Wanneer er voor een bepaalde periode voor meerdere werknemers een correctie wordt uitgevoerd dan werden ook de laatst verloonde tijdvakken per abuis tegengeboekt.
Voorbeeld:
Werknemers 1 t/m 3 zijn verloond in periode 1 t/m 4. Als in programma 534 wordt gekozen voor een correctie periode 1 van werknemers 1 t/m 3 dan werd niet alleen periode 1 gecorrigeerd maar ook de laatst verloonde tijdvak periode 4.
In deze update is dit aangepast.
Steeds als de arbeidsovereenkomst twaalf maanden heeft geduurd moet de werkgever in de dertiende maand schriftelijk of elektronisch een aanbod voor een vaste arbeidsomvang doen waarbij geen sprake kan zijn van een uitsluiting van de loondoorbetalingsverplichting.
Bij de berekening van de termijn van twaalf maanden moet worden gekeken naar de duur van de arbeidsovereenkomst(en) en niet naar het aantal gewerkte weken. Arbeidsovereenkomsten die elkaar met tussenpozen van ten hoogste zes maanden hebben opgevolgd worden samengeteld.
Let op: alle voorgaande contracten tellen mee voor de bepaling van de 12 maanden, ook als dit geen oproepovereenkomsten zijn (het huidige contract moet natuurlijk wel een oproepovereenkomst zijn).
Signalering oproepkrachten
Aan het afdrukmenu 331 Uitzendkrachten is een nieuwe ‘signalering oproepkrachten’ toegevoegd. Op basis van de ingegeven peildatum wordt er een overzicht getoond van alle uitzendkrachten waarvan de lopende oproep AOK langer duurt dan 365 dagen. We hebben gekozen voor een dagentelling omdat een AOK niet altijd start en eindigt aan het begin en eind van de maand.
Op het overzicht worden alle AOK’s getoond die relevant zijn voor de telling van de 365 dagen, dus ook niet-oproep AOK’s. Binnen deze relevante AOK’s worden alle uren en weken geteld van de laatste 12 maanden. Op basis van deze gegevens kunt u zelf een vaste arbeidsomvang berekenen.
Vanaf deze update wordt bij de aanmaak van de XML eerst een controle uitgevoerd of er fouten zitten in de aangifte. Als er geen fouten geconstateerd worden dan merkt u daar niets van.
Fouten in de XML
Wanneer er wel fouten worden gevonden dan wordt daar in een nieuwe pop-up melding van gemaakt. Mocht u haast hebben met het insturen van de aangifte dan kan de aangifte toch aangemaakt worden met behulp van de Helpdesk.
Controle.log en loonaangiftecheck.xml
Als er een fout in de XML wordt geconstateerd dan wordt in de map waar normaal gesproken de aangiften staan, nu twee bestanden aangemaakt; de controle.log en de loonaangiftecheck.xml. In de logfile wordt de fout beschreven en de loonaangiftecheck.xml is de daadwerkelijke aangifte waarin de fout is geconstateerd. Beide bestanden kunnen naar de Helpdesk worden verstuurd voor analyse.
Sinds eind 2020 worden er regelmatig loonaangiften afgekeurd omdat bepaalde velden in de XML (aangifte bestand) niet gevuld zijn (spaties). Om dit af te vangen hebben we in diverse programma’s controles ingebouwd:
Hoe dit op te lossen?
Als er nog niet verloond is dan kan de gebruiker via 331 > AOK het veld activeren door deze dubbel te klikken en even aan en uit te vinken. Daarna moet de AOK worden opgeslagen (OK).
Wanneer er wel verloond is dan dienen de boekingen eerst gecorrigeerd te worden. Na correctie kunnen de velden in de AOK weer worden goed gezet door deze dubbel te klikken en even aan en uit te vinken.
Vanaf deze update 21.08 zal bij meerdere loonstroken in één loontijdvak het netto EQ-loon worden berekend op totaalniveau en niet meer afzonderlijk per loonstrook.
Voorbeeld vóór 21.08:
Week 1, loonstrook 1, 32 uur: EQ-bepaling: 32 uur x minimumloon minus loonbelasting 32 uur
Week 1, loonstrook 2, 8 uur: EQ-bepaling: 8 uur x minimumloon minus loonbelasting 8 uur
Voorbeeld per 21.08:
Week 1, loonstrook 1, 32 uur: EQ-bepaling: 32 uur x minimumloon minus loonbelasting 32 uur
Week 1, loonstrook 2, 8 uur: EQ-bepaling: 40 uur x minimumloon (minus loonbelasting 40 uur) minus EQ-loon loonstrook 1
Aangezien de nieuwe minimumlonen ingaan op de donderdag van week 26, vinden in week 26 binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:
Hoe week 26 te verlonen?
Wanneer er op het minimumloon wordt verloond dan kan week 26 op 2 manieren worden verwerkt:
Aanpassen uurlonen / tarieven
Via programma 339> Periodieke verhogingen> Minimumlonen, kunnen in de uitzendingen automatisch de minimum uurlonen verhoogd worden. Bij de uitzendingen worden lopende uitzendingen afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum, weer opnieuw aangemaakt.
Let op:
– Maak altijd voordat u programma 339 gebruikt een werkkopie via programma 119> Backup bestanden.
– Uitzendingen met netto-verloning (indien hiervoor gekozen is in programma 311 en 335) en ORT-uitzendingen (alleen indien u de ORT-module heeft) worden niet aangepast.
Wanneer ZZP uitzendingen via programma 162 versie 3 worden geëxporteerd, dan worden nu ook de inkoopvelden geëxporteerd naar het XML exportbestand. De tariefvelden werden al gevuld in het exportbestand.
Het gaat hierbij om de velden inkoop-normaal, inkoop-toeslag, inkoop-overwerk en de inkoopvelden van de looncomponenten.
<Rates rateStatus=”agreed”>
<Amount rateType=”bill” rateAmountPeriod=”hourly” currency=”EUR”> 20.00</Amount>
<Amount rateType=”pay” rateAmountPeriod=”hourly” currency=”EUR”> 10.00</Amount>
<Class>regular</Class>
<Multiplier>100.00</Multiplier>
<StartDate>2021-01-01</StartDate>
<Description>Normale uren</Description>
</Rates>
Wanneer je als UZK inlogt is er geen mogelijkheid om eenheden in te geven als het looncomponent (declaratie) enkel een vergoeding heeft. Pas als het looncomponent ook een tarief heeft kun je in de rol van UZK eenheden ingeven.
Met deze update kan de UZK kan nu ook eenheden ingeven als het looncomponent enkel vergoedt wordt en niet wordt gefactureerd. U dient hiervoor wel éénmalig nogmaals alle uitzendingen te versturen naar de UrenPortal via programma 182.
Vanaf 1 juli 2021 zal bij het starten van SBR de volgende onderstaande melding verschijnen:
U dient deze vraag met Ja te beantwoorden. Hiermee zal de huidige licentie direct worden verlengd en u krijgt de melding “De licentie is nu aangepast en geldig t/m 30-06-2022”.
Na “Ok” kunt u verder met het programma aan het werk gaan.