Backoffice Update 25.08 – Freepack Documentatie

De achtste update van 2025 (versie 25.08) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Aanpassingen in de Backoffice

Vanaf 1 januari 2026 veranderen de spelregels voor het belonen van uitzendkrachten. De grootste wijziging: de inlenersbeloning vervalt en maakt plaats voor het principe van gelijkwaardig belonen. Uitzendkrachten hebben recht op minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vergelijkbare functies bij de inlener.

Belangrijkste wijzigingen in de CAO

Met het vervallen van de inlenersbeloning, hebben we te maken met de CAO van de inlener en/of specifieke arbeidsvoorwaarden die gelden bij die inlener.

De opbouw van reserveringen kan verschillen per inlener en CAO. Ook de grondslag (bijvoorbeeld overuren) kan per situatie afwijken.
Uitbetaling van feestdagen dient te worden berekend conform de geldende CAO en beloningsafspraken bij de inlener. Er geldt geen individuele reservering meer voor feestdagen en kort verzuim wanneer er sprake is van uitzendbeding.
Er wordt geen reservering meer opgebouwd voor scholing en de vakantiedagenregeling voor vakantiewerkers wordt afgeschaft. De PAWW-compensatie komt ook te vervallen.
Samenvoeging van basis- en pluspensioen bij Stipp, vanaf de eerste dag heeft een uitzendkracht recht op Stipp pensioen en het onderscheid tussen basis en plus komt te vervallen. De pensioensignalering zoals we die kennen, komt daarmee ook te vervallen.

Wat betekent dit alles voor jou in de praktijk?

Je moet als uitzendorganisatie straks per uitzending kunnen aantonen dat de voorwaarden gelijkwaardig zijn aan die van jouw inlener. Tip: Maak gebruik van wijzerbelonen.nl voor het uitvragen van deze gegevens bij je inlener. Daarmee leg je in elk geval een stevige basis.

Programma 335 uitzendingen

In deze update is ‘335 Uitzendingen’ grondig aangepast, zodat dit programma beter aansluit op de veranderingen die per 2026 van kracht worden. Een aantal velden zijn verplaatst naar andere tabbladen en sommige tabbladen zijn hernoemd en/of opnieuw gepositioneerd.

In plaats van de optie ‘inlenersbeloning toepassen’ in de uitzending, kun je straks in elke uitzending standaard (afwijkende) percentages instellen voor de opbouw vakantiegeld, vakantiedagen en roostervrij. Ook de grondslag voor deze reserveringen (zoals uursoorten) kun je per uitzending instellen.

Programma 318 CAO instellingen

Omdat deze instellingen vaak per CAO gelijk zijn, kun je de CAO als sjabloon gebruiken (niet verplicht). Zo hoef je per CAO maar één keer de juiste waarden in te vullen.

Roostervrije dagen

In de programma’s 331 Uitzendkrachten en 335 Uitzendingen is het veld ‘roostervrije dagen toepassen’ vervallen. In plaats daarvan kun je nu per uitzending een percentage roostervrij vastleggen.

Let op!

De functionaliteit van de uitzendingen is verder niet gewijzigd. Je kunt dus op dezelfde manier blijven werken als vóór deze update. De verplaatste velden behouden de waarden zoals deze vóór de update waren ingevoerd. Na update 25.08 worden de uitzendingen geconverteerd en worden de velden voor vakantiegeld, vakantiedagen en roostervrij automatisch gevuld met het juiste percentage.

Importeren uitzendingen

Een aantal velden is door deze wijziging komen te vervallen, zoals ’toepassen roostervrij’. We werken voor de volgende update aan een andere oplossing voor het toepassen van de juiste percentages en grondslagen op de uitzending. Maak je nu wel gebruik van deze functionaliteit dan kun je zelf de juiste waarde handmatig invullen op de uitzending. Eventueel via een sjabloon van de CAO.

Loonaangifte en btw/ic-aangifte direct versturen via de Suite

Vanaf deze update (25.08) kun je de loonaangifte én de btw/ic-aangifte direct versturen vanuit de backoffice met 1 druk op de knop. Het verzenden gebeurt vervolgens automatisch op de achtergrond. In de Tax module in de Suite vind je de status van de verzending en de betaalgegevens. Via Freepack Suite kun je de status bekijken in plaats van via Accept. Het gebruik van Accept Communicator is daarmee verleden tijd.

Heeft u nog geen toegang tot Freepack Suite, neem dan contact op met de helpdesk.

Aanpassingen in Freepack Suite

Doorlopend worden er ook diverse toevoegingen en verbeteringen doorgevoerd voor Freepack Suite. Een overzicht van deze wijzigingen kunt u altijd vinden op Freepack Suite Updates.