De negende update van 2024 (versie 24.09) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Automatische correctie verkeerd herziene Awf premies

Mocht een premie Awf (WW-premie) achteraf gezien verkeerd herzien zijn dan zal deze automatisch gecorrigeerd worden in een eerstvolgende loonaangifte. De loonboekingen in het betreffende loontijdvak hoeven dus niet meer handmatig gecorrigeerd te worden via programma 353 of 534.

Voorbeeld

Een contract (AOK) voor onbepaalde tijd is in eerste instantie verloond met premie Awf laag. Naderhand wordt het contract binnen 2 maanden gesloten en zal de loonaangifte deze premie terecht gaan herzien. Wanneer later de AOK weer heropend wordt (door de einddatum te verwijderen/wijzigen in de AOK) dan moest in het verleden de boekingen van het betreffende loontijdvak gecorrigeerd worden.

Dat hoeft met update 24.09 niet meer. In een eerstvolgende loonaangifte zullen de herziene boekingen automatisch gecorrigeerd worden naar premie Awf laag.

Afdruk controle WW premie loonaangifte

Bij de aanmaak van een loonaangifte zal deze correctie ook worden getoond op de afdruk ‘WW premie controle loonaangifte’.

 

Tellen contracten fase B/3

Fase B of 3 duurt maximaal 3 jaar of 6 contracten (AOK’s). In programma ‘331-Uitzendkrachten’ kan op het tabblad AOK via het veld ‘meetellen in fasesignalering’ worden aangegeven of deze moet worden meegeteld in de telling van maximaal 6 contracten.

Wat hebben we aangepast?

Dit veld is alleen nog maar zichtbaar in een fase B of 3 AOK. Mocht in het verleden dit veld (per ongeluk) op ‘ja’ zijn gezet in een AOK met een andere fase dan B of 3, dan wordt deze AOK niet meer meegeteld in de fasesignalering (afdrukprogramma 386-Fasesignalering).

 

Tekst inhouding pensioen via looncomponent

We hebben in programma 315-looncomponenten de tekst ‘of inhouding pensioen via looncomponent (zie 331 tabblad 3)’ toegevoegd aan ‘code1’ looncomponenten.

Dit om te verduidelijken dat als er gekozen wordt voor een inhouding van pensioen via een code1 looncomponent, tevens bij de uitzendkracht gekozen moet worden voor ‘pensioen via looncomponent’ in programma 331 tabblad 3. Pas dan zal dit looncomponent als een pensioeninhouding worden gezien en niet tot een WAS aanvulling leiden.

Als in programma 331 bij de uitzendkracht iets anders is gekozen dan ‘pensioen via looncomponent’ dan wordt code 1 als een normaal looncomponent afgehandeld en kan er dus wel een WAS aanvulling plaatsvinden.

 

Bugfix aanmaak dubbele uitzendkracht

Als bij de aanmaak van een nieuwe uitzendkracht, voordat de uitzendkracht definitief is opgeslagen, eerst de fasesignalering wordt gedraaid (via 331 tabblad2), dan werd deze uitzendkracht tweemaal aangemaakt. Dit is verholpen in update 24.09.

 

Burgerlijke staat ‘onbekend’

Vanaf deze update is het mogelijk om bij de uitzendkrachten (331), werknemers (521) en inschrijvingen (392) te kiezen voor burgerlijke staat ‘onbekend’.

Ook de import- en exportprogramma’s in menu 140 en 160 zijn hiervoor aangepast; het veld burgerlijke staat ‘onbekend’ heeft de waarde ‘0’ (nul) gekregen.

 

Nieuwe invoegvelden factuur lay-outs

Aan programma ‘371 factuur lay-outs’ zijn twee nieuwe invoegvelden toegevoegd: #17 en #18. Deze velden kunnen in de detailregels gebruikt worden om behalve het weeknummer ook de ‘datum van’ en ‘datum t/m’ van die week weer te geven op de factuur.

 

SPAWW (programma 336) foutmelding

Soms levert het aanmelden van een periode via ‘laatste periode opnieuw’ een melding op ‘dat er fouten zijn geconstateerd’. Dat hebben we opgelost in update 24.09.

Mocht u na installatie van update 24.09 toch deze fout krijgen dan is de fout al in een eerdere update ontstaan. Het hele jaar van de SPAWW dient gereset te worden via ‘volledige reset’ zodat daarna de perioden opnieuw (zonder fouten) kunnen worden aangeleverd. Neem hiervoor contact op met onze Helpdesk.

 

Uurloongrenzen LIV 2024

De uurloongrenzen van het lage-inkomensvoordeel over 2024 zijn in deze update toegevoegd aan het afdrukprogramma ‘359-Overzicht LIV’.

Deze tegemoetkoming bedraagt € 0,49 per verloond uur met een maximum van € 960,- per werknemer per jaar. Om in aanmerking te komen voor deze vergoeding moeten er wel minimaal 1248 verloonde uren zijn én dient het gemiddelde uurloon tussen de uurloongrens van € 14,33 en € 14,91 uit te komen.

Let op: in 2025 komt het lage-inkomensvoordeel te vervallen. De jeugd LIV werd al per 2024 afgeschaft.

 

Witregels in Loon.txt

We hebben het ‘loon.txt’ bestand (export loonstroken via programma 351) aangepast. Het afdrukken van de bijlage van de loonstrook veroorzaakte overbodige witregels in het ‘loon.txt’ bestand. Hierdoor werden er lege pagina’s afgedrukt.

 

Import uitzendkrachten (programma 142) en StiPP pensioen

Als in het importbestand het veld ‘pensioen’ NIET is gevuld dan zal voor iedere uitzendkracht van 18 jaar en ouder in programma 331 het pensioen op ‘StiPP’ worden gezet. De uitzendkracht neemt namelijk deel aan de basisregeling StiPP vanaf de eerste dag van de maand waarin hij 18 wordt.

Of iemand al 18 is hangt af van de datum (inlogdatum in Freepack) van import:

Voorbeeld

UZK wordt op 18 augustus 18 jaar. Neemt dus deel aan de basisregeling per één augustus.
Importdatum 29 juli: pensioen wordt in ‘331-Uitzendkrachten’ op GEEN gezet.
Importdatum 01 augustus: pensioen wordt in ‘331-uitzendkrachten’ op StiPP gezet.

 

Import debiteuren versie 2 (CSV)

Programma ‘146-import debiteuren’ is aangepast voor de volgende punten:

1. Er zijn twee nieuwe incasso-velden aan de import toegevoegd: het veld ‘kenmerk’ en ‘registratiedatum’ (zie programma 241 tab2).
2. Kolom 30, 35, 36 en 37 (….via e-mail, zie 241 tab3) werden niet geïmporteerd. Dit is aangepast.
3. De import kon niet goed overweg met diakritische letters (zoals é). Dit hebben we aangepast.

 

Import uitzendkrachten versie 5 en postcode

Versie 5  van programma ‘142 importeren uitzendkrachten’ is aangepast voor het inlezen van de postcodes. Per abuis werd bij de import de kolommen van de cijfers en letters omgedraaid.

 

Diverse importspecificaties aangepast

De importspecificaties (.PDF documenten) van de uitzendkrachten (142), inschrijvingen (141), uitzendingen (143) en debiteuren (146) zijn aangepast zodat ze weer up-to-date zijn. Oude velden waar Freepack niets meer mee doet zijn in de .PDF documenten op ‘vervallen’ gezet. Mocht in het importbestand in dit veld toch een waarde staan, dan zal Freepack deze waarde negeren. Er verandert dus niets aan de import.

De aangepaste specificaties zijn te bekijken via de knop ‘constanten’ van de genoemde programma’s.

 

Nieuwe controle start- en einddatum uitzending

Wanneer via de werkbrief een nieuwe uitzending wordt aangemaakt dan vindt er nu een controle plaatst of de startdatum niet na de week van de ingevoerde werkbrief ligt.

Tevens hebben we een controle op einddatum toegevoegd. Als via de werkbrief een bestaande uitzending wordt geopend dan wordt nu ook gecontroleerd of er nog werkbrieven aanwezig zijn die na de ingevoerde einddatum liggen.