Parameters (131)

Algemeen

Indien in programma> 132 HK/filiaal een koppeling tussen een hoofdkantoor-administratie en een filiaal-administratie is aangegeven, moet ook het nivo van deze koppeling worden aangegeven.

Een wijziging aanbrengen in dit programma wordt altijd uitgevoerd samen met de helpdesk, dit scherm is namelijk beveiligd met een wachtwoord.

Nivo van koppelen

De nivo’s worden alleen in een hoofdkantoor (HK) administratie ingevoerd. In gekoppelde filiaaladministraties en in een consolidatieadministratie zijn de velden niet beschikbaar.

1 Werkbriefnivo
2 Verlonen excl. uitbetalen
3 Verlonen incl. uitbetalen
4 Journaalposten HK, factureren Holding

Nivo 1

In de meeste gevallen zal nivo 1 van toepassing zijn.

Nivo 2

Is alleen van toepassing bij een vestigingspakket waarbij men importeren/exporteren gebruikt. Dit betekent dat op de vestiging eerst nog berekend gaat worden voordat de bestanden worden geëxporteerd naar het HK.

Nivo 3

Is alleen van toepassing bij een vestigingspakket waarbij men importeren/exporteren gebruikt. Dit betekent dat op de vestiging eerst nog berekend én uitbetaald gaat worden voordat de bestanden worden geëxporteerd naar het HK.

Nivo 4

Is van toepassing in het HK pakket, waarbij er minimaal twee HK administraties zijn. De journaalposten worden in dit geval verwerkt in de administratie waar verloond is, de facturen worden samengevoegd in een andere administratie.

Na ingave van de eerste drie nivo’s, worden de volgende vragen gesteld :

Financiële administratie centraal op het hoofdkantoor (J/N)
Indien alleen in de HK administratie een financiële administratie wordt gebruikt is dit Ja.

Fakturatie centraal op het hoofdkantoor (J/N)
Indien alleen in de HK administratie wordt gefactureerd is dit Ja.
Wil men factureren in de gekoppelde administratie kies dan Nee. Bij het samenvoegen van de gegevens gaan dan de factuurregels niet mee. Bij het factureren wordt wel het factuurnummer van het HK gebruikt en de facturen worden na verwerking weggeschreven in de HK administratie.

Bij nivo 1 en 4 komen nog de vragen:

Loonspecificaties ook kunnen afdrukken op het filiaal (J/N)
Rapportages ook op het filiaal (J/N)

Is er geen sprake van externe filialen (vestigingen) zet deze twee vragen dan op Nee, in dat geval worden deze gegevens niet weggeschreven in het bestand ALMUT waardoor deze niet zo groot wordt.

NB. Loonjournaalposten van de Salarismodule gaan nooit mee bij het samenvoegen van administraties.