Fase controle

 

Om te controleren of uitzendkrachten in de juiste fase verloond worden, moet regelmatig de fasesignalering worden afgedrukt.

Indien via afdrukmenu 386 ‘fase signalering’ of het onderhoudsmenu 341 ‘werkbrieven’ de fase wordt gecontroleerd, zal indien nodig de fase direct aangepast kunnen worden.

Via onderhoudsmenu 331 is het wel mogelijk om per uitzendkracht de fase te controleren. Automatische aanpassing van de fase is in menu 331 echter niet mogelijk. De aanpassing van fase dient in dit scherm handmatig te gebeuren.

Aanpassing fase

Indien de fasesignalering fouten bevat, wordt direct na afsluiten van het afdrukmenu de pagina ‘Uitzendkrachten in verkeerde fase’ getoond. In dit scherm is het mogelijk om direct de foutieve fase(s) aan te passen. Selecteer ‘Alles op ‘Aanpassen’ om in een keer alle fases aan te passen. Indien een enkele signalering aangepast dient te worden, kan de betreffende regel via dubbelklikken of een enter aangepast worden.

Kies vervolgens voor ‘Fase aanpassen’. Er verschijnt een pop up:

Let op!

Heeft u al via 119 een back-up aangemaakt?

Is er nog geen back up aangemaakt, dan dient dit eerst uitgevoerd te worden in programma 119. Indien er in dit programma zojuist reeds een back up is gemaakt, kan gekozen worden voor ‘Ja’. Vervolgens verschijnt een pop up:

Let op!

Er zijn … uitzendkrachten geselecteerd. Bij deze uitzendkrachten wordt de fase aangepast.

Doorgaan?

Indien dit met ‘Ja’ wordt bevestigd, is de foutieve fase aangepast in programma 331 Uitzendkrachten. Indien van toepassing is ook de pensioeninstelling aangepast. Van de doorgevoerde wijzigingen verschijnt een overzicht in het scherm. Maak een print van deze wijzigingen om in de administratie te bewaren.

Let op:

1. Indien uit de controle blijkt dat de uitzendkracht ten onrechte in een bepaalde fase is verloond, is het mogelijk dat er loonboekingen gecorrigeerd dienen te worden.

2. Bij een overgang naar een fase met of zonder uitzendbeding zal er een nieuwe uitzending aangemaakt moeten worden.

3. Controleer de pensioeninstelling in programma 331 Uitzendkrachten.