Goedgekeurde werkbriefjes die niet goed verwerkt zijn in de Backoffice krijgen nu een ‘rood uitroepteken’ in het opmerkingenveld.
In de meeste gevallen kunt u deze werkbriefjes opnieuw ophalen door in de Backoffice nogmaals voor programma 183 te kiezen.
Mocht dat niet werken dan dient u contact op te nemen met onze helpdesk.
In update 2.4 hebben wij een Dashboard aan de Urenportal toegevoegd. Binnen het Dashboard ziet u in één oogopslag o.a. de diverse statussen van de werkbriefjes, nieuws omtrent Freepack en alle update informatie m.b.t. de Urenportal.
In update 2.4 hebben wij een Dashboard aan de Urenportal toegevoegd. Binnen het Dashboard ziet u in één oogopslag o.a. de diverse statussen van de werkbriefjes
en alle update informatie m.b.t. de Urenportal.
Wanneer het uitzendbureau er voor gekozen heeft dat er automatisch een e-mail wordt verstuurd naar degene die de werkbrief moet goed- of afkeuren (zie Instellingen > Portal > Automatisch e-mailen bij statusverandering), dan zal deze actie nu ook worden opgenomen in het Logboek.
In onderstaand voorbeeld is in het Logboek te zien dat het werkbriefje is ingestuurd door uitzendkracht ‘Een van Test1’ en (tussen haakjes) dat er ook meteen een e-mail is verstuurd naar de inlener.
Vanaf update 2.4 van de Urenportal wordt het mogelijk om negatieve aantallen in te geven in de velden van de declaraties (looncomponenten).
Let op: Om deze negatieve waarden goed te kunnen verwerken in de werkbriefjes in de Backoffice, hebben we ook een aanpassing in de Backoffice moeten doen. Deze aanpassing zal worden uitgeleverd in update 19.09.
Installeer dus eerst update 19.09 voordat u de werkbriefjes ophaalt naar de Backoffice.
Wanneer een werkbrief wordt ingestuurd en daarmee de status ‘in behandeling’ krijgt dan kan het uitzendbureau er voor kiezen dat degene die de werkbrief moet accorderen een reminder per e-mail krijgt.
Deze nieuwe setting is te vinden onder Instellingen > Portal
Het laden van het tabblad ‘uitzendingen’ op de pagina Online uitzendingen kan erg lang duren omdat de lijst met uitzendingen in de loop van het jaar enorm kan groeien.
Om het laden te versnellen hebben we op dit tabblad een selectievakje ‘inclusief afgesloten uitzendingen’ toegevoegd. Dit vakje staat default uit en zal alleen een lijst met openstaande (actieve) uitzendingen tonen.
Alle door de Backoffice ingelezen werkbrieven komen in de urenportal op de pagina Overzicht onder het tabblad ‘verwerkt’ terecht. De lijst met verwerkte werkbrieven kan na verloop van tijd zo groot worden dat het laden van deze tab enorm lang kan duren.
Daarom hebben we op deze tab een select box toegevoegd met daarin de keuze voor alle verwerkte werkbrieven van de laatste 4 weken, 8 weken, 26 weken en van het hele huidige jaar. De default waarde van deze tab is ‘laatste 4 weken’.
Vanaf update 2.3 wordt het voor degene die het werkbriefje goed- of afkeurt mogelijk om een (verkeerd) ingevulde werkbrief ‘terug te sturen’ naar de invuller met het verzoek om deze opnieuw in te vullen.
Opnieuw laten invullen kan op twee manieren:
1. Via het afkeuren; wanneer er op ‘afkeuren’ wordt geklikt kan er nu ook gekozen worden voor ‘opnieuw laten invullen’.
2. Via afgekeurde werkbrieven; reeds afgekeurde werkbriefjes kunnen ook opnieuw ingevuld worden door te kiezen voor ‘opnieuw laten invullen’.
Wanneer een werkbriefje via ‘opnieuw laten invullen’ wordt teruggestuurd dan ontvangt degene die het werkbriefje heeft ingevuld een verzoek per e-mail om het werkbriefje opnieuw in te vullen.
De tekst van deze e-mail kan door het uitzendbureau worden gewijzigd via Instellingen > E-mail.
Wanneer het uitzendbureau binnen de Urenportal van filiaal wil wisselen dan moet hij dit nu regelen via ‘Instellingen > Filiaal Filter’. Deze handeling is nogal omslachtig. We hebben op iedere pagina een drop-down menu toegevoegd waarmee het uitzendbureau direct een filiaal (of alle filialen) kan kiezen. Met deze optie komt het tabblad ‘filiaal filter’ onder Instellingen te vervallen.
