Werkbrieven (341)

In dit onderdeel van het programma is het mogelijk om de werkbrieven van de uitzendkrachten in te voeren. Hierna kunnen er loonstroken gegenereerd worden door te kiezen voor Berekenen (351).

Onderhoud

Weekwerkbrieven

Week

Standaard toont het systeem het nummer van de week voorafgaande aan de inlogdatum in Freepack. Het weeknummer kan aangepast worden.

Nummer UZK

Bij ‘nummer UZK’ kan met F3 of de button gekozen worden voor het raadplegen van:

• • • Ingevoerde werkbrieven
    • Uitzendingen
    • Uitzendkrachten

Ook kan via F3 gekozen worden voor het aanmaken van een nieuwe uitzending.

Nadat de te verlonen uitzendkracht en uitzending zijn geselecteerd, worden de algemene gegevens van de uitzending getoond.

Fase controle

Via de werkbrief is het mogelijk om te controleren of de uitzendkracht in de juiste fase is ingedeeld. Indien de fase controle fouten bevat, is het mogelijk om direct de foutieve fase aan te passen.

Pensioen controle

U kunt vanuit de werkbrief een pensioencontrole (StiPP) uitvoeren voor de betreffende uitzendkracht. De foutieve pensioeninstelling kan direct worden aangepast.

Invoer van uren

Vanaf het moment dat de cursor bij ‘normale uren’ staat tot en met kolom ‘Opgenomen uren’ kan met F6 naar de uitzending gegaan worden om eventuele wijzigingen in de uitzending aan te brengen.

Let op: is er een wijziging in looncomponent, tarief of uurloon, dan dient de uitzending afgesloten te worden en dient er een nieuwe uitzending aangemaakt te worden waarin de aanpassingen zijn doorgevoerd. De verloning moet dan plaatsvinden op de nieuwe uitzending. Dit in verband met eventuele correcties later in het jaar over eerdere weken.

De normale uren, ziekuren, doorbetaalde uren, Tijd voor Tijd uren, toeslaguren, overwerkuren, opnames en eventuele optionele reserveringen kunnen nu ingevoerd worden. Bij het controlegetal wordt het totaal van alle op het urenbriefje vermelde uren bij elkaar opgeteld.

Tijd voor tijd uren

De gereserveerde uren vult u in het veld ‘Tijd voor Tijd res.’ Indien een eventuele overwerkfactor meegenomen moet worden in tijd voor tijd, moeten de uren van de Tijd voor Tijd reservering met deze factor vermenigvuldigd worden.

Voorbeeld: Uitzendkracht werkt 40 uur en werkt 10 uur over (tegen 150%). In de werkbrief dient u 40 uur in te voeren in ‘normale uren’, 10 uur in ‘overuren’ en 15 uur (10 x 150%) in het veld ‘Tijd voor Tijd res.’

Eenheden looncomponent

Zijn er looncomponenten aanwezig waar eenheden van ingevoerd moeten worden, dan word deze mogelijkheid gegeven na het invoeren van het controlegetal.

Gewerkt op

Hier moet voor iedere dag van de week één van de volgende waarden worden ingegeven:

J	=	Op deze dag is uitsluitend gewerkt in normale, toeslag en/of overuren. Hierbij kan ook sprake zijn van opgenomen kort verzuim.
N	=	Op deze dag is niet gewerkt en er is ook geen reservering voor opgenomen.
V	=	Op deze dag is er een opname uit de reservering vakantiedagen.
F	=	Deze dag is een feestdag.
Z	=	Ziekuren
D	=	Doorbetaalde uren
T	=	Tijd voor tijd
R	=	Roostervrij

Uitbetalen vakantiegeld

Er kan aangegeven worden of het tegoed aan vakantiegeld moet worden afgerekend.

Voorschotten

Een eventueel voorschot kan hier ingevoerd of gewijzigd worden.

Reserveringen

Via de werkbrief is er de mogelijkheid om het saldo van de reserveringen te raadplegen.

Uitzending aanpassen via de werkbrief

Als er een werkbrief aanwezig is, maar er moet nog iets gewijzigd worden in de uitzending voordat de werkbrief verwerkt gaat worden, dan moet dit gebeuren via de werkbrief. Ga naar 341 en roep de betreffende werkbrief op. Ga dan in het veld staan van ‘Normale uren’ en kies voor F6. De uitzending kan nu aangepast worden. Wordt er toch geprobeerd om via 335-uitzendingen een aanpassing te maken, dan zal er een melding volgen dat dit alleen via het werkbriefje mogelijk is.

Overnemen werkbrieven

In dit scherm is het mogelijk om nog niet verwerkte (berekende) of verwerkte (berekende) werkbrieven van een bepaalde week over te nemen naar een andere week. Er kan gekozen worden om alle werkbrieven in de betreffende selectie over te nemen, of alleen één of enkele werkbrieven. Na selectie kan gekozen worden voor de optie ‘Werkbrieven aanmaken’.

Dagwerkbrieven / ingave soort uren per blad

In dit scherm is het mogelijk om werkbrieven per dag in te vullen. Per ingave soort kan voor de hele week het juiste aantal uren ingegeven worden.

Om een dagwerkbrief te kunnen aanmaken moet de betreffende uitzendkracht wel een uitzending (335) hebben, waarbij de optie ‘soort werkbrieven’ per dag is aangemaakt.

Dagwerkbrieven / ingave 1 dag per blad

In dit scherm is het mogelijk om werkbrieven per dag in te vullen. Per dag kunnen alle uren ingegeven worden.

Om een dagwerkbrief te kunnen aanmaken moet de betreffende uitzendkracht wel een uitzending (335) hebben, waarbij de optie ‘soort werkbrieven’ per dag is aangemaakt.

Raadplegen

Mogelijkheid tot het raadplegen van de ingevoerde week werkbrieven en dag werkbrieven. Er kan ook geraadpleegd worden bij welke werkbrieven het uurloon onder het minimumloon valt.

Afdrukken

Werkbrieven

Hier kan een afdruk van de ingevoerde werkbrieven gemaakt worden.

Niet ontvangen werkbrieven

Hier kan een afdruk gemaakt worden van de niet ontvangen werkbrieven voor een bepaalde week. Op basis van de openstaande uitzendingen wordt er gekeken op welke uitzending er een werkbrief is gemaakt en op welke niet.

Werkbrieven onder minimumloon

Hier kan een afdruk gemaakt worden van de werkbrieven waarbij het uurloon onder het minimumloon valt.

Uren verkort

Hier kan een afdruk gemaakt worden van de werkbrieven met ingevoerde uren.

Looncomponenten verkort

Hier kan een afdruk gemaakt worden van de werkbrieven waaraan een looncomponent op Eenheid is gekoppeld.

Reserveringen verkort

Hier kan een afdruk gemaakt worden van de werkbrieven waarbij reserveringen zijn ingevoerd.

Voorschotten verkort

Hier kan een afdruk gemaakt worden van de werkbrieven waarbij voorschotten zijn ingevoerd.

Controle totale uren per wk/4wk

Met dit overzicht kunt u de ingevoerde uren in de werkbrief vergelijken met de CAO uren van de uitzending (335 tabblad 1) en de werktijden die u heeft vastgelegd in de uitzending (335 tabblad 4).