Schonen bestanden (319)

In dit onderdeel van het programma kunt u gegevens verwijderen uit het systeem door middel van het schonen.

Voordat u dit uitvoert, is het raadzaam om een externe back-up te maken van Freepack, waarbij u rekening dient te houden met de bewaarplicht.

Onderhoud

Uitzendingen

Met deze functie kunnen Uitzendingen (335), t/m een nader in te geven einddatum, uit het bestand verwijderd worden. Hierbij zijn twee voorwaarden:

• • De uitzending moet een einddatum hebben;
  • De einddatum moet in een vorig loonjaar liggen.

Loon/omzethistorie

Met deze functie kunnen historische gegevens van lonen en omzetten verwijderd worden. Alleen gegevens ouder dan 7-kalenderjaren komen voor verwijdering in aanmerking.

Kopie Facturen

Met deze functie kunnen Kopiefacturen (377), t/m een nader in te geven jaar, uit het bestand verwijderd worden.

Uitzendkrachten

Met deze functie kunnen Uitzendkrachten (331) op basis van inschrijfdatum verwijderd worden uit het systeem. Door te kiezen voor ‘Zoek’ verschijnt een overzicht met alle uitzendkrachten die voor verwijdering in aanmerking komen. Dit geld alleen voor uitzendkrachten die geen historie hebben.Per uitzendkracht kan aangegeven worden of deze wel of niet verwijderd moet worden.

Ziekmeldingen

Met deze functie kunnen Ziekmeldingen (348) die afgesloten (beter gemeld) zijn t/m een nader in te geven datum uit het bestand verwijderd worden.

Inactieven

Met deze functie kunnen Uitzendkrachten (331) op inactief (uit dienst) gezet worden.

De inschrijfdatum is de datum waar het pakket naar kijkt. Er kan aangegeven worden hoeveel weken de uitzendkracht niet gewerkt mag hebben. Indien een uitzendkracht hieraan voldoet wordt deze geselecteerd en kan ervoor gekozen worden om deze uitzendkracht ‘uit dienst’ te laten zetten. De datum van het pakket is automatisch de ‘uit dienst datum’.

Betaalhistorie

Met deze functie kunnen alleen betalingen t/m een nader in te geven datum uit het bestand verwijderd worden.

Eerstedagsmeldingen

Met deze functie kunnen Eerstedagmeldingen (349) die afsloten zijn t/m een nader in te geven datum uit het bestand verwijderd worden.

Reorganiseren

Met deze functie kunnen bestanden gereorganiseerd worden. Dat wil zeggen dat alle bestanden worden gecontroleerd en indien van toepassing hersteld en/of opnieuw opgebouwd. Dit kan alleen wanneer iedereen uitgelogd is.