Factuurregels behouden
In de 400 module worden de factuurregels standaard verwijderd na iedere facturatieronde. Als je de factuurregels wilt behouden, dan kun je hiervoor prolongeren gebruiken. Bij de constanten in programma 401 geef je dan aan dat je wilt kunnen prolongeren. Bij iedere facturatieronde via 407 zet je het vinkje ‘prolongeren’ handmatig aan en vervolgens ga je na het factureren naar 409 om daadwerkelijk te prolongeren. In de tussentijd worden de factuurregels gekopieerd en verwijderd (via 407) en weer teruggezet (via 409).
Dit is in sommige gevallen wat omslachtig. Daarom hebben we een extra mogelijkheid ingebouwd, dat de factuurregels helemaal niet verwijderd hoeven te worden na een facturatieronde. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld maandelijks dezelfde factuurregels wilt factureren. En zodat je niet meer kunt vergeten om te prolongeren. Als je namelijk het vinkje in 407 vergeet aan te zetten, dan ben je na factureren alle factuurregels echt kwijt.
Hoe gaat de aanpassing in zijn werk?
Je dient wel eerst prolongeren aan te zetten bij de constanten in programma 401. Vervolgens is in programma 409 een extra knop ‘instellingen’ toegevoegd. Daar klik je op de volgnummers die in gebruik zijn en kun je met Ja/Nee bepalen voor welke volgnummers je de factuurregels standaard wilt behouden. Tevens kun je hier een omschrijving geven aan elk volgnummer, dit is voor intern gebruik.
Prolongeren kan overigens ook nog steeds gebruikt worden. Bijvoorbeeld wanneer je incidenteel de factuurregels nogmaals wilt terugzetten (in onderstaand voorbeeld nog steeds toepasbaar bij volgnummer 2).
Ter informatie, wij gebruiken zelf volgnummer 1 voor facturatie van maandelijkse abonnementen, volgnummer 2 voor factureren van éénmalige activiteiten zoals een cursus. Volgnummer 1 staat daarom bij ons op ‘JA’ en volgnummer 2 staat op ‘NEE’. Met de knop ‘wijzigen’ kun je zelf een omschrijving ingeven.
De wijzigingen worden alleen opgeslagen als je dit programma beëindigd via de OK knop. Via annuleren en het kruisje rechtsboven worden de wijzigingen niet opgeslagen.