien dit beveiligd is met een wachtwoord.
Lopende aangiftejaar
Maandaanlevering
Wanneer u ingedeeld bent in de maandaanleveringen, dan klikt u op de button “Maandaanlevering”. Freepack zal dan eerst een controle uitvoeren en mochten er fouten in het systeem voorkomen, dan zal hier een melding van komen en dienen deze eerst aangepast te worden, voordat u verder kunt gaan.
Na de aanpassing zal er een volgend scherm komen waarin u kunt kiezen tussen “Nieuwe aangifte” en “Laatste periode opnieuw”
In principe kiest u altijd voor “Nieuwe periode”. Alleen wanneer dit nodig is, kiest u voor “Laatste periode opnieuw”. Indien u twijfelt, kunt u altijd contact opnemen met de helpdesk.
Na de betreffende keuze zal de aangifte op het scherm getoond worden.
In de rechtse kolom, ziet u de aangifte periode.
Wanneer u nog extra bedragen dient toe te voegen aan de aangifte met betrekking tot heffingen, verminderingen en/of kortingen, klikt dan de button “Invoer heffingen, verminderingen en kortingen” aan. Hiermee verschijnt een nieuw scherm waarin de bedragen ingevoerd kunnen worden. De bedragen kunnen positief ingevoerd worden, het pakket zorgt voor de juiste afhandeling.
Wanneer u de aangifte wilt accorderen, dan kunt u kiezen voor “OK”, hiermee wordt de aangifte aangemaakt.
Hierna kunt u de aangifte “Autoriseren”.
4 Wekenaanlevering
Wanneer u ingedeeld bent in de 4 weken aanleveringen, dan klikt u op de button “4 Weken aanlevering”. Freepack zal dan eerst een controle uitvoeren en mochten er fouten in het systeem voorkomen, dan zal hier een melding van komen en dienen deze eerst aangepast te worden, voordat u verder kunt gaan.
Na de aanpassing zal er een volgend scherm komen waarin u kunt kiezen tussen “Nieuwe aangifte” en “Laatste periode opnieuw”
In principe kiest u altijd voor “Nieuwe periode”. Alleen wanneer dit nodig is, kiest u voor “Laatste periode opnieuw”. Indien u twijfeld, kunt u altijd contact opnemen met de helpdesk.
Na de betreffende keuze zal de aangifte op het scherm getoond worden.
In de rechtse kolom, ziet u de aangifte periode.
Wanneer u nog extra bedragen dient toe te voegen aan de aangifte met betrekking tot heffingen, verminderingen en/of kortingen, klikt dan de button “Invoer heffingen, verminderingen en kortingen” aan. Hiermee verschijnt een nieuw scherm waarin de bedragen ingevoerd kunnen worden. De bedragen kunnen positief ingevoerd worden, het pakket zorgt voor de juiste afhandeling.
Wanneer u de aangifte wilt accorderen, dan kunt u kiezen voor “OK”, hiermee wordt de aangifte aangemaakt.
Hierna kunt u de aangifte “Autoriseren”.
Correcties voorgaande aanleveringen
Voor de juiste afhandeling van correcties kunt u contact opnemen met de helpdesk.
Opnieuw aan te leveren personen
Indien u bericht heeft gehad van de belastingdienst met foutmeldingen, waardoor u persoonsgegevens opnieuw dient in te dienen, kiest u voor “Opnieuw aan te leveren personen”
U kiest hier voor de button “Nieuw” er verschijnt een invoerscherm waarin u aangeeft om welke medewerker het betreft door het BSN/Sofinr in te voeren. Verder geeft u aan om welke periode het gaat en onder welk LH-nr de medewerker wordt verloond. Zodra u dit bevestigd met de “OK” button verschijnt de betreffende gegevens bovenaan het scherm. U kunt hier meerdere werknemers en meerdere periode aangeven.
Hierna verlaat u het scherm met “Esc” of met een muisklik rechtsboven in de hoek op het “kruisje”
Via de button “Verwerken Correcties” handelt u dit verder af.
Opnieuw aan te leveren periode
Indien u bericht heeft gehad de belastingdienst met foutmeldingen, waardoor u perioden opnieuw dient in te dienen, kiest u voor “Opnieuw aan te leveren periode”
U kiest hier voor de button “Nieuw”, er verschijnt een invoerscherm waarin u aangeeft de betreffende periode en verder geeft u aan om welke LH-nr het gaat. Zodra u dit bevestigd met de “OK” button verschijnt de betreffende gegevens bovenaan het scherm. U kunt hier meerdere perioden aangeven.
Hierna verlaat u het scherm met “Esc” of met een muisklik rechtsboven in de hoek op het “kruisje”
Via de button “Verwerken Correcties” handelt u dit verder af.
Intrekken gegevens
Indien u bericht heeft gekregen van de belastingdienst met foutmeldingen betreffende BSN/Sofinr. Dan heeft dit te maken met het feit dat medewerkers eerst zijn aangemeld zonder BSN/Sofinr. en in latere aangiften wel met een BSN/Sofinr. Neem in dit geval contact op met de helpdesk.
Verwerken Correcties
Binnen dit scherm hoeft u alleen op de “OK” button te klikken, hiermee verwerkt Freepack de ingevoerde gegevens en zet ze klaar voor de eerst volgende LH-aangifte. Zodra u de nieuwe LH-aangifte maakt, zullen deze gegevens opnieuw meegaan in het bestand.
Autorisatie/Verzenden
In dit scherm ziet u een overzicht van alle gemaakte loonaangiften die geautoriseerd en verzonden zijn. Wanneer u een aangifte heeft gemaakt en deze moet nog geautoriseerd worden, dan ziet u de betreffende periode onderaan in het scherm achter “Te autoriseren periode”. Wanneer u op “OK” klikt, dan zal de aangifte geautoriseerd worden en zal deze in het bovenste scherm te zien zijn.
Wanneer de periode is geautoriseerd, dan kunt u kiezen uit de volgende opties:
Detail/Afdrukken
Wanneer u de betreffende periode selecteert kunt u deze bekijken in het scherm of afdrukken op papier.
XML aanmaken
Wanneer u de betreffende periode selecteert, dan kunt u via deze optie de aangifte aanmaken en daarmee klaar zetten voor het verzenden via SBR Communicator. U komt in een nieuw scherm en hier ziet u nogmaals de gegevens van de betreffende aangifte periode en waar het bestand wordt weg geschreven. (dit heeft u in de constanten aangegeven).
Start AcceptSBR
Hiermee start u het programma SBR Communicator en vanuit dit programma kunt u de aangifte doorsturen naar de Belastingdienst.
Mocht deze toets niet werken, dan kunt u Externe koppelingen (114) hiervoor aanpassen.
Afdrukken
LB-aangiften oude jaren
U heeft hier de mogelijkheid om LB-aangiften af te kunnen drukken van voorgaande jaren.
LB-aangifte huidige jaar
U heeft hier de mogelijkheid om de LB-aangiften af te drukken van het huidig loonjaar.
Controle LB-aangifte totalen
U heeft hier de mogelijkheid om een afdruk te maken van de Controle LH-aangifte. Hiermee wordt aangetoond of er eventuele verschillen tussen het Collectieve en Nominatieve gedeelte zijn. Wanneer u verschillen heeft van meer dan rond de 25 euro, dan kutn u contact opnemen met de Helpdesk of u stuurt de afdruk naar de helpdesk.
Vermindering Lage Lonen (t/m 2005)
U heeft hier de mogelijkheid om de Vermindering Lage Lonen af te drukken.
M.i.v. 01-01-2006 wordt er geen vermindering lage lonen meer berekend.
Premiekorting
U heeft hier de mogelijkheid om de premiekorting af te drukken. Op deze lijst worden de betreffende personen getoond waarbij er premiekorting is berekend. U dient deze afdruk te maken, nadat u de LH-aangifte heeft gemaakt.
Kleine Banen Regeling
U heeft hier de mogelijkheid om de Kleine Banen Regeling af te drukken. Op deze lijst worden de betreffende personen getoond waarbij de Kleine Banen Regeling is toegepast.
Auditfile salaris
U heeft hier de mogelijkheid om tussentijds een salarisauditfile aan te maken indien de belastingdienst hier om vraagt. De gegevens zullen per LH-nr worden aangemaakt en het bestand zal worden opgeslagen in de betreffende data map en de bestandsnaam is als volgt opgebouwd: “FPCKnnnnnnnnnLnnTSjjjj.xml”.
nnnnnnnnnLnn = Loonheffingsnummer
jjjj = loonjaar
Tijdens de jaarafsluiting zal bij het maken van een Jaarafsluiting backup ook een salarisauditfile worden aangemaakt, dit zal een bestand zijn waarin heel het loonjaar in zal staan.