Samenvoegen HK (136)

In dit onderdeel van het programma worden de financiele gegevens van hoofdkantoren samengevoegd naar een holding administratie. Dit wordt ook wel eens “Consolideren” genoemd. Een Consolidatieadm. wordt gebruikt om een totaal van financiële administraties te totaliseren in één administratie. Dit betekent dat de rekenschema’s in de gekoppelde adm. overeen moeten komen. Bij het consolideren worden de bestaande gegevens in Consolidatie adm. elke keer geheel overschreven.

Onderhoud

Er wordt eerst een controle gemaakt of er meerdere gebruikers in Freepack ingelogd zijn, dit is om te voorkomen dat tijdens het samenvoegen bepaalde bestanden niet bezet worden gehouden, hierdoor zou het samenvoegen verkeerd kunnen gaan.

Hierna wordt er nog een controle uitgevoerd of alle volgnummers nog kloppen. Wanneer deze niet overeenkomen, wordt hier een melding van gegeven en kunt u het beste contact opnemen met de Helpdesk.

Wanneer de nummers wel overeenkomen, dan wordt er in het scherm de volgende punten getoond:

Welke bestanden er worden samengevoegd en de laatste keer van samenvoegen.

Wanneer u op OK klikt dan worden alle gegevens samengevoegd vanuit de gekoppelde administraties naar de hoofdadministratie.

Raadplegen

Mogelijkheid tot het raadplegen van de keren dat er samengevoegd is, er wordt getoond door wie, wanneer en hoelaat.