AVG en de Sollicitatiecode

De NVP Sollicitatiecode geeft als richtlijn dat sollicitatiegegevens vier weken na afwijzing moeten worden vernietigd. Wel kun je de kandidaten toestemming vragen om hun gegevens een jaar te mogen bewaren. Na een jaar mag je hen opnieuw benaderen voor het verlengen van hun toestemming en het actualiseren van hun gegevens.

Nieuwe status afgewezen

In de persoonlijke details van de kandidaat kan een nieuwe status ‘afgewezen’ worden geselecteerd. Wanneer een kandidaat de nieuwe beschikbaarheidsstatus ‘afgewezen’ krijgt moet een uitschrijfdatum opgegeven worden. Standaard staat deze op 4 weken na afwijzing. Wanneer de kandidaat daar toestemming voor heeft gegeven kan deze uitschrijfdatum voor een jaar worden verlengd.

Automatisch verwijderen

Als u de FrontOffice opstart en de datum van de ‘uitschrijfdatum’ is gelijk of ouder aan de inlogdatum dan wordt er een melding gegeven dat er kandidaten zijn die verwijderd moeten worden . Als u ‘OK’ geeft, dan worden de betreffende kandidaten naar de prullenbak verplaatst met een code ‘AVG’.