Wanneer een goedgekeurde werkbrief niet verwerkt kan worden omdat er bijvoorbeeld al een werkbrief voor die week is ingevoerd in de Backoffice dan kan deze in de Urenportal via de knop ‘verwerken’ handmatig naar de status verwerkt worden gezet.
Wanneer in het proces van het ophalen van de werkbrieven van de Urenportal naar de Backoffice er fouten optreden dan wordt er nu direct een PDF weergegeven met de reden van de fout. Tevens wordt deze PDF ook opgeslagen in de Freepack map (ALG_UP-fouten-datum-tijd.pdf)
Goedgekeurde werkbriefjes die niet goed verwerkt zijn in de Backoffice krijgen nu een ‘rood uitroepteken’ in het opmerkingenveld.
In de meeste gevallen kunt u deze werkbriefjes opnieuw ophalen door in de Backoffice nogmaals voor programma 183 te kiezen.
Mocht dat niet werken dan dient u contact op te nemen met onze helpdesk.
In update 2.4 hebben wij een Dashboard aan de Urenportal toegevoegd. Binnen het Dashboard ziet u in één oogopslag o.a. de diverse statussen van de werkbriefjes, nieuws omtrent Freepack en alle update informatie m.b.t. de Urenportal.
In update 2.4 hebben wij een Dashboard aan de Urenportal toegevoegd. Binnen het Dashboard ziet u in één oogopslag o.a. de diverse statussen van de werkbriefjes
en alle update informatie m.b.t. de Urenportal.
Wanneer het uitzendbureau er voor gekozen heeft dat er automatisch een e-mail wordt verstuurd naar degene die de werkbrief moet goed- of afkeuren (zie Instellingen > Portal > Automatisch e-mailen bij statusverandering), dan zal deze actie nu ook worden opgenomen in het Logboek.
In onderstaand voorbeeld is in het Logboek te zien dat het werkbriefje is ingestuurd door uitzendkracht ‘Een van Test1’ en (tussen haakjes) dat er ook meteen een e-mail is verstuurd naar de inlener.
Vanaf update 2.4 van de Urenportal wordt het mogelijk om negatieve aantallen in te geven in de velden van de declaraties (looncomponenten).
Let op: Om deze negatieve waarden goed te kunnen verwerken in de werkbriefjes in de Backoffice, hebben we ook een aanpassing in de Backoffice moeten doen. Deze aanpassing zal worden uitgeleverd in update 19.09.
Installeer dus eerst update 19.09 voordat u de werkbriefjes ophaalt naar de Backoffice.
Wanneer een werkbrief wordt ingestuurd en daarmee de status ‘in behandeling’ krijgt dan kan het uitzendbureau er voor kiezen dat degene die de werkbrief moet accorderen een reminder per e-mail krijgt.
Deze nieuwe setting is te vinden onder Instellingen > Portal
Het laden van het tabblad ‘uitzendingen’ op de pagina Online uitzendingen kan erg lang duren omdat de lijst met uitzendingen in de loop van het jaar enorm kan groeien.
Om het laden te versnellen hebben we op dit tabblad een selectievakje ‘inclusief afgesloten uitzendingen’ toegevoegd. Dit vakje staat default uit en zal alleen een lijst met openstaande (actieve) uitzendingen tonen.
Alle door de Backoffice ingelezen werkbrieven komen in de urenportal op de pagina Overzicht onder het tabblad ‘verwerkt’ terecht. De lijst met verwerkte werkbrieven kan na verloop van tijd zo groot worden dat het laden van deze tab enorm lang kan duren.
Daarom hebben we op deze tab een select box toegevoegd met daarin de keuze voor alle verwerkte werkbrieven van de laatste 4 weken, 8 weken, 26 weken en van het hele huidige jaar. De default waarde van deze tab is ‘laatste 4 weken’.
