Updates

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.02.

Berekenprogramma’s
De programma’s 351 en 533 zijn vrijgegeven voor de eerste berekeningen van 2023.

Fasesignalering
Wijziging duur fase A/1-2 en B/3
Per 3 januari 2022 is het fasensysteem gewijzigd en tot 2 januari 2023 gold er een overgangsregeling. Dit houdt in dat per 2 januari 2023:

• fase A/1-2 maximaal 52 weken duurt (dit was 78 weken)
• fase B/3 maximaal drie jaar duurt (dit was vier jaar)

Uitzendkrachten die op 2 januari 2023 meer dan 52 weken in fase A/1-2 hebben gewerkt gaan direct over naar fase B/3.
Uitzendkrachten die op 2 januari 2023 al drie jaar in fase B/3 zitten, stromen bij voortzetting van het dienstverband op die datum in fase C/4.

Opname vakantie in fase A/1-2
Vanaf 2 januari 2023 tellen weken waarin vakantie is genoten (opname vakantieuren via de werkbrief) nu ook mee als gewerkte weken in fase A/1-2.

Draaien fasesignalering in Freepack
Het is aan te raden om in de eerste weken van 2023 na het invoeren van de werkbrieven en vóór de verloning, eerst een fasesignalering te draaien via programma F4 386 > Fasesignalering zodat de wijzigingen goed worden doorgevoerd in het pakket.

Update planning

– Update 23.03 (pensioen- en loonaangifte) – 27 januari 2023

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.01.

Wet- en Regelgeving

Arbeidsvoorwaardenbedrag

Bijvoorbeeld een vaste eindejaarsuitkering

Vanaf 2 januari 2023 kunnen uitzendkrachten die onder de inlenersbeloning vallen ook recht hebben op een vaste eindejaarsuitkering (arbeidsvoorwaarden). Deze eindejaarsuitkering dient als reservering in de loonaangifte meegenomen te worden over het hele jaar. Om deze reservering mee te kunnen nemen in de loonaangifte moeten onderstaande stappen doorlopen worden.

335 Uitzendingen
Wanneer op het eerste tabblad ‘Inlener cao toepassen’ is aangevinkt dan kan op het vijfde tabblad (diversen) een bedrag voor het arbeidsvoorwaardenbedrag worden ingegeven (per week, dag, uur of eenheid).

341 Werkbrieven
Als er gekozen is voor een bedrag per eenheid, dan kan het aantal eenheden worden ingevoerd in de werkbrief.

316 Grootboekrekeningen
In programma 316 Grootboekrekeningen moet u zelf nog wel de (nieuwe) grootboekrekeningen ingeven (koppelen) voor de opname(tabblad 1) en de reservering (tabblad 2). Wanneer deze grootboekrekeningen nog niet bestaan, kunt u deze (in overleg met uw accountant) aanmaken in programma 216 Grootboekrekeningen.

Uitbetaling
In een latere update komt de mogelijkheid om de eindejaarsuitkering daadwerkelijk uit te betalen aan de uitzendkracht.

BBL met uitzendbeding

Op dit moment geldt voor uitzendkrachten die een beroepsbegeleidende leerweg (BBL) volgen dat de lage Awf-premie mag worden toegepast bij overeenkomsten met uitzendbeding. Dit is per 1 januari 2023 niet meer mogelijk. Dat betekent dat  vanaf die datum de hoge Awf-premie voor deze groep wordt toegepast.

Een uitzondering blijft gelden voor BBL-leerlingen jonger dan 21 jaar die maximaal 48 verloonde uren per vierwekenaangifte hebben, of maximaal 52 verloonde uren per maandaangifte.

Bijtelling auto 2023

In programma 331 Uitzendkrachten en 521 Werknemers is een extra rubriek ‘elektrische auto 16/22% (2023)’  toegevoegd voor elektrische auto’s die in 2023 te naam zijn gesteld.

De bijtelling voor een elektrische auto in 2022 was 16/22%.
Over de eerste € 35000,- geldt 16% bijtelling en voor alles boven de € 35000,- geldt 22% bijtelling.

In 2023 zijn de percentages hetzelfde alleen verandert het bedrag.
Over de eerste € 30000,- geldt 16% bijtelling. Over alles daarboven geldt 22% bijtelling.

Jaarstart

Na de installatie van deze update zijn de wijzigingen voor de jaarstart 2023 opgenomen in de software.

De procedure van de jaarstart 2023 kunt u, online, terugvinden via
Jaarstart-2023- procedure

Werk altijd met de online actuele versie, het kan zijn dat we tips e.d. dagelijks toevoegen.
Maak ook gebruik van onze FAQ via FAQ-veelgestelde-vragen, deze pagina is ook te bereiken via de button FAQ in het hoofdmenu van ons pakket.

Ook deze pagina zullen wij indien nodig bijwerken met de laatste informatie over in dit geval de jaarafsluiting.

Update planning

– Update 23.02 (berekeningen) – 6 januari 2023
– Update 23.03 (pensioen- en loonaangifte) – 27 januari 2023

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 22.10.

Wet- en Regelgeving

Herziening lage premie Awf

Indien een werknemer binnen een kalenderjaar meer dan 30% extra uren is verloond ten opzichte van het aantal uren dat contractueel in de arbeidsovereenkomst (AOK) is overeengekomen, dan vindt in de laatste loonaangifte van het jaar een herziening plaats van de lage naar de hoge premie Awf. Dit geldt niet voor werknemers met een vast contract van 35 uur/week of meer, BBL-overeenkomsten, jongeren (<21 jaar) onder de urennorm en werkgeversbetalingen.

Toets Awf herzien 30% (F4 359)

Via Programma > F4 > 359 Loonboekingen > Aang. LB/premie > Toets Awf herzien 30% kan een overzicht worden afgedrukt van alle werknemers die aan het eind van het jaar eventueel herzien gaan worden.

 Dit overzicht is gebaseerd op twee toetsen:

•  toets 1: wat is de gemiddelde arbeidsomvang per week ; als deze minder is dan 35 uur dan verder met toets 2.
• toets 2: is er meer dan 30% extra verloond dan contractueel overeengekomen in de arbeidsovereenkomst (AOK).

Voorbeeld

• Werknemer is in dienst van januari t/m december 2022
• Vast contact van 30 uur per week
• Per 1 september 38 uur per week
• Aangiftetijdvak (loonaangifte) van een maand
• Aantal verloonde uren in 2022 is 2220

 Stappen toets 1

Stap 1: contracturen per week:

• januari t/m augustus : 30 uur per week
• september t/m december: 38 uur per week

 Stap 2: arbeidsomvang per aangiftetijdvak (maand):

• januari t/m augustus: 30 uur x 13/3 = 130 uur
• september t/m december: 38 uur x 13/3 = 164,67 uur

 Stap 3: arbeidsomvang per kalenderjaar:

• totaal januari t/m december: ( 8 x 130) + (4 x 164,67) = 1698,68 uur

 Stap 4: aantal weken in dienst:

• 365 dagen / 7 = 52,14 weken

 Stap 5: gemiddelde arbeidsomvang per week:

• 1698,68 / 52,14 = 32,57
• Toets 1 altijd naar boven afronden: 33 uur

 Conclusie: 33 uur is minder dan 35 uur dus verder met toets 2.

 Stappen toets 2

• Stap 1: totale arbeidsomvang per kalenderjaar is 1698,68 uur.
• Stap 2: aantal verloonde uren is 2220.
• Stap 3: (2220 – 1698,68) / 1698,68 x 100 = 30,69
• Toets 2 altijd naar beneden afronden: 30%

 Conclusie: niet meer dan 30% extra verloond, dus geen herziening.

 Voorbeeld arbeidsomvang gebroken loontijdvak

Heeft een dienstbetrekking niet het hele tijdvak geduurd? Dan moeten de contracturen (AOK) per week vermenigvuldigd worden met het aantal kalenderdagen dat de dienstbetrekking heeft geduurd. De uitkomst dient daarna gedeeld te worden door 7.

• UZK komt per 19-10-2022 in dienst,  halverwege aangifteperiode 11
• Periode 11 telt 19 kalenderdagen
• Loonaangifte per 4 weken
• 35 contracturen per week

Bepaal arbeidsomvang per LTV
Contracturen aangiftetijdvak 11: 35 * 19 / 7 = 95 uur
Contracturen aangiftetijdvak 12 en 13: 35 uur * 4 * 2 = 280,00 uur
Arbeidsomvang per jaar : 95 uur + 280 uur = 375 uur

Herziene Awf premies (F4 359)
Als er eenmaal een herziening heeft plaatsgevonden in de loonaangifte, dan kunnen deze achteraf nog worden bekeken via dit overzicht.

Pensioensignalering StiPP

We hebben de pensioensignalering (F4 331) op diverse punten aangepast. De leesbaarheid is o.a. verbeterd. Nieuw is de mogelijkheid om een ‘uitgebreide’ afdruk te maken. Er wordt dan een chronologisch overzicht getoond van de startdatum van de diverse pensioenregelingen inclusief eventuele onderbrekingen.

Pensioenhistorie StiPP

Vanaf deze update verandert de wijze waarop de externe pensioenhistorie wordt ingevuld in programma 331 Uitzendkrachten. Niet langer dient het totaal aantal weken te worden ingevoerd maar enkel het aantal weken in de huidige pensioenregeling (referte, basis of plus).

Voorbeeld 1

Een nieuwe uitzendkracht neemt 40 weken pensioenhistorie mee (t/m 04-12-2022), waarvan 8 weken referte en 32 weken in de basis.
Voor deze update: 40 wkn pensioenhistorie t/m 04-12-2022

Vanaf deze update: 32 wkn pensioenhistorie Basis t/m 04-12-2022

Update 22.09 (oud)

Update 22.10 (nieuw)

Voorbeeld 2

Een nieuwe uitzendkracht neemt 8 weken pensioenhistorie mee (t/m 04-12-2022) en heeft daarmee zijn referteperiode voltooid.
Voor deze update: pensioenhistorie 8 wkn t/m 04-12-2022.

Vanaf deze update: pensioenhistorie Basis 0 wkn t/m 04-12-2022 (let op: nul weken is dus een geldige waarde).

Voorbeeld 3

Een nieuwe uitzendkracht neemt 70 weken pensioenhistorie mee (t/m 04-12-2022), waarvan 8 weken referte, 52 in de Basis en 10 in de Plus.
Voor deze update: pensioenhistorie 70 wkn t/m 04-12-2022.

Vanaf deze update: pensioenhistorie Plus 10 weken t/m 04-12-2022.

Conversie pensioenhistorie StiPP

De reeds ingevoerde pensioenhistorie wordt na de installatie van deze update omgezet naar het nieuwe format. Via het afdrukmenu ‘331 Uitzendkrachten > Controles > Controle conversie pensioenhistorie’ kan een overzicht worden afgedrukt van alle uitzendkrachten waarvan de pensioenhistorie is omgezet van de ‘oude’ naar de ‘nieuwe’ situatie. We hanteren een 26 weken referte telling voor alle historie t/m 02-01-2022, en 8 weken t/m 03-01-2022. Mocht er geen datum zijn ingevoerd, dan gaan we uit van 8 weken referte. U dient zelf te controleren aan de hand van deze lijst of de conversie in alle gevallen juist is verlopen. Indien nodig dient u zelf aanpassingen te maken in de pensioenhistorie (programma 331 uitzendkrachten).

 

 

 

StiPP Plus en onderbrekingen

Vanaf deze update zullen alle verloonde weken in de plusregeling als ‘gewerkte weken’ worden geteld. Dit geldt o.a. voor doorbetaalde uren, ziekuren, opname reserveringen en onbetaald verlof (programma 331 Uitzendkrachten > diverse informatie > onbetaald verlof). De pensioensignalering signaleert deze weken dus niet meer als een onderbreking.

Jaarafsluiting

Na de installatie van deze update kan de jaarafsluiting 2022 worden uitgevoerd. De procedure over de jaarafsluiting 2022 kunt u, online, terugvinden via
Jaarafsluiting-2022-procedure
Wij raden u aan dit document goed door te lezen en te bespreken met uw systeembeheerder (i.v.m. voldoende rechten op uw serveromgeving om de jaar back-up aan te maken), zodat u weet welke activiteiten er uitgevoerd moeten worden.

Via onderstaande link vindt u de jaarafsluiting instructiefilms:
Jaarafsluiting-2022-instructiefilms

Werk altijd met de online actuele versie, het kan zijn dat we tips e.d. dagelijks toevoegen.
Maak ook gebruik van onze FAQ via FAQ-veelgestelde-vragen, deze pagina is ook te bereiken via de button FAQ in het hoofdmenu van ons pakket.

Update planning

– Update 23.01 (jaarstart, uitzendingen aanmaken, werkbrieven invoeren) – 30 december 2022
– Update 23.02 (berekeningen) – 6 januari 2023
– Update 23.03 (pensioen- en loonaangifte) – 27 januari 2023

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 22.06.

Wet- en Regelgeving

Private Aanvulling WW (PAWW)
Vanaf 1 augustus zijn medewerkers verplicht een afdracht te doen voor de PAWW. Conform ABU/NBBU CAO zijn werkgevers verplicht hiervoor een compensatie te geven.

Wat is de PAWW?
Wanneer een medewerker onverhoopt in de WW terechtkomt, krijgt hij een uitkering via het UWV. Stichting PAWW zorgt dat de medewerker, indien hiertoe recht bestaat op basis van de cao, een aanvullende uitkering krijgt na het verstrijken van de WW. De uitvoerder van de regeling berekent de uitkering en zorgt ervoor dat de duur van de PAWW en de nieuwe WW samen gelijk zijn aan de WW-uitkering waar een werknemer recht op zou hebben vóór 2016.

Wat moet u zelf regelen?
U dient zelf voor de aanmelding te zorgen bij Stichting PAWW. Meer informatie over de regeling en het aanmelden vindt u op https://spaww.nl/.

Let op: Als u niet bent aangemeld, kunt u vanzelfsprekend ook de informatie niet tijdig aanleveren.

PAWW aanpassingen in Freepack

Tijdens de installatie van update 22.06 worden alle uitzendadministraties bijgewerkt met de nieuwe PAWW percentages. In programma 313 Bedrijfsvereniging wordt per aanwezige BV een nieuw datumrecord aangemaakt per 01-08-2022.

Wanneer u na de installatie van update 22.06 Freepack opnieuw opstart, krijgt u de volgende melding te zien:

Let op: Payroll administraties (zie afdrukprogramma 312 Werkgever) krijgen bovenstaande melding niet en worden dus ook niet bijgewerkt met de nieuwe percentages aangezien payrolling niet onder de uitzend cao valt.

afdrukprogramma 313 Bedrijfsvereniging
Via het afdrukprogramma 313 bedrijfsvereniging (F4 313) kunt u controleren of voor alle administraties en BV’s de PAWW velden per ingangsdatum 01-08-2022 zijn gevuld (PAWW 0,2% en PAWW compensatie 100%).

Programma 316 Grootboekrekeningen
In programma 316 Grootboekrekeningen moet u zelf nog wel de (nieuwe) grootboekrekeningen ingeven (koppelen) voor de inhouding PAWW (tabblad 1) en de compensatie PAWW (tabblad 2). Wanneer deze grootboekrekeningen nog niet bestaan, kunt u deze (in overleg met uw accountant) aanmaken in programma 216 Grootboekrekeningen.

Op tabblad 3 hebben we ook alvast een WG-aandeel PAWW aangemaakt voor het geval dat in de toekomst de PAWW een WG-afdracht wordt. Voor nu hoeft tabblad 3 niet ingevuld te worden.

4-weken periode 8
De ingangsdatum van 1 augustus (week 31) valt midden in de 4-weken periode 8. Wanneer u alle weken binnen deze periode in één keer verloont, zal over de gehele periode PAWW worden berekend. Wilt u dit niet, dan dient periode 8 in twee delen verloond te worden; eerst de werkbrieven van 29 en 30 invoeren en verlonen, en daarna pas week 31 en 32.

Terugzetten back-up
Indien er een back-up wordt teruggezet via 119 en de situatie gaat daarmee terug naar data van vóór de update, dan moet Freepack opnieuw worden opgestart. Pas dan worden de PAWW velden weer toegevoegd.

PAWW opgave

De programmatuur om een periodieke ‘opgave’ te doen in het portaal van de Stichting PAWW zal later deze maand worden uitgeleverd in update 22.07.

 

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 22.05.

Wet- en Regelgeving

Vanaf 1 juli 2022 gelden er nieuwe minimumlonen

Aangezien de nieuwe minimumlonen ingaan op de vrijdag van week 26, vinden in die week binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:

1.  Wanneer er enkel gewerkt is op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag dan wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de oude minimumloontabel van 01-01-2022.
2.  Is er ook gewerkt op vrijdag, zaterdag of zondag dan vindt er een controle plaats aan de hand van de nieuwe minimumloontabel van 01-07-2022.

Hoe week 26 te verlonen?

Als er op het minimumloon wordt verloond dan kan week 26 op twee manieren worden verwerkt.

1. De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumloon.
2. Maandag, dinsdag, woensdag en donderdag verlonen tegen het oude minimumloon; vrijdag, zaterdag en zondag tegen het nieuwe minimumloon. In dit geval moeten er voor week 26 twee werkbrieven worden aangemaakt.

Aanpassen minimumlonen uitzendingen

Via programma ‘339 – Periodieke verhogingen – Minimumlonen’ kunnen automatisch de minimum uurlonen in de lopende uitzendingen verhoogd worden met het nieuwe minimumloon. Via dit programma worden de uitzendingen automatisch afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum van 01-07-2022, weer opnieuw aangemaakt met het nieuwe minimumloon.

Aanpassingen

Programma 262 grootboekkaarten

Het afdrukken en raadplegen van programma ‘262 grootboekkaarten’ (en de historie 273 grootboekkaarten) is op diverse punten aangepast. Het afdruk- en raadpleegoverzicht toont in het geval van een verkoop- of inkoopfactuur het nummer én de verkorte naam van de debiteur of crediteur. Aan het raadpleegmenu zijn nieuwe knoppen toegevoegd waarmee o.a. de kopiefactuur kan worden bekeken.

Afdrukken 262 grootboekkaarten

Als op het afdrukoverzicht de kolom “Dagb” de waarde “VERK” bevat, dan toont het systeem het nummer en de verkorte naam van de debiteur in de nieuwe kolom “Db/Cr”. Indien in de kolom “Dagb” de waarde “INK” staat vermeld, dan wordt het nummer en de verkorte naam van de crediteur getoond; in alle andere gevallen blijft de kolom “Db/Cr” leeg.

Raadplegen 262 grootboekkaarten

Wanneer de geraadpleegde regel een verkoopfactuur betreft dan kan middels de nieuwe knoppen de kopiefactuur, het detail van de factuur en het detail van de debiteur worden bekeken. Bij een inkoopfactuur kan in plaats van de ‘kopiefactuur’ het gekoppelde ‘document’ worden ingezien (bijvoorbeeld een ingelezen inkoopfactuur).

 

Wettelijke betalingstermijn

Als er geen afspraak is gemaakt met de klant, dan moet de factuur binnen 30 dagen betaald zijn. Indien er wel een (individuele) afspraak is, mag dit ook hoger zijn, maar maximaal 60 dagen.

In programma 241 Debiteuren (tabblad 2) zijn twee nieuwe controles toegevoegd aan het veld ‘betalingstermijn’. Wanneer ‘individuele afspraak’ is aangevinkt dan kan de betalingstermijn maximaal 60 dagen zijn. Is dit veld niet aangevinkt dan kan hier maximaal 30 dagen worden ingevoerd.

 

Openstaande AOK’s zonder (lopende) uitzending

Aan het afdrukprogramma 331 Uitzendkrachten > Arbeidsovereenkomsten kan via een nieuwe optie een overzicht worden getoond van ‘openstaande AOK’s zonder (lopende) uitzending’.

Dit nieuwe overzicht toont alle inactieve AOK’s die niet gekoppeld zijn aan een uitzending of waarvan de uitzending is beëindigd (einddatum uitzending ligt in het verleden)

Deze AOK’s kunnen eventueel worden verwijderd of beëindigd via programma 331 Uitzendkrachten > AOK’s.