Via programma 348 kunnen ziekmeldingen worden aangemaakt. Afhankelijk of u ERD (eigenrisicodrager) bent voor de ZW-Flex (zie programma 311) kunnen deze ziekmeldingen worden aangemeld via ‘aanmelding UWV’ of ‘aanmelding Eigen Risicodrager’.
Wat ging er mis? Ziekmeldingen die zijn aangemaakt na de einddatum van de ERD in programma 311 bleven terugkomen in de ‘aanmelding Eigen Risicodrager’
Dit hebben we in update 20.16 aangepast.
De wens bestond om een mogelijkheid te maken een (werkgevers)voorziening voor de transitievergoeding te treffen, zodat deze ook doorberekend kan worden aan de inleners. Aangezien een transitievergoeding niet altijd betaald hoeft te worden (als de uitzendkracht zelf weggaat, is er geen recht op een transitievergoeding) kun je hier geen reservering voor opbouwen.
In programma 312 Werkgever hebben we op het tweede tabblad naast de kolom‘% Leegloop’ een nieuwe kolom ‘% Voorziening Transitieverg.’ toegevoegd. Per BV kan hier een percentage voor worden ingevoerd.
In programma 316 Grootboekrekening tabblad 4 moeten er twee grootboekrekeningen gekoppeld worden aan deze voorziening; debet een kostenrekening en credit een balansrekening. Mocht u nog geen grootboekrekeningen hebben aangemaakt voor deze voorziening dan kunt u deze alsnog aanmaken in programma 216.
Aan het afdrukprogramma 389 Loonboekingen is onder punt u. de mogelijkheid toegevoegd om per debiteur een overzicht af te drukken hoeveel er per uitzendkracht (per boeking) is voorzien voor de transitievergoeding.
In programma 343 Pro forma berekening kunt u middels een nieuw veld ‘Tr.Verg.’ de voorziening wel of niet opnemen in de kostprijsberekening.
De voorziening wordt berekend over normale uren, doorbetaalde uren, ziekuren, toeslaguren, overwerkuren, prestatieloon en vakantiegeld (opbouw en direct uitbetaald).
Vanaf deze update is de pro forma uitgebreid met de mogelijkheid om alvast een kostprijsberekening uit te voeren voor het volgende loonjaar. Belangrijk om te vermelden is dat op het moment van uitleveren nog niet alle percentages voor volgend jaar bekend zijn. U kunt deze percentages daarom zelf ingeven en/of wijzigen.
Het percentage voor de werkhervattingskast (WHK) en aanvulling ziektewet (ZW) dient u altijd zelf in te vullen, omdat dit bedrijfsspecifieke percentages zijn. Deze percentages ontvangt u jaarlijks eind november van de belastingdienst.
In programma 343 is linksonder een nieuwe button ‘percentages 2021’ toegevoegd. Hier kunt u de percentages voor 2021 invullen. Direct naast deze nieuwe button kan middels een vinkje de kostprijs voor 2021 worden aangevinkt. Daarna kan via tabblad 5 de kostprijs van 2021 worden opgevraagd. In dit tabblad kan met dit vinkje snel geschakeld worden tussen beide jaren.
Zowel de procedure en afhandeling van schermen als de achterliggende techniek zijn aangepast. Er wordt nu voornamelijk gekeken naar overeenkomend KVK en BTW nummer, waardoor XML facturen beter worden herkend. De procedure was eerst afhankelijk van het soort document (PDF of XML), maar is nu gelijkgetrokken.
De mogelijkheid om een nieuwe crediteur aan te maken is verplaatst naar het overzicht met crediteuren.
Kiest u voor:
1) nieuwe crediteur – dan wordt eerst de nieuwe crediteur aangemaakt en vervolgens de nieuwe inkoopboeking.
Voor de nieuwe crediteur kunnen alle NAW gegevens worden ingevuld, het KvK- en BTW-nummer worden automatisch gevuld vanuit het xml-bestand.
2) bestaande crediteur door deze in het bovenste vak te selecteren – dan wordt op de betreffende crediteur de nieuwe inkoopboeking aangemaakt.
3) bestaande factuur (selecteer deze in het onderste vak) – dan wordt het document gekoppeld aan een bestaande inkoopboeking.
Op deze wijze kunt u de hele inkoopadministratie met terugwerkende kracht digitaliseren.
In het raadpleegmenu inkoopfacturen (232) en verkoopfacturen (242) is een vinkje ‘alleen actief’ toegevoegd. Default worden nu alleen de actieve debiteuren en crediteuren getoond.
Vergetelheid
Als een uitzendkracht in de BackOffice op vergetelheid wordt gezet (331 uitzendkrachten > tabblad 2 > Blokkade voor uitzenden) dan blijft deze toch zichtbaar in de FrontOffice.
Wat is er aangepast?
In de FrontOffice is een nieuwe prullenbak ‘kandidaten in vergetelheid’ toegevoegd onder het tabblad Administrator. De uitzendkracht wordt dus niet verwijderd maar wordt ‘onzichtbaar’ gemaakt in de FrontOffice en wordt verplaatst naar deze nieuwe prullenbak.
De Backoffice is leidend voor de status vergetelheid. Mocht u de kandidaat weer zichtbaar willen maken in de FrontOffice dan dient deze uitzendkracht in de BackOffice van vergetelheid afgehaald te worden.
AVG en de Sollicitatiecode
De NVP Sollicitatiecode geeft als richtlijn dat sollicitatiegegevens vier weken na afwijzing moeten worden vernietigd. Wel kun je de kandidaten toestemming vragen om hun gegevens een jaar te mogen bewaren. Na een jaar mag je hen opnieuw benaderen voor het verlengen van hun toestemming en het actualiseren van hun gegevens.
Nieuwe status afgewezen
In de persoonlijke details van de kandidaat kan een nieuwe status ‘afgewezen’ worden geselecteerd. Wanneer een kandidaat de nieuwe beschikbaarheidsstatus ‘afgewezen’ krijgt moet een uitschrijfdatum opgegeven worden. Standaard staat deze op 4 weken na afwijzing. Wanneer de kandidaat daar toestemming voor heeft gegeven kan deze uitschrijfdatum voor een jaar worden verlengd.
Automatisch verwijderen
Als u de FrontOffice opstart en de datum van de ‘uitschrijfdatum’ is gelijk of ouder aan de inlogdatum dan wordt er een melding gegeven dat er kandidaten zijn die verwijderd moeten worden . Als u ‘OK’ geeft, dan worden de betreffende kandidaten naar de prullenbak verplaatst met een code ‘AVG’.
De herstelprocedure bestaat uit een gedeelte wat automatisch door het pakket wordt uitgevoerd en, indien nodig, een vervolgactie wat onder begeleiding van de Helpdesk moet worden uitgevoerd.
Deze procedure dient uitgevoerd te worden in elke administratie waarin de Uitzendmodule actief is.
Onderdeel van de automatische correctie is het maken van een kopie van de bestanden, dit wordt bij het volgen van onderstaande stappen automatisch uitgevoerd. U dient er derhalve voor te zorgen dat buiten uzelf alle gebruikers het pakket hebben afgesloten. U kunt dit vooraf controleren via prog. 119 Beveiliging – Systeem Controle – Toon ingelogde users systeem.
In programma 331 Uitzendkrachten > AOK kan een einddatum worden ingegeven. In een eerstvolgende loonaangifte zal deze einddatum worden opgenomen en zal het NumIV (nummer inkomstenverhouding) worden
beëindigd.
Als naderhand de einddatum wordt aangepast dan zal voor deze AOK een extra NumIV worden aangemaakt.
Dit hebben we aangepast in update 20.14; er wordt geen extra NumIV meer aangemaakt. Tevens wordt in de controle van de loonaangifte een nieuwe melding getoond dat de einddatum van de AOK gewijzigd is. Dit is slechts een ‘signalering’, u hoeft hoeft verder geen actie te ondernemen.
De controle loonaangifte is tevens uitgebreid met een procedure die de in het verleden ontstane gevallen automatisch corrigeert. Met andere woorden, de extra NumIV wordt automatisch ingetrokken.
Na eerdere aanpassingen van de loonaangifte bleef nog een aantal meldingen over. De meeste meldingen zullen bij het aanmaken van een nieuwe loonaangifte met deze update zijn opgelost.