De achtste update van 2024 (versie 24.08) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Nieuwe minimumuurlonen per 1 juli 2024

Per 01-07-2024 gelden er nieuwe minimumuurlonen. Zie hierover ook het artikel op onze website. Mocht u onder het nieuwe minimumuurloon verlonen, dan dient u per 01-07-2024 nieuwe uitzendingen aan te maken. U kunt ook alle lopende uitzendingen die onder het nieuwe minimumuurloon liggen in één keer ophogen met behulp van programma ‘339 Periodieke verhogingen – minimumloon in uitzendingen’. De oude uitzendingen worden automatisch afgesloten (op 30-06-2024) en er worden nieuwe uitzendingen aangemaakt (per 01-07-2024) met het nieuwe minimumuurloon.

Let op: Maak voor u deze verhoging doorvoert eerst een backup via programma ‘119>Backup bestanden’. Mocht er tijdens dit proces iets verkeerd gaan dan kunt u altijd terug naar de backup.

Geslacht niet langer verplicht

Vanaf deze update is het niet langer verplicht om ‘man’ of  ‘vrouw’ te registreren bij de uitzendkrachten (331), werknemers (521) en inschrijvingen (392).

Hier is nu de optie ‘onbekend’ aan toegevoegd. Deze optie wordt standaard geselecteerd. We zijn ons ervan bewust dat de opties ‘onbekend’, ‘vrouw’ en ‘man’ niet altijd representatief zijn voor iedereen. Daarom bekijken we voor toekomstige updates welke extra opties we kunnen aanbieden.

De optie ‘onbekend’ is ook verwerkt in alle onderdelen van het systeem, zoals imports, exports, aanleveringen pensioen en belastingdienst.

Pensioen vanaf de eerste dag van de maand

We hebben de pensioensignalering (programma F4-331) voor 18-jarigen aangepast. De uitzendkracht wordt niet meer pas gesignaleerd in de week van zijn verjaardag maar al vanaf de eerste dag van de maand waarin deze jarig wordt.

CO2 registratie vanaf 1 juli 2024

Vanaf 1 juli 2024 moeten werkgevers met 100 of meer werknemers (inclusief uitzendkrachten) gaan registreren hoeveel CO2 uitstoot er binnen het bedrijf plaatsvindt. Het gaat dan om de kilometers die uw uitzendkrachten en vaste personeel maken. Voor een goede registratie is het belangrijk om de juiste looncomponenten in Freepack op te nemen en te gebruiken. Zorg ervoor dat u in ieder geval een apart looncomponent voor ‘openbaar vervoer’ heeft naast een looncomponent voor de ‘overige vervoersmiddelen’. Dit dient u zowel in de uitzendmodule als de salarismodule in te stellen. Doe dit vóór de eerste verloning van 1 juli 2024.

Uitzendadministratie 300-module
Wij adviseren u een onderscheid te maken in een looncomponent voor ‘openbaar vervoer’ en een looncomponent voor ‘overige vervoersmiddelen’.

Salarismodule 500-module

Voor deze werknemers moet u de jaarkilometers doorgeven (behalve voor declaraties van het openbaar vervoer). Wij adviseren u  een onderscheid te maken in een looncomponent voor ‘openbaar vervoer’ en een looncomponent voor ‘overige vervoersmiddelen’. Het looncomponent voor ‘overige vervoersmiddelen’ richt u in op eenheid met een bedrag per km. In de verloning geeft u bij eenheden het aantal kilometers in. Op basis van deze eenheden kan dan bepaald worden hoeveel kilometers er via Freepack zijn vergoed. Kilometers buiten Freepack om, dient u zelf apart te registreren. Dit kan bijvoorbeeld via de leasemaatschappij of een brandstofpas.

Meer informatie is te vinden in de handreiking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat: https://www.rvo.nl/onderwerpen/rapportage-wpm.

Wij werken aan functionaliteit om het aanleveren van rapportages eenvoudig uit te voeren.

Freepack levert e-mailadres uitzendkracht aan bij StiPP

In juni heeft StiPP onderstaande brief verstuurd naar werkgevers. Hierover is bij sommige klanten verwarring ontstaan. Freepack levert voor iedere uitzendkracht het e-maildres aan via het aangiftebestand, mit deze is ingevuld in ‘331 – uitzendkrachten’ op tabblad 1.

Tevens hebben we vragen ontvangen over wijzigingen van StiPP in 2025. Uiteraard volgen wij deze ontwikkelingen. Wij zijn altijd up-to-date met de wet- en regelgeving.

Licentie Accept

Vanaf 1 juli 2024 krijg u éénmalig onderstaande melding bij het opstarten van Accept SBR:

U dient deze vraag met ‘Ja’ te beantwoorden. In het daaropvolgende scherm verschijnt de melding ‘De licentie is nu aangepast en geldig tot 30-06-2025’. Nadat u hier op ‘OK’ drukt kan Accept SBR normaal opgestart worden.