2.14

Vergetelheid

Als een uitzendkracht in de BackOffice op vergetelheid wordt gezet (331 uitzendkrachten > tabblad 2 > Blokkade voor uitzenden) dan blijft deze toch zichtbaar in de FrontOffice.

Wat is er aangepast?

In de FrontOffice is een nieuwe prullenbak ‘kandidaten in vergetelheid’ toegevoegd onder het tabblad Administrator. De uitzendkracht wordt dus niet verwijderd maar wordt ‘onzichtbaar’ gemaakt in de FrontOffice en wordt verplaatst naar deze nieuwe prullenbak.

De Backoffice is leidend voor de status vergetelheid. Mocht u de kandidaat weer zichtbaar willen maken in de FrontOffice dan dient deze uitzendkracht in de BackOffice van vergetelheid afgehaald te worden.

AVG en de Sollicitatiecode

De NVP Sollicitatiecode geeft als richtlijn dat sollicitatiegegevens vier weken na afwijzing moeten worden vernietigd. Wel kun je de kandidaten toestemming vragen om hun gegevens een jaar te mogen bewaren. Na een jaar mag je hen opnieuw benaderen voor het verlengen van hun toestemming en het actualiseren van hun gegevens.

Nieuwe status afgewezen

In de persoonlijke details van de kandidaat kan een nieuwe status ‘afgewezen’ worden geselecteerd. Wanneer een kandidaat de nieuwe beschikbaarheidsstatus ‘afgewezen’ krijgt moet een uitschrijfdatum opgegeven worden. Standaard staat deze op 4 weken na afwijzing. Wanneer de kandidaat daar toestemming voor heeft gegeven kan deze uitschrijfdatum voor een jaar worden verlengd.

Automatisch verwijderen

Als u de FrontOffice opstart en de datum van de ‘uitschrijfdatum’ is gelijk of ouder aan de inlogdatum dan wordt er een melding gegeven dat er kandidaten zijn die verwijderd moeten worden . Als u ‘OK’ geeft, dan worden de betreffende kandidaten naar de prullenbak verplaatst met een code ‘AVG’.