Updates

Direct uitbetalen pensioencompensatie

Vanaf update 26.07 is het mogelijk om de pensioencompensatie direct uit te betalen, in plaats van deze eerst te reserveren. In programma ‘335 – uitzendingen’ kan op tabblad 2 met een vinkje worden aangegeven of de pensioencompensatie direct moet worden uitbetaald.

Reservering pensioencompensatie op loonstrook

Vanaf update 26.07 wordt de opbouw van de reservering pensioencompensatie op de loonstrook weergegeven wanneer de pensioencompensatie niet direct wordt uitbetaald.

De cumulatieve bedragen worden momenteel nog niet getoond, maar deze functionaliteit zal binnenkort worden toegevoegd.

Oplossing voor verkeerde berekening van direct uit te betalen vakantiedagen

Direct uitbetalen van bovenwettelijke vakantiedagen zorgde in sommige gevallen voor een verkeerde berekening van de wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Dit probleem hebben we opgelost in deze update.

Mocht u met versie 26.05 directe uitbetalingen van bovenwettelijke vakantiedagen hebben berekend, dan is het raadzaam om deze loonstroken te controleren en eventueel te corrigeren.

Wijzigingen vakantiedagenberekening

In deze update is een verbetering doorgevoerd waarmee vakantiedagen beter kunnen worden berekend. Het percentage is niet langer minimaal 8,7%.

Het is nu mogelijk om naast het percentage ook het aantal netto werkbare dagen op te geven dat geldt bij de inlener.

Op basis hiervan berekent Freepack automatisch het juiste percentage voor zowel wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen.

Freepack Suite is hier ook op aangepast. Met behulp van de functiekaarten kan alle informatie eenvoudig worden opgeslagen. Wanneer bij het maken van een uitzending de juiste functiekaart wordt geselecteerd, worden automatisch het juiste aantal netto werkbare dagen en het vakantiedagenpercentage ingevuld.

In Freepack Suite kunnen de volgende gegevens worden ingevuld: bruto werkbare dagen, aantal vakantiedagen, aantal feestdagen en vakantiedagen percentage. De netto werkbare dagen worden berekend als: bruto werkbare dagen minus vakantiedagen minus feestdagen.

Het is belangrijk om te weten: het op te geven percentage betreft het totale percentage voor vakantiedagen.

Wijzigingen Loonkostenvoordelen

Oudere werknemers
Vanaf 01-01-2026 is het loonkostenvoordeel voor oudere werknemers komen te vervallen. Er geldt nog wel overgangsrecht voor oudere werknemers die al vóór 01-01-2024 in dienst waren. In Freepack wordt voor dit loonkostenvoordeel gecontroleerd of de ingangsdatum vóór 01-01-2024 ligt.

Scholingsbelemmerden
Vanaf 01-01-2026 komt het loonkostenvoordeel voor scholingsbelemmerden te vervallen. Ook hiervoor geldt overgangsrecht als aan de voorwaarden wordt voldaan. Zo moet er een doelgroepverklaring aanwezig zijn en moet het loonkostenvoordeel gestart zijn vóór 01-01-2026. In Freepack valt dit onder ‘Scholingsbelem. Overgangsrecht’. Er wordt gecontroleerd of de ingangsdatum vóór 01-01-2026 ligt.

Banenafspraak
Dit loonkostenvoordeel is eenvoudiger geworden. Er geldt geen maximum meer van 3 jaar en er is geen doelgroepverklaring meer nodig. Wel moet er een inschrijving in het doelgroepregister aanwezig zijn. In Freepack hebben we dit loonkostenvoordeel toegevoegd.

Afrekenen pensioencompensatie

Het is nu mogelijk om de opgebouwde pensioencompensatie bij de uitzendkracht af te rekenen via programma 352.

Daarnaast kunt u vanaf deze update een overzicht afdrukken van de opgebouwde en uitbetaalde pensioencompensatie per uitzendkracht. Dit nieuwe afdrukprogramma is beschikbaar in het afdrukmenu via programma F4-389.

Conversie na installatie

Na installatie van update 26.04 wordt éénmalig een conversie uitgevoerd voor alle uitzendadministraties. Hiermee wordt het pakket voorbereid op de mogelijkheid om pensioencompensatie af te rekenen.

Afhankelijk van de grootte en het aantal administraties kan deze conversie enige tijd in beslag nemen.

Let op:
Indien een onderliggende administratie nog wel aanwezig is in ‘administratiebeheer’, maar niet langer als map bestaat binnen de Freepack-directory, ontvangt u hiervan een melding tijdens de conversie. Dit heeft geen gevolgen voor de administraties die wel aanwezig zijn; deze worden zonder problemen geconverteerd.

U kunt deze melding voorkomen door vooraf aan de update eerst naar ‘administratiebeheer’ te gaan (F12 vanuit het hoofdmenu) en daar op de knop ‘controle’ te klikken.

Vrijgeven aangiftes

Globale kostprijsberekening verwijderd

Import uitzendingen standaard vullen met 8.7% vakantiedagen

Afzonderlijke loonstroken als pensioencompensatie anders is

Nieuwe codes reden einde in de AOK (programma 331 en 521)

• Einde van rechtswege vanwege pensionering
• Einde van rechtswege vanwege overlijden
• Einde van rechtswege om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde)

Bug fixes

• Onterechte WAS aanvulling bij meerdere loonstroken in 1 periode
  Wanneer bij een uitzendkracht in 1 periode meerdere loonstroken werden gecreëerd dan werd in sommige situaties op de laatste loonstrook een verkeerde WAS berekend.
• Berekenen vakantiedagen over een looncomponent
  In een BV met beding worden nu ook vakantiedagen berekend als dit bij de looncomponent is aangevinkt. In een BV zonder beding ging dit al goed.
• Juiste berekening vakantiegeld over looncomponent bij meerdere loonstroken in 1 periode
  In sommige situaties werd het vakantiegeld over een looncomponent niet juist berekend indien bij een UZK in 1 periode meerdere loonstroken werden gecreëerd.
• Opbouw vakantiedagen over ziekuren
  De opbouw van vakantiedagen over ziekuren in een BV met beding is aangepast. De berekening is net als in een BV zonder beding over het aantal verloonde ziekuren. Is het percentage doorbetaling bij ziekte kleiner dan 100% dan verlaagt deze dus niet meer de opbouw van de vakantiedagen.
• Importeren van negatieve looncomponent bedragen via functiekaarten
  Wanneer op een functiekaart een negatief bedrag of factuurbedrag is gevuld, wordt deze nu op juiste wijze overgenomen naar de uitzending.