De zevende update van 2024 (versie 24.07) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Update wordt automatisch gedownload

Vanaf 24.07 worden de updates automatisch voor u gedownload. U krijgt een melding wanneer de update beschikbaar is om te installeren.

Wanneer u deze melding sluit, wordt de update nog niet geïnstalleerd; U kunt zelf bepalen wanneer u de update wilt installeren. Voor het installeren van de update gaat u naar programma ‘120 – Installeren update’. Hier ziet u dat de update klaar staat en ontbreekt de optie om de update te downloaden. Klik hier op ‘OK’ om de update te starten.

Invoeren mutaties voor saldo arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB)

Vanaf deze update is het mogelijk om het saldo van het arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) handmatig aan te passen via programma ‘352-Opname arbeidsvoorwaardenbedrag-Invoeren mutatie’.

Waarom muteren?

Muteren is alleen nodig als de AVWB opbouw of correctie niet via de reguliere weg (programma 351 Berekenen en 353 Corrigeren) mogelijk is.

Voorbeeld 1:

Mocht u in 2023 het opgebouwde AVWB-bedrag niet hebben uitbetaald via programma ‘352-opname arbeidsvoorwaardenbedrag’ maar via een looncomponent, dan staat er in 2024 nog een te hoog bedrag aan AVWB opbouw. Via een mutatie kan dit bedrag aangepast worden.

Klanten waarvoor dit geldt kunnen contact opnemen met de Helpdesk aangezien ook de loonaangifte 2023 opnieuw ingediend moet worden. De afhandeling van een uitbetaling AVWB in de loonaangifte gaat namelijk volgens andere regels dan de uitbetaling van een looncomponent.

Voorbeeld 2:

Het kan zijn dat een AVWB-bedrag betaald moet worden in december en dat dat bedrag gebaseerd moet zijn op het dan geldende loon. Stel dat in de loop van het jaar het loon is verhoogd, dan is er te weinig opgebouwd. Via een mutatie kan het AVWB bedrag verhoogd worden.

Invoeren mutatie

Na ingave van het uitzendkrachtnummer worden alle uitzendingen getoond met een AVWB-saldo. Via de knop ‘bedrag wijzigen’ kunt u een nieuw saldo ingeven. Ook worden hier de uitzendingen van de laatste 2 jaar getoond met een 0,00 (uitbetaald) saldo. Uitzendingen ouder dan 2 jaar met een 0,00 (uitbetaald) saldo kunnen alleen gemuteerd worden via de F9 functietoets.

Afdrukken mutaties

Via een nieuw afdrukprogramma kunnen de ingevoerde mutaties worden afgedrukt via ‘389-Loonboekingen-AVWB-Ingevoerde mutaties’.

Automatische versturen van rekeningnummers naar Blue10

Maakt u gebruik van de Blue10 koppeling dan worden voortaan ook de bankrekeningnummers van crediteuren naar Blue10 verstuurd. Zoals alle andere gegevens gebeurt dit automatisch na het toevoegen of wijzigen van de crediteur.

De zesde update van 2024 (versie 24.06) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Nieuw programma afdrukken AVWB reserveringen

Via een nieuw afdrukprogramma ‘389 Loonboekingen – AVWB’ kunnen per uitzendkracht, per CAO en per inlener de arbeidsvoorwaardenbedragen (AVWB) worden afgedrukt. Per uitzendkracht kunt u zien in welke week er een opbouw AVWB heeft plaatsgevonden en wanneer er een uitbetaling is geweest.
Per CAO en per inlener kunt u de totalen zien en welke uitzendkrachten (inclusief de saldo’s) daarbij horen.

Afdrukken jaaropgaven en BSN nummer

Gebruikers die niet het BSN nummer mogen zien binnen Freepack (zie programma 111 Gebruikers) kunnen vanaf update 24.06 ook niet meer de jaaropgaven afdrukken in de uitzendmodule (programma 363) en de salarismodule (programma 554). Hiermee wordt voldaan aan de AVG richtlijnen.

Automatische downloaden van nieuwe updates

Vanaf versie 24.06 zal Freepack Sync zelf controleren op nieuwe updates. Freepack Sync zal de nieuwe update automatisch downloaden en melden wanneer deze geïnstalleerd kan worden. De installatie moet (voorlopig) nog worden uitgevoerd via programma ‘120 – Updates’.

Blue10 verwijderen stamdata

Wanneer crediteuren, grootboeknummers en/of kostenplaatsen worden verwijderd uit de backoffice, zullen ze nu ook verwijderd worden uit Blue10. Hiermee is de synchronisatie compleet en vindt u in Blue10 altijd een up-to-date overzicht dat volledig overeenkomt met uw data in Freepack.

Bug fixes in update 24.06

In deze update hebben we de volgende bugs opgelost:

Blue10 synchroniseert crediteurnummers zonder voorloopnullen

De synchronisatie van debiteuren naar Blue10 bevatte een fout waardoor ieder debiteurnummer werd aangevuld met ‘voorloopnullen’. Als gevolg hiervan ontstonden er dubbele debiteuren in de Blue10 administratie. Vanaf update 24.06 worden de nummers van debiteuren correct gesynchroniseerd met Blue10.

Externe overzichten historische loonstroken

Via het afdrukmenu ‘384 Externe overzichten’ kunnen overzichten worden afgedrukt voor externe partijen. Er kan gekozen worden om bepaalde persoonlijke gegevens van de uitzendkrachten niet te tonen op deze overzichten. Bij de historische loonstroken werden gegevens die onderdrukt moesten worden ten onrechte toch getoond. Dit hebben we aangepast.

WAZO meldingen versturen via ACCEPT

In deze update is de opmaak van het XML bestand van de WAZO meldingen aangepast (zie programma 348). Hierdoor is het weer mogelijk de verlofmeldingen te versturen via Accept.

Uurloongrens jeugd-LIV

In een eerdere versie van het kennisdocument van de Rijksoverheid zat een fout m.b.t. de uurloongrens van een 19-jarige. Deze is verlaagd van 12,04 naar 10,89. Dit hebben we aangepast in het afdrukprogramma ‘F4 359 Overzicht Jeugd LIV’.

Pro forma salarismodule en looncomponenten

Via programma ‘531 Pro forma’ worden proforma berekeningen uitgevoerd in de salarismodule. Mocht een werknemer meerdere AOK’s hebben en daaraan gekoppeld ook meerdere looncomponenten, dan werden alle looncomponenten meegenomen in de proforma berekening. Dit hebben we aangepast, nu wordt enkel het looncomponent(en) getoond van de geselecteerde AOK.

De vijfde update van 2024 (versie 24.05) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

WAZO-uitkering en uurfranchise StiPP pensioen

Aangezien een WAZO-uitkering onder het pensioengevend loon valt, moeten er ook pensioengevende uren kunnen worden ingevoerd. Met de pensioengevende uren wordt de franchise (waarover geen pensioen wordt berekend) berekend.

Vanaf update 24.05 kunt u deze uren in de werkbrief invoeren in het veld ‘uitkering/verlof’. Hier vult u de gebruikelijke uren in, dat zijn de uren die de uitzendkracht normaal doorbetaald krijgt.
Let op: dit veld is alleen zichtbaar wanneer u een uitkering verloond.

Saldilijst crediteuren incl. memo’s

Afdrukprogramma ‘233 Saldilijst crediteuren’ is uitgebreid met de mogelijkheid om de memo’s die bij de crediteuren (programma 231) zijn ingevoerd af te drukken.

Bug fixes in update 24.05

In deze update hebben we de volgende bugs opgelost: 

Weergave AOK Zzp’er

In het raadpleegmenu ‘331 Uitzendkrachten’ laten we op tabblad 7 nu alleen de relevante gegevens zien. Indicaties, fase-indeling etc. worden niet meer getoond.

Contracturen per jaar

In de lay-out van de loonspecificaties in de uitzendmodule (programma 345) en salarismodule (programma 517) hebben we de posities voor de komma van het veld ‘contracturen’ vergroot naar 4 posities. Hiermee worden de contracturen ‘per jaar’ weer goed weergegeven op de loonstrook.

Overzicht roostervrij

Via het afdrukmenu ‘389 – loonboekingen – roostervrij’ wordt een overzicht getoond van de opgebouwde roostervrije uren en het percentage roostervrij. In het geval dat er in het verleden (per abuis) ooit een percentage roostervrij is ingevoerd (in programma 331 – Uitzendkrachten) en daarna is verwijderd, bleef in het overzicht het percentage roostervrij bij de uitzendkracht toch zichtbaar.

Testrun dagwerkbrieven

Indien in programma ‘345 – Lay-outs – loonspecificaties’ een vinkje is gezet bij ‘bijlage altijd afdrukken’ dan werd tijdens een testrun van dagwerkbrieven (programma 351 – Berekenen) voor iedere aanwezige dagwerkbrief een onterechte melding gegeven dat de dagwerkbrief niet is gevonden.

Bug fix dagwerkbrieven

Wanneer via programma 341 een dagwerkbrief met roostervrije uren werd ingevoerd dan volgde bij de invoer van een andere dagwerkbrief (zonder roostervrije uren) de onterechte melding dat de uren roostervrij negatief worden.

Beëindigen AOK’s in een volgend jaar

We hebben een bug opgelost m.b.t. het beëindigen van een AOK (zie programma 331 – Uitzendkrachten) met een einddatum in een volgend jaar. Deze AOK’s konden niet beëindigd worden omdat de controle een loonboeking vond van na deze datum. Bij deze controle werd ten onrechte alleen gekeken naar de week en niet naar het ‘jaar’ van de einddatum.

Melding pensioen in werkbrief

Voor uitzendkrachten van 18 t/m 21 jaar volgde in programma ‘341-Werkbrieven’ een onterechte melding dat zij jonger waren dan 18 jaar en dat er toch pensioen werd berekend. Deze melding verscheen alleen in de week dat ze jarig waren.

Historie loonstroken

Via het raadpleeg- en afdrukmenu kunt u (via programma 381) historische loonstroken bekijken. Mocht een loonstrook uit meer dan 1 pagina bestaan, dan werd deze verkeerd weergegeven. De 2^depagina kwam over de eerste loonstrook heen te liggen.

Overnemen factuur lay-outs

In programma ‘371 Factuur lay-outs’ kan een nieuwe lay-out worden aangemaakt door een andere bestaande lay-out over te nemen. Dat ging niet altijd goed. Soms waren er regels en invoegvelden te zien van een geheel andere lay-out. Dit werd veroorzaakt door een (in het verleden) geannuleerde factuur lay-out. Deze werd na annuleren namelijk niet goed verwijderd.

Concept loonstrook

Via ‘programma 351 – Berekenen’ kan een testverloning worden uitgevoerd via de knop ‘Testrun’. Op de loonstrook verschijnt dan op de achtergrond (watermerk) de tekst ‘concept’.

In het geval dat in de lay-out van de loonspecificatie (zie programma 345 – Lay-outs) een vinkje is gezet bij ‘bijlage altijd afdrukken’, werd in sommige gevallen de tekst ‘concept’ niet op de achtergrond maar op de voorgrond weergegeven.

Zzp en pensioensignalering

Zzp’ers met enkel een actieve Zzp-AOK (zie programma 331-tab7) werden ten onrechte gesignaleerd in de pensioensignalering. Vanaf update 24.05 worden deze weer overgeslagen in de pensioensignalering.

De vierde update van 2024 (versie 24.04) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Update Accept SBR

Accept heeft een nieuwe update uitgeleverd (build 941). Met de vorige versie kon geen BTW-aangifte worden verzonden; dat is verholpen in deze versie. Accept wordt automatisch bijgewerkt tijdens update 24.04.

Pro forma salarismodule aanpassing

We hebben in programma 531 Pro forma (salarismodule) de velden ‘werkdagen’ en ‘uren per dag’ vervangen door ‘aantal contracturen per’. Hiermee sluit de invoer van de pro forma beter aan bij de manier waarop de AOK’s in programma 521 worden ingevoerd.

Pro forma uitzendmodule aanpassingen

In programma 343 Pro forma berekening (uitzendmodule) zijn twee verbeteringen aangebracht:

1. Indien feestdagen collectief gereserveerd worden dan wordt dit op de loonsomafdruk verduidelijkt met de tekst ‘voorziening’.
2. De loonsomafdruk op tabblad 4 wordt altijd inclusief reserveringen getoond.

Collectief reserveren feestdagen

In programma 311 kan worden aangegeven dat er niet gereserveerd wordt voor feestdagen. Mocht toch een percentage feestdagen zijn ingevoerd dan wordt er wel een werkgeversvoorziening feestdagen opgebouwd. In de diverse schermen en overzichten in programma 343 Pro forma worden de feestdagen getoond met tussen haakjes de tekst ‘voorziening’.

Loonsomafdruk altijd incl. reserveringen

Tevens hebben we in het afdrukscherm van tabblad 4 ervoor gekozen dat er geen loonsomberekening meer gedraaid kan worden zonder ‘reserveringen’. Een vinkje bij ‘incl. loonsomberekening’ betekent nu automatisch ook dat ‘incl. reserveringen’ wordt aangevinkt. De reserveringen horen namelijk tot de loonsom.

Minimum vakantiebijslag op loonstrook

Naast het minimumuurloon is het ook verplicht de minimumvakantiebijslag (8%) op de loonstrook te vermelden. Via programma 345 Lay-outs > Loonspecificaties > Lay-outs kunt u via een nieuw invoegveld (#31) de minimumvakantiebijslag opnemen in de ‘aangepaste lay-out’ en in de lay-out van de ‘verzamelspecificatie’. De ‘standaard’ lay-out moet ook met dit nieuwe veld worden bijgewerkt; dit doet u door in de standaard lay-out op F9 te drukken.

Wanneer #31 al in gebruik is in de aangepaste lay-out, met omschrijving ‘sofinummer’, kunt u de tekst aanpassen naar ‘minimumvakantiebijslag’ en deze regel eventueel een andere plaats in de lay-out geven. Het sofinummer mag al een aantal jaar niet meer worden getoond op de loonspecificatie.

Verlenging AOK en beëindigen gekoppelde uitzendingen

Bij een verlenging van een AOK (programma 331-AOK) worden ook de gekoppelde uitzendingen beëindigd met de einddatum van de verlengde AOK. Mocht een uitzending al eerder zijn beëindigd met een einddatum kleiner dan de einddatum van de verlengde AOK, dan werd deze onterecht overschreven met de einddatum van de verlengde AOK.

Dit hebben we aangepast in update 24.04. De einddatum van de verlengde AOK wordt nu alleen nog maar verwerkt in de gekoppelde uitzendingen als de uitzending geen einddatum heeft of wanneer de einddatum van de uitzending groter is dan de einddatum van de verlengde AOK.

Mutaties salarismodule

Met deze update kunt u met meerdere mensen tegelijkertijd mutaties (programma 532) invoeren zonder dat u een melding krijgt dat het programma bezet wordt gehouden. U krijgt nog wel een melding wanneer meerdere mensen een mutatie willen invoeren van dezelfde werknemer.

De derde update van 2024 (versie 24.03) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Vrijgeven aangiftes

In deze update zijn de programma’s vrijgegeven voor het maken van de loonaangifte (programma 359/539) en de pensioenaangifte (programma 336).

Update Accept SBR

Tijdens de installatie van deze update wordt automatisch een update van Accept SBR doorgevoerd naar build 940. Met deze versie kunt u de aangifte loon- en omzetbelasting van periode 1 versturen naar de Belastingdienst.

Opname roostervrije uren en grondslag pensioen StiPP

Per 2022 is het SV-loon de grondslag voor de berekeningen van het StiPP pensioen. Aangezien een opname ‘roostervrije uren’ tot het SV-loon behoort, moet daar ook pensioen over worden berekend. Dit hebben we aangepast in update 24.02.

Deze aanpassing hebben we ook doorgevoerd voor de jaren 2022 en 2023. Via het afdrukmenu ‘F4 -389 Geboekte uren Roostervrij’ kunt u voor beide jaren zelf controleren of u opgenomen roostervrije uren heeft verloond (zie de kolom ‘opn. Uren’). Mocht dat het geval zijn, dan dient u contact op te nemen met onze Helpdesk.

API-koppeling met Blue10

Sinds update 24.03 beschikt Backoffice over een moderne API-koppeling met Blue10 voor het automatisch inlezen van inkoopfacturen. Met een beperkte groep klanten zal deze koppeling worden getest en doorontwikkeld.

Frontoffice

Met ingang van deze update wordt ook automatisch Frontoffice bijgewerkt. Voor het bijwerken van Frontoffice is geen aparte handeling meer nodig. Tevens zijn er in Frontoffice diverse fouten opgelost.

Bug fixes in update 24.03

In deze update hebben we de volgende bugs opgelost:

Brutoloon per uur in de salarismodule

Wanneer u in de salarismodule (module 500) de werknemer niet per loontijdvak maar per uur verloond (zie programma 521-AOK), dan is het mogelijk dat deze werknemer met een verkeerd aantal uur is verloond.

We hebben dit aangepast in update 24.03. Wij raden u aan de loonstroken van deze werknemers te controleren en eventueel te corrigeren via programma ‘534 Corrigeren’.

Globale kostprijsberekening

In programma 335 Uitzendingen en 334 Tarieven wordt een globale kostprijsberekening getoond. In BV’s waar een percentage Aanvulling ZW is ingevoerd wordt de ingehouden AZW premie bij de uitzendkracht onterecht niet van de kostprijs afgetrokken. Dit is aangepast in update 24.03.

Opname kort verzuim en opbouw reserveringen

In een BV zonder uitzendbeding dient het vakantiegeld worden berekend over de opgenomen kort verzuim uren. Dat hebben we vorig jaar aangepast in update 23.09. Helaas is deze aanpassing ook verwerkt in BV’s met uitzendbeding. Over opgenomen kort verzuim uren in een BV met uitzendbeding worden onterecht reserveringen opgebouwd. Dit hebben we aangepast in update 24.03.

Mocht u reeds opname kort verzuim hebben verloond in een BV met uitzendbeding dan kunt u deze via programma 353 corrigeren. Een overzicht van de opgenomen kort verzuim uren is af te drukken via ‘F4-389-geboekte opname uren’.  Selecteer in dit programma alleen de BV’s met uitzendbeding.

Overzicht geboekte uren roostervrij

Via het afdrukmenu ‘389 – Geboekte uren roostervrij’ kunnen de gereserveerde en opgenomen roostervrije uren worden geëxporteerd naar een CSV-bestand. Helaas werden de kolommen in dit bestand niet altijd juist gevuld. Dit hebben we aangepast in update 24.03.

De tweede update van 2024 (versie 24.02) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Berekenprogramma’s

De programma’s 351 en 533 zijn vrijgegeven voor de eerste berekeningen van 2024.

Roostervrije uren en grondslag pensioen en reserveringen

Roostervrije uren en pensioen

Aangezien een opname ‘roostervrije uren’ tot het SV-loon behoort, moet daar ook pensioen over worden berekend. Dit hebben we aangepast in update 24.02.

Roostervrije uren en reserveringen

Een opname ‘roostervrije uren’ is een onderdeel van het feitelijk loon en daarover moeten reserveringen berekend worden. Dit hebben we aangepast in update 24.02.

Minimumuurloon per 2024

Vanaf 2024 geldt er een minimumuurloon. Er zijn geen vaste minimum maand-, week-, en daglonen meer. Voor ieder daadwerkelijk gewerkt uur moet de werknemer tenminste het minimumuurloon betaald krijgen.

Minimumuurloon in de 500 module

In de uitzendadministratie (module 300) verandert er niets aangezien daar enkel een bruto uurloon kan worden ingegeven. In de salarisadministratie (500 module) daarentegen verandert er wel iets als een maandloon is afgesproken. De ene maand telt namelijk minder uren dan de ander. Om tot een ‘gemiddeld minimummaandloon’ te komen hanteren we de onderstaande regels:

Uitgangspunt is het aantal werkbare dagen per jaar. Voor 2024 zijn dit er 262. Op basis van het aantal werkbare dagen per jaar worden de periodes berekend:

Aantal weken: 52,4 (262 / 5)
Aantal 4-wkn periodes: 13,1 (262 / 20)
Aantal maanden: 12
Aantal jaren: 1

Berekening van het minimumloon is dan als volgt:

Maandverloning

· Contracturen per week * 52,4 / 12 * minimumuurloon
· Contracturen per 4 weken * 13,1 / 12 * minimumuurloon
· Contracturen per maand * 12 / 12 * minimumuurloon
· Contracturen per jaar / 12 * minimumuurloon

4-wekenverloning

· Contracturen per week * 4 * minimumuurloon
· Contracturen per 4 weken * 13,1 / 13,1 * minimumuurloon
· Contracturen per maand * 12 / 13,1 * minimumuurloon
· Contracturen per jaar / 13,1 * minimumuurloon

Weekverloning

· Contracturen per week * 52,4 / 52,4 * minimumuurloon
· Contracturen per 4 weken * 13,1 / 52,4 * minimumuurloon
· Contracturen per maand * 12 / 52,4 * minimumuurloon
· Contracturen per jaar / 52,4 * minimumuurloon

Voorbeelden ‘gemiddeld’ minimummaandloon

De werknemer werkt 40 uur per week; minimumuurloon is 13,27.
40 uur per week x 52,4 = 2096 uur per jaar
2096/12 maanden = 174,67 uur per maand
174,67 x 13,27 = 2317,87 gemiddeld minimumloonmaandloon

De werknemer werkt 24 uur per week; minimumuurloon is 13,27.
24 uur per week x 52,4 = 1257,60 uur per jaar
1257,60/12 maanden = 104,80 uur per maand
104,80 x 13,27 = 1390,70 gemiddeld minimummaandloon

De eerste update van 2024 (versie 24.01) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Let op: U kunt deze update pas uitvoeren nadat u de jaarafsluiting voor 2023 heeft afgerond.

Jaarstart

Na de installatie van deze update kan de jaarstart 2024 worden uitgevoerd. De procedure over de jaarstart 2024 kunt u terugvinden via Jaarstart 2024. Wij raden u aan dit document goed door te lezen en te bespreken met uw systeembeheerder (i.v.m. voldoende rechten op uw serveromgeving om de jaar back-up aan te maken), zodat u weet welke activiteiten er uitgevoerd moeten worden.

Via onderstaande link vindt u de jaarstart instructiefilms: Jaarstart 2024 instructiefilms

Verlaging toetredingsleeftijd StiPP van 21 naar 18 jaar

Vanaf 1 januari 2024 wordt de toetredingsleeftijd verlaagd van 21 naar 18 jaar. Dit betekent dat uitzendkrachten vanaf 18 jaar direct starten met pensioen opbouwen bij de StiPP.

Pensioensignalering draaien

Het is te adviseren om voor de eerste verloning een pensioensignalering te draaien via het afdrukmenu ‘331>Pensioensignalering StiPP’. Alle uitzendkrachten van 18 jaar en ouder die nog niet meedoen aan de StiPP worden gesignaleerd en kunnen in één keer worden omgezet naar ‘StiPP Basis’.

Extra voorziening Salarismodule (module 500)

In de Salarismodule is geen sprake van Aanvulling ZW. Daarom hebben we het eerste veld in programma ‘512 Bedrijfsvereniging’ hernoemd naar ‘Extra voorziening’. Dit is een optioneel veld en kan gebruikt worden om een extra voorziening op te bouwen. Deze voorziening wordt NIET verwerkt in de loonaangifte.

De laatste update van 2023 (versie 23.12) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Jaarafsluiting

Na de installatie van deze update kan de jaarafsluiting 2023 worden uitgevoerd. De procedure over de jaarafsluiting 2023 kunt u, online, terugvinden via Jaarafsluiting 2023
Wij raden u aan dit document goed door te lezen en te bespreken met uw systeembeheerder (i.v.m. voldoende rechten op uw serveromgeving om de jaar back-up aan te maken), zodat u weet welke activiteiten er uitgevoerd moeten worden.

Via onderstaande link vindt u de jaarafsluiting instructiefilms: Jaarafsluiting 2023 instructiefilms

De elfde update van 2023 (versie 23.11) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Hieronder treft u informatie over de belangrijkste wijzigingen en opgeloste bugs voor versie 23.11.

De planning voor de aankomende updates is

Nieuwe minimumuurlonen 2024

Per 01-01-2024 gelden er nieuwe minimumuurlonen. U kunt nu alvast uw lopende uitzendingen die onder het nieuwe minimumuurloon vallen via ‘programma 339’ aanpassen.

Via programma ‘339 >Periodieke verhogingen>Minimumloon in uitzendingen’ kunnen alle lopende uitzendingen die onder het minimumuurloon liggen in één keer worden opgehoogd. De oude uitzendingen worden automatisch afgesloten (op 31-12-2023) en er worden nieuwe uitzendingen aangemaakt (per 01-01-2024) met het nieuwe minimumuurloon.

Dit programma werkt net iets anders dan in voorgaande jaren. Nu worden alle lopende uitzendingen onder het nieuwe minimumuurloon opgehoogd en niet alleen de uitzendingen die precies gelijk zijn aan het oude minimumloon.

Let op: Maak voor u deze verhoging doorvoert eerst een backup via programma ‘119>Backup bestanden’.

Kostprijsberekening volgend jaar

Via programma ‘343 Pro forma’ kunt u een kostprijsberekening maken voor 2024 door onderaan het scherm een vinkje te zetten bij ‘kostprijsberekening volgend jaar’. Met deze update hebben we de percentages voor 2024 (voor zover bekend) gevuld.

Werkhervattingskas, Aanvulling Ziektewet en StiPP pensioen

De percentages voor de werkhervattingskast (WHK) en aanvulling ziektewet (AZW) dient u altijd zelf in te vullen omdat dit bedrijfsspecifieke percentages zijn. Dat kan via de knop ‘percentages’.

De voorlopige gegevens (uurfranchise en max. uurloon) van het StiPP pensioen zijn ook gevuld. Mochten deze later nog veranderen dan kunt u dit aanpassen via de knop ‘percentages’ onderaan het scherm.

De tiende update van 2023 (versie 23.10) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Hieronder treft u informatie over de belangrijkste wijzigingen en opgeloste bugs.

Opbouw vakantiegeld en ziekuren in een BV zonder uitzendbeding

De grondslag van vakantiegeld in een BV zonder uitzendbeding bestaat uit het feitelijk loon plus de opgebouwde vakantiedagen. Mocht u ziekuren hebben verloond met een percentage kleiner dan 100 % (zie programma 331-tab3) dan heeft u te weinig vakantiegeld opgebouwd.

Stel dat u een percentage van 90% ziekloon toepast dan wordt het vakantiegeld berekend over slechts 90% vakantiedagen.

• Grondslag vakantiegeld: 90% ziekloon + 90% vakantiedagen

Dit hebben we reeds aangepast in update 23.09:

• Grondslag vakantiegeld: 90% ziekloon + 100% vakantiedagen

ET-regeling en update 23.10

Bovenstaande aanpassing hebben we in update 23.10 ook verwerkt in verloningen waar een ET-uitruil plaatsvindt.

Corrigeren boekingen

Wanneer u reeds ziekuren (kleiner dan 100%) heeft verloond in een BV zonder uitzendbeding dan kunt deze via programma 353 corrigeren. Een overzicht van verloonde ziekuren is af te drukken via ‘F4-389-geboekte uren per BV.’

Let op: selecteer in dit programma alleen de BV’s zonder uitzendbeding.

Uitbetaling arbeidsvoorwaardenbedragen

Met update 23.08 was het al mogelijk om de opgebouwde AVWB reserveringen weer te geven via programma ‘352 Afrek. Reserveringen’. Nu kunt u deze reserveringen ook daadwerkelijk uitbetalen. Het uitbetalen kan per:

• Uitzendkracht
• Inlener cao (veld ‘CAO instellingen’ in programma 335 Uitzendingen tab 5)
• Inlener

De uitbetaling wordt ook op de juiste manier verwerkt in de loonaangifte.