Filiaalbeheer Algemeen

In dit onderdeel van het programma beheert u over de gegevens wisseling van filialen en hoofdkantoor. De inrichting hiervan wordt altijd samen met Freepack afgehandeld. Dit wordt meestal bij installatie al direct ingericht, tenzij men deze module later aanschaft.

131 Parameters

Hier wordt de inrichting van de module Filiaalbeheer in bijgehouden.

132 HK/Filiaal

Koppelingen van de betreffende administraties.

133 Importeren

Gegevens importeren die worden geexporteerd vanuit de filialen. (Algemene uitleg gegevens wisseling.)

134 Exporteren

Gegevens exporteren naar de filialen toe. (Algemeen uitleg gegevens wisseling.)

135 Samenvoegen Filialen

Het samenvoegen van de relevante gegevens van de verschillende filiaal administraties, naar het hoofdkantoor. Dit wordt uitgevoerd met Samenvoegen Filialen. Zodat er bijvoorbeeld centraal gefactureerd kan worden.

136 Samenvoegen HK

Het samenvoegen van de relevante financiële gegevens van (eventueel) verschillende hoofdkantoor administraties, naar een holding. Dit wordt uitgevoerd met Samenvoegen HK. Dit wordt ook wel eens “Consolideren” genoemd. Een Consolidatieadm. wordt gebruikt om een totaal van financiële administraties te totaliseren in één administratie. Dit betekent dat de rekenschema’s in de gekoppelde adm. overeen moeten komen. Bij het consolideren worden de bestaande gegevens in Consolidatie adm. elke keer geheel overschreven.

137 Schonen logboek

Elke keer dat import en export worden gebruikt, wordt in logbestanden bijgehouden wanneer dit heeft plaatsgevonden en welke gegevens zijn bewerkt. Het verdient aanbeveling om dit logbestand regelmatig te schonen via Schonen Logboek. Als het laatste kwartaal nog beschikbaar is, is dit ruim voldoende.