Updates Backoffice UZB

De herstelprocedure bestaat uit een gedeelte wat automatisch door het pakket wordt uitgevoerd en, indien nodig, een vervolgactie wat onder begeleiding van de Helpdesk moet worden uitgevoerd.
Deze procedure dient uitgevoerd te worden in elke administratie waarin de Uitzendmodule actief is.
Onderdeel van de automatische correctie is het maken van een kopie van de bestanden, dit wordt bij het volgen van onderstaande stappen automatisch uitgevoerd. U dient er derhalve voor te zorgen dat buiten uzelf alle gebruikers het pakket hebben afgesloten. U kunt dit vooraf controleren via prog. 119 Beveiliging – Systeem Controle – Toon ingelogde users systeem.

1. Installeer update 20.15.
2. Start het pakket en ga naar programma 331 Uitzendkrachten. Hiermee wordt op de achtergrond automatisch een controle uitgevoerd.
3. Ga vervolgens naar het afdrukmenu (F4) en kies voor programma 331 Uitzendkrachten – Controles – Reserveringen herstellen.
4. Kies naar wens voor “PDF bestand” of “Afdrukken” om een overzicht aan te maken waarop uitzendkrachten worden getoond waarbij verschillen in de reserveringen zijn aangetroffen. Vervolgens wordt er een kopie gemaakt van de bestanden en hierna wordt het overzicht aangemaakt. De verschillen die automatisch hersteld kunnen worden zijn nu afgehandeld.
   Op het overzicht kunt u zien welke uitzendkrachten handmatig moeten worden hersteld. Hiervoor dient u een afspraak te maken met onze helpdesk.
5. Om deze herstelactie uit te voeren moet de helpdesk weten in welke AOK de  reserveringen moeten worden hersteld. Zoek dit voor elke betreffende uitzendkracht op en noteer alles in een document.
6. Herhaal deze stappen voor elke administratie waarin de uitzendmodule actief is.
7. U kunt nu contact opnemen met onze helpdesk om een afspraak voor de herstelactie in te plannen.U kunt bellen op 0172-427027 of mailen naar helpdesk@freepack.nl.

In programma 331 Uitzendkrachten > AOK kan een einddatum worden ingegeven. In een eerstvolgende loonaangifte zal deze einddatum worden opgenomen en zal het NumIV (nummer inkomstenverhouding) worden
beëindigd.

Als naderhand de einddatum wordt aangepast dan zal voor deze AOK een extra NumIV worden aangemaakt.

Dit hebben we aangepast in update 20.14; er wordt geen extra NumIV meer aangemaakt. Tevens wordt in de controle van de loonaangifte een nieuwe melding getoond dat de einddatum van de AOK gewijzigd is. Dit is slechts een ‘signalering’, u hoeft hoeft verder geen actie te ondernemen.

De controle loonaangifte is tevens uitgebreid met een procedure die de in het verleden ontstane gevallen automatisch corrigeert. Met andere woorden, de extra NumIV wordt automatisch ingetrokken.

Na eerdere aanpassingen van de loonaangifte bleef nog een aantal meldingen over. De meeste meldingen zullen bij het aanmaken van een nieuwe loonaangifte met deze update zijn opgelost.

In programma ‘F4-348’ is een nieuw afdrukprogramma toegevoegd ‘Verlofmeldingen (WAZO)’. Binnen dit programma kunnen de ingevoerde, aangemelde, ingetrokken en herstelde verlofmeldingen (zwangerschap, adoptie, pleegzorg, meerlingenverlof en aanvullend geboorteverlof) worden afgedrukt.

Het is vanaf update 20.13 niet meer mogelijk om het AOK veld in programma ‘335-uitzendingen’ te wijzigen wanneer er al verloond is op deze uitzending. Dit veld is grijs en geblokkeerd en kan alleen nog maar gewijzigd worden als alle loonstroken worden tegengeboekt.

Als er een nieuwe dienstbetrekking is (nieuwe AOK of een verlenging van de AOK), dan moet er een nieuwe uitzending worden aangemaakt. Het aanpassen van het AOK veld in de uitzending kan leiden tot problemen wanneer er oude boekingen gecorrigeerd worden. Deze worden namelijk bij het opboeken verloond met de aangepaste AOK. Vandaar dat dit veld vanaf nu geblokkeerd is

Aan programma ‘331-Uitzendkrachten-AOK’ is een extra controle toegevoegd die controleert of de startdatum van de AOK niet voorbij de startdatum van de gekoppelde uitzending(en) ligt.

 Voorbeeld
Het is nu nog mogelijk om na het aanmaken van een uitzending met als startdatum 01-01-2020 de startdatum van de gekoppelde AOK te wijzigen naar bijvoorbeeld 02-01-2020. Dit is aangepast in update 20.13; de gebruiker krijgt nu een melding en kan de wijziging niet opslaan. Mocht er een verkeerde startdatum zijn ingegeven in de AOK dan dient eerst de gekoppelde uitzending verwijderd te worden. Pas daarna kan de startdatum van de AOK worden aangepast en een nieuwe uitzending worden aangemaakt.

We hebben ervoor gekozen deze controle alleen toe te passen wanneer er nog NIET verloond is. Als er wel verloond is, dan is het veld ‘startdatum’ namelijk grijs (zie ook de aanpassing ‘Wijzigen AOK na een verloning’) en geblokkeerd en kan deze pas worden aangepast als alle boekingen worden gecorrigeerd.

Wanneer er verloond is op een AOK dan is het nu nog mogelijk om binnen de AOK diverse velden (contracturen, fase, de indicaties etc.) te wijzigen. Er volgt wel een melding dat de reeds gedane boekingen gecorrigeerd dienen te worden maar in de praktijk gebeurt dat niet altijd.

 Velden worden geblokkeerd

Daarom hebben we besloten de velden binnen de AOK te blokkeren als er verloond is. Alleen de reserveringen (via aanpassen) en het veld ‘contract niet meetellen in de fasesignalering’ kunnen nog gewijzigd worden na een verloning. Mocht er een fout zijn gemaakt in de AOK en er is al verloond, dan dienen alle boekingen gecorrigeerd te worden. Pas daarna kunnen de velden aangepast worden.

Via programma 731 Historie UZK/Inlener kunnen loonsommen en omzetten geëxporteerd worden naar een extern bestand. Er kan geen export meer worden aangemaakt vanwege een foutmelding ‘Fout bij openen BOE-bestand’. In deze update is dit verholpen.

U heeft de mogelijkheid om via programma ‘F4-351-loonspecificaties’ behalve loonstroken ook de bijlagen af te drukken.

Op de bijlage worden de contracturen niet altijd goed weergegeven. In de gebruikte AOK is bij ‘contracturen’ 36 uur per week ingevoerd, maar op de bijlage bij de loonstrook wordt ‘onbepaald’ getoond.

Dit hebben we aangepast in update 20.12. De contracturen worden nu uit de gebruikte AOK gehaald.

Als een uitzendkracht recht heeft op Stipp-pensioen, dan kan dit basis- of pluspensioen zijn.

Is er recht op basis pensioen, dan wordt er alleen door de werkgever een premie afgedragen en wordt er niet ingehouden bij de uitzendkracht. Om toch duidelijk te maken dat er recht is op pensioen, staat er op de loonstrook: ‘basispensioen van toepassing’.

Als er recht is op pluspensioen, dan draagt de werkgever een premie af en een gedeelte van deze premie wordt bij de uitzendkracht ingehouden. Op de loonstrook staat: ‘op deze loonstrook is de plusregeling pensioen van toepassing’.

Maar op het moment dat de werkgever beslist om geen percentage in te houden bij de uitzendkracht (dus de premie volledig op zich te nemen als werkgever), dan wordt op de loonstrook geen melding gemaakt dat pluspensioen van toepassing is.

Dit is aangepast in update 20.12. Als in programma ‘336 – Pensioenaanlevering (STIPP) – Percentages’ bij de Plusregeling een percentage is ingevuld bij de werkgever en het percentage bij de werknemer is leeg, dan wordt de tekst “Op deze loonstrook is de plusregeling pensioen van toepassing” ook getoond.