Wanneer het uitzendbureau er voor gekozen heeft dat er automatisch een e-mail wordt verstuurd naar degene die de werkbrief moet goed- of afkeuren (zie Instellingen > Portal > Automatisch e-mailen bij statusverandering), dan zal deze actie nu ook worden opgenomen in het Logboek. In onderstaand voorbeeld is in het Logboek te zien dat het werkbriefje […]
Vanaf update 2.4 van de Urenportal wordt het mogelijk om negatieve aantallen in te geven in de velden van de declaraties (looncomponenten). Let op: Om deze negatieve waarden goed te kunnen verwerken in de werkbriefjes in de Backoffice, hebben we ook een aanpassing in de Backoffice moeten doen. Deze aanpassing zal worden uitgeleverd in update […]
Wanneer een werkbrief wordt ingestuurd en daarmee de status ‘in behandeling’ krijgt dan kan het uitzendbureau er voor kiezen dat degene die de werkbrief moet accorderen een reminder per e-mail krijgt. Deze nieuwe setting is te vinden onder Instellingen > Portal
Het laden van het tabblad ‘uitzendingen’ op de pagina Online uitzendingen kan erg lang duren omdat de lijst met uitzendingen in de loop van het jaar enorm kan groeien. Om het laden te versnellen hebben we op dit tabblad een selectievakje ‘inclusief afgesloten uitzendingen’ toegevoegd. Dit vakje staat default uit en zal alleen een lijst […]
Alle door de Backoffice ingelezen werkbrieven komen in de urenportal op de pagina Overzicht onder het tabblad ‘verwerkt’ terecht. De lijst met verwerkte werkbrieven kan na verloop van tijd zo groot worden dat het laden van deze tab enorm lang kan duren. Daarom hebben we op deze tab een select box toegevoegd met daarin de […]
Vanaf update 2.3 wordt het voor degene die het werkbriefje goed- of afkeurt mogelijk om een (verkeerd) ingevulde werkbrief ‘terug te sturen’ naar de invuller met het verzoek om deze opnieuw in te vullen. Opnieuw laten invullen kan op twee manieren: 1. Via het afkeuren; wanneer er op ‘afkeuren’ wordt geklikt kan er nu ook […]
Wanneer het uitzendbureau binnen de Urenportal van filiaal wil wisselen dan moet hij dit nu regelen via ‘Instellingen > Filiaal Filter’. Deze handeling is nogal omslachtig. We hebben op iedere pagina een drop-down menu toegevoegd waarmee het uitzendbureau direct een filiaal (of alle filialen) kan kiezen. Met deze optie komt het tabblad ‘filiaal filter’ onder […]
Indien er nog werkbrieven zijn die geaccordeerd moeten worden, dan kan het uitzendbureau via het overzicht van de ingestuurde werkbrieven een herinnering via e-mail sturen aan inleners. Het uitzendbureau kan niet kiezen aan wie hij deze e-mails verstuurd; naar het algemene e-mailadres van de inlener of naar het adres van de contactpersoon. Vanaf deze update […]
Vanaf deze update kan het uitzendbureau zelf via ‘Instellingen > Portal’ de naam van het uitzendbureau (in de urenportal) aanpassen.
Het uitzendbureau kan via Online uitzendingen de portalaccounts van inleners en uitzendkrachten verwijderen. Het is nu alleen nog maar mogelijk om accounts van ‘onbevestigde’ accounts te verwijderen. Met de komende update is het ook mogelijk om bevestigde accounts te verwijderen.