Updates

Ontvang je van de Belastingdienst de melding L2606? Controleer dan of een uitzendkracht in fase C of fase 4 ten onrechte met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd staat geregistreerd. Een uitzendkracht die overgaat naar fase C of fase 4 zou altijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd moeten krijgen. Staat in de arbeidsovereenkomst (AOK) toch aangegeven dat het om een contract voor bepaalde tijd gaat? Dan kan dit leiden tot een melding en correctieverplichting vanuit de Belastingdienst.

Wat betekent de melding L2606?

De Belastingdienst controleert de gegevens die via de loonaangifte worden aangeleverd. Wanneer hierin een afwijking wordt gevonden, ontvangt het uitzendbureau hierover bericht. Bij deze melding komt de fase van de uitzendkracht niet overeen met het type arbeidsovereenkomst dat in de AOK staat geregistreerd. De uitzendkracht bevindt zich in fase C/4, terwijl de overeenkomst als bepaalde tijd is vastgelegd.

Hoe los je dit op?

Controleer eerst de arbeidsovereenkomst van de betreffende uitzendkracht. Staat deze ten onrechte op bepaalde tijd? Dan moeten de loonstroken die in het huidige loonjaar op deze AOK zijn berekend eerst worden gecorrigeerd. Gebruik hiervoor de procedure Corrigeren/tegenboeken. Nadat alle betreffende loonstroken zijn gecorrigeerd, pas je de AOK aan. Wijzig het contract van bepaalde tijd naar onbepaalde tijd. Daarna bereken je de gecorrigeerde loonstroken opnieuw met de juiste gegevens.

AOK uit een eerder loonjaar

Is dezelfde AOK ook in voorgaande jaren gebruikt? Dan hoef je volgens de melding van de Belastingdienst alleen de loonstroken van het huidige loonjaar te corrigeren. Voor eerdere jaren wordt in deze melding geen correctieverplichting gegeven.

Correctie via de loonaangifte

De uitgevoerde correcties worden meegenomen in de eerstvolgende loonaangifte. Hierdoor ontvangt de Belastingdienst de aangepaste gegevens automatisch. Voor het tegenboeken is een dagwachtwoord nodig. Dit dagwachtwoord vraag je op bij de helpdesk van Freepack.

Voorkom een correctie

Controleer bij de overgang van een uitzendkracht naar fase C of fase 4 altijd de bijbehorende arbeidsovereenkomst. Leg de overeenkomst direct vast als onbepaalde tijd. Zo voorkom je dat een verkeerde instelling later leidt tot correcties van loonstroken en de loonaangifte.

Pensioencompensatie geeft werknemers een vergoeding wanneer zij geen of minder pensioen opbouwen. Organisaties betalen dit bedrag extra uit boven op het bruto salaris of reserveren het apart. Zo ontvangen uitzendkrachten alsnog een financiële compensatie voor gemiste pensioenopbouw.

Binnen Freepack zijn verschillende uitbreidingen toegevoegd die het verwerken van pensioencompensatie eenvoudiger, inzichtelijker en flexibeler maken.

Zo leg je pensioencompensatie nu direct vast binnen een functiekaart. Hierdoor neemt Freepack de compensatie automatisch mee zodra je een nieuwe uitzending aanmaakt. Een functiekaart werkt hierbij als een sjabloon waarin alle afspraken en regelingen voor een specifieke functie worden opgeslagen. Wanneer dezelfde functie later opnieuw gebruikt wordt, neemt Freepack deze gegevens automatisch over. Dit versnelt het proces, zorgt voor meer consistentie en verkleint de kans op fouten.

Zodra een uitzendkracht uren verwerkt via een werkbrief, berekent Freepack automatisch de pensioencompensatie. Daarbij bouwt het systeem reserveringen op. Je kunt een reservering vergelijken met een digitaal spaarpotje waarin bedragen worden opgebouwd, bijvoorbeeld voor vakantiegeld of pensioencompensatie. Hierdoor blijft altijd inzichtelijk hoeveel compensatie er over een bepaalde periode is opgebouwd.

Daarnaast betaal je opgebouwde pensioencompensatie nu direct uit via een losse loonstrook. Wanneer over een langere periode bedragen zijn opgebouwd, keer je deze eenvoudig in één keer uit. Op de loonstrook verschijnt vervolgens duidelijk welk bedrag aan pensioencompensatie wordt uitbetaald.

Niet alleen de uitbetaling is transparanter geworden, ook de opbouw zelf. Naast het bedrag dat per loonstrook wordt opgebouwd, toont Freepack nu direct het totaal cumulatief opgebouwde bedrag. Hierdoor ontstaat meer inzicht in de volledige reservering.

Tot slot muteer je reserveringen nu eenvoudig binnen Freepack. Hiermee pas je opgebouwde reserveringen aan of maak je deze leeg wanneer dat nodig is. Dit biedt bijvoorbeeld uitkomst wanneer pensioencompensatie al op een andere manier is uitbetaald of wanneer een correctie op het opgebouwde bedrag nodig blijkt.

Binnen de CAO-module beschikte je al over de mogelijkheid om binnen de proforma omgeving kostprijzen te berekenen op basis van functiekaarten. Hiermee krijg je inzicht in de totale kosten per functie, zodat je beter onderbouwde tarieven en prijzen richting klanten kunt bepalen.

Nieuw binnen deze omgeving is de mogelijkheid om een proforma loonstrook op te stellen. Dit is een proefberekening van het salaris van een uitzendkracht, waarmee vooraf inzicht ontstaat in het bruto- en nettoloon, nog voordat de daadwerkelijke verloning plaatsvindt. De proefberekening wordt opgesteld op basis van de functiekaarten, zodat direct een realistisch beeld ontstaat van het salaris van de uitzendkracht. Zo kan eenvoudig gecontroleerd worden wat het effect is van bijvoorbeeld uren, toeslagen of inhoudingen op het uiteindelijke loon.

De proforma loonstrook ondersteunt daarnaast bij het maken van salarisafspraken, het controleren van berekeningen en het beantwoorden van vragen van klanten of uitzendkrachten. Ook kan sneller worden geschakeld bij wijzigingen in contracturen, loonafspraken of arbeidsvoorwaarden.

Met deze toevoeging beschikken gebruikers over meer inzicht en controle vooraf, waardoor verrassingen tijdens de uiteindelijke verloning worden voorkomen.

Er zijn nieuwe verbeteringen binnen functiekaarten en kostprijsberekeningen. We zullen deze updates hier kort toelichten zodat je weer goed op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen onze Suite.

Binnen functiekaarten zijn extra validaties toegevoegd voor het berekenen van vakantiedagenpercentages. Hiermee sluit de berekening beter aan op de actuele regelgeving, waarbij 8,7% niet langer altijd het minimale percentage hoeft te zijn.

Werkbare dagen worden vanaf nu automatisch overgenomen naar de Backoffice, mits backoffice update 26.05 is geïnstalleerd. De netto werkbare dagen worden berekend op basis van bruto werkbare dagen, vakantiedagen en feestdagen.

Ook staat de tariefformule vanaf nu standaard ingeschakeld bij nieuwe functiekaarten. Verder zijn meerdere controles toegevoegd om foutieve invoer te voorkomen, waaronder validaties op werkbare dagen, vakantiedagen en extreem hoge toeslagpercentages.

Het kopiëren van functiekaarten is verder verbeterd, waardoor de volgorde van tredes altijd correct behouden blijft.

Tot slot zijn er binnen de kostprijsberekening optimalisaties doorgevoerd. Het selecteren van inleners, functiekaarten en tredes werkt nu overzichtelijker en gebruiksvriendelijker, waardoor sneller de juiste kostprijsberekening gemaakt kan worden.