Uitzend-signalering – Afdrukken (F4)-386

Afdrukken Uurbasis (oude regeling)

Weekbasis (oude regeling)

Wijzigingen fase-indeling – wijzigen fase-instelling

Indien een uitzendkracht reeds gewerkt heeft in een bepaalde fase voor indiensttreding bij het uitzendbureau en er is sprake van opvolgend werkgeverschap, dan moet deze historie in Freepack worden ingegeven.

Geef het betreffende uitzendkrachtnummer in of zoek de betreffend uitzendkracht op door middel van F3 of de zoek button.

Indien gestart wordt in fase A (ABU) of fase 1/2 (NBBU):

De startdatum bij het uitzendbureau dient te worden ingegeven,

dit is de datum vanaf wanneer de uitzendkracht in Freepack verloond gaat worden.

Bij weken opgebouwd dienen het aantal weken gevuld te worden welke elders reeds gewerkt zijn in de betreffende fase.

Indien gestart wordt in fase B (ABU) of fase 3 (NBBU):

Er dient te worden ingegeven hoeveel contracten de uitzendkracht elders heeft gehad in deze fase voor aanvang bij het uitzendbureau.

Let op: de startdatum fase is de originele (externe ) startdatum van deze fase, niet de startdatum van de fase in Freepack. het vinkje ‘opvolgend werkgeverschap’ moet aangevinkt zijn.

Indien de uitzendkracht start in fase C (ABU) of fase 4 (NBBU)

Er kan worden ingegeven op welke datum deze fase is gestart.

Omzetting bond

Wordt alleen door de Helpdesk uitgevoerd.

Fase-signalering

Om te controleren of alle uitzendkrachten in de juiste fase verloond worden, moet regelmatig de fasesignalering worden afgedrukt. Door te kiezen voor de optie ‘PDF bestand’, ‘Voorbeeld’ of ‘Afdrukken’ wordt een lijst met signalen getoond en of geprint.

De optie ‘uitgebreid’ geeft naast de signalering gedetailleerd aan welke weken per jaar gewerkt zijn door de uitzendkracht. Daarnaast wordt aangegeven per wanneer de betreffende fase is ingegaan.

Met de optie ‘Ook uitzendkrachten zonder signalering afdrukken’ worden alle uitzendkrachten getoond, dus ook de uitzendkrachten zonder foutmelding of opmerkingen.

Aanpassing fase

Indien de fasesignalering fouten bevat, wordt direct na afsluiten van het afdrukmenu de pagina ‘Uitzendkrachten in verkeerde fase’ getoond. In dit scherm is het mogelijk om direct de foutieve fase(s) aan te passen. Selecteer ‘Alles op ‘Aanpassen’ om in een keer alle fases aan te passen. Indien een enkele signalering aangepast dient te worden, kan de betreffende regel via dubbelklikken of een enter aangepast worden.

Kies vervolgens voor ‘Fase aanpassen’. Er verschijnt een pop up:

Let op!

Heeft u al via 119 een back-up aangemaakt?

Is er nog geen back up aangemaakt, dan dient dit eerst uitgevoerd te worden in programma 119. Indien er in dit programma zojuist reeds een back up is gemaakt, kan gekozen worden voor ‘Ja’. Vervolgens verschijnt een pop up:

Let op!

Er zijn … uitzendkrachten geselecteerd. Bij deze uitzendkrachten wordt de fase aangepast.

Doorgaan?

Indien dit met ‘Ja’ wordt bevestigd, is de foutieve fase aangepast in programma 331 Uitzendkrachten. Indien van toepassing is ook de pensioeninstelling aangepast. Van de doorgevoerde wijzigingen verschijnt een overzicht in het scherm. Maak een print van deze wijzigingen om in de administratie te bewaren.

Let op:

1. 1. Indien uit de controle blijkt dat de uitzendkracht ten onrechte in een bepaalde fase is verloond, is het mogelijk dat er loonboekingen gecorrigeerd dienen te worden.
   2. Bij een overgang naar een fase met of zonder uitzendbeding zal er een nieuwe uitzending aangemaakt moeten worden.
   3. Controleer de pensioeninstelling in programma 331 Uitzendkrachten.