Uitzendingen (335)

In dit onderdeel van het programma worden de uitzendkracht (335) en de debiteur (inlener 241) aan elkaar gekoppeld en worden de voorwaarden voor zowel de debiteur als de uitzendkracht vastgelegd. De ingevoerde gegevens in de uitzending zijn leidend voor de verloning.

Indien er wijzigingen zijn in de uitzending, nadat er verloningen hebben plaatsgevonden, raden wij aan om een nieuwe uitzending aan te maken om problemen bij correcties op eerdere verloningen te voorkomen. Het aanmaken van een nieuwe uitzending onder dezelfde voorwaarden kan makkelijk door de uitzending te kopiëren. Daarna kunnen instellingen aangepast worden.

Onderhoud

Tabblad 1 Algemeen I

Startdatum

Voer hier de startdatum van de uitzending in. Standaard staat deze datum op de inlogdatum. Na invoer is dit veld niet meer te wijzigen.

BV

Kies de juiste ‘BV’ afhankelijk van de inrichting in programma Werkgever (312), tabblad bedrijfsvereniging. De keuze van de ‘BV’ is mede bepalend voor de geldende percentages in de verloning en de loonaangifte.

Einddatum

Indien de einddatum niet bekend is kan deze op 00-00-0000 blijven staan. Indien er een einddatum instaat, kan na deze datum de uitzendkracht niet meer verloond worden op deze uitzending. De einddatum kan eventueel aangepast worden.

Jobnummer

Om de uitzending uniek te maken, krijgt elke uitzending een jobnummer. Dit nummer wordt automatisch toegekend.

Projectnummer

Indien gewenst kan er een nummer of naam meegegeven worden in de uitzending zodat deze vermeld kan worden op de factuur. Hiervoor dient u wel de Factuur Lay-outs (371) en Factuuradressen (372) in te richten.

Extra Project info

Hier kan extra informatie ingevoerd worden betreffende het projectnummer. Invoer van dit veld is alleen mogelijk als er een projectnummer ingevoerd is. Ook deze informatie kan op de factuur vermeld worden. Hiervoor dient u wel de Factuur Lay-outs (371) en Factuuradressen (372) in te richten.

Omzetcode

U kunt hierin per uitzending het nummer van de gewenste omzetcode ingeven zodat er een rapportage gemaakt kan worden per omzetcode. U kunt bijvoorbeeld een omzetcode per filiaal of per intercedente aanmaken in Omzetcode (318)

Lay-out overeenkomst en bevestiging

Geef hier aan welke lay-out voor de overeenkomst en bevestiging gebruikt moet worden. De lay-outs kunnen aangemaakt worden via ‘Lay-outs (345)’. Op tabblad 5 ‘Diversen’ kunnen deze overeenkomst en bevestiging afgedrukt of gemaild worden.

Soort werkbrieven

Geef hier aan of de werkbrieven per dag of per week ingegeven gaan worden.

AOK

Hier koppelt u de arbeidsovereenkomst die u bij de uitzendkracht (331) heeft aangemaakt.

Bijlage(n) overeenkomst/bevestiging

Indien er extra informatie meegestuurd dient te worden met de overeenkomst of bevestiging , kan het betreffende document gekoppeld worden. Meerdere bijlagen kunnen door middel van ‘;’ gescheiden worden.

Inlener CAO toepassen

Indien u volgens cao (NBBU of ABU) de inlenersbeloning moet volgen, dient u deze optie aan te vinken. Dit in verband met controles op het wettelijk minimum(jeugd)loon.

Reserveringen direct uitbetalen

Staat automatisch aangevinkt indien hiervoor gekozen is in Uitzendkrachten (331). Indien een uitzendkracht ervoor kiest om in de loop van het jaar zijn reserveringen direct uit te laten betalen dient u deze in de uitzending handmatig aan te vinken.

Uitzending geldt voor EDM

Indien u verplicht bent om de ‘eerstedagsmelding’ door te geven aan de Belastingdienst, dan dient u deze optie aan te vinken. De instellingen voor de ‘eerstedagsmelding’ wordt geregeld in Werkgever (312). Indien de ‘eerstedagsmelding’ niet geactiveerd is in de werkgever zal deze optie ook niet beschikbaar zijn in uitzendingen.

Soort CAO

Indien u uitzend in de bouw kiest u hier de juiste CAO (Bouw of UTA). Als in Uitzendkrachten (331) in de loonparameters is gekozen voor bouwpensioen, dan zal hierdoor ook een pensioen aangifte voor Cordares gemaakt kunnen worden.

CAO uren/week

Afhankelijk van de geldende cao uren ingevoerd bij Debiteuren (241). Deze kunnen gewijzigd worden.

Exporteren E-uur

Met deze optie kan aangegeven worden of de uitzending naar E-uur geëxporteerd moet worden.

Deze optie is alleen zichtbaar in de uitzending indien in programma Import werkbrieven (144) versie 7 is ingericht. Ook dient in programma Debiteuren (241) het onderdeel ‘autorisatie uren’ ingericht te zijn.

Tabblad 2 Algemeen II

BTW-code

Standaard zal de waarde, zoals ingegeven in Debiteuren (241), worden overgenomen. Indien nodig kan hier van worden afgeweken.

Factureren aan

Default wordt het nummer uit tabblad 1, wat bij Debiteuren (241) ingegeven is, over genomen. Indien er een 0 wordt ingegeven wordt er niet gefactureerd. Ook indien de factuur bijvoorbeeld naar het hoofdkantoor gestuurd dient te worden kunt u hier voor een afwijkend debiteur nummer kiezen.

Contactpersoon

Indien u werkt met E-uur moet er een contactpersoon meegegeven worden in de uitzending. Indien de contactpersoon nog niet vermeld staat in het overzicht, kan deze contactpersoon direct vanuit de uitzending worden aangemaakt door middel van de optie F6. Er opent nu een pop up scherm. In dit scherm kan de nieuwe contactpersoon aangemaakt worden. Vervolgens kan deze contactpersoon in de uitzending worden geselecteerd.

Grondslag reserveringen

Hier kan van afgeweken worden indien noodzakelijk, zie Werkgever (312).

Verloning via witte/groene tabel/van uitkering

Per uitzending wordt aangegeven of de verloning met de witte tabel of de groene tabel gemaakt moet worden ( Voorbeelden groene tabel toepassing: de aanvulling op de ziektewetuitkering die volgens de CAO betaald moet worden of een ontslagvergoeding).

Wordt gekozen voor de groene tabel, dan is het in de uitzending niet mogelijk om tabblad 4 ‘Tarief’ te benaderen. Verloningen met de groene tabel kunnen alleen met behulp van looncomponenten gemaakt worden.

Als u een uitkering (via een looncomponent) wilt verlonen dan kiest u hier voor ‘van uitkering’. Meer informatie over het verlonen van bijvoorbeeld een zwangerschapsverlofuitkering kunt u hier vinden.

Reservering vak.dagen mag negatief

Indien het een uitzending met uitzendbeding betreft, kan worden aangegeven dat de reservering vakantiedagen van de uitzendkracht negatief mag worden. Default staat deze optie niet aangevinkt.

Functiecode

Zie Tabellen |(318) – Functies

Roostervrije dagen toepassen

Indien deze optie aangevinkt is bij Uitzendkrachten (331), is deze optie in de uitzending mogelijk en dient u deze aan te vinken.

Zeevarend

Als u zeevarenden uitzend, dan vinkt u bij de uitzendkracht (331) de ZVW uit (deze premie hoeft niet afgedragen te worden zolang de uitzendkracht op zee zit). Als de uitzendkracht weer aan land is, vinkt u de ZVW weer aan. Een vinkje bij ‘zeevarend’ zorgt er voor dat de de ZVW niet over het hele jaar herberekend wordt als deze bij de uitzendkracht weer aan wordt gezet.

CAO Persoonlijk – Actueel bij NBBU inrichting

Niveau: standaard zal de waarde als aangegeven in Uitzendkrachten (331), tabblad Algemeen II worden overgenomen. U kunt indien nodig, hiervan afwijken door deze waarde te overschrijven.

Positie: hier vult u de toegekende positie van de uitzendkracht in

CAO Instroom-, Normtabel (I/N) Bij ABU inrichting

Functiegroep: standaard zal de waarde als aangegeven in Uitzendkrachten (331), tabblad Algemeen II worden overgenomen. U kunt indien nodig, hier van afwijken door deze waarde te overschrijven.

Periodiek: vult u de toegekende periodiek in.

Beslisboom A/B/C: Hier vult u de toegekende functiekenmerken in zoals aangegeven in het functieraster (CAO ABU).

Tabblad 3 Looncomponenten

Hier kunt u Looncomponenten (315) koppelen.

Tabblad 4 Tarief

Tariefnummer:

Indien u gebruik maakt van Tarief (334), kunt u hier het nummer van het te hanteren tarief ingeven.

Uurloon:

Geef in dit veld het uurloon in.

Netto loon:

Indien berekend moet worden op basis van netto afspraken, dan dient in de Constanten (311) het veld “Netto uurlonen” aangevinkt te worden. Dan pas is dit veld ook zichtbaar in de uitzending.

Tarief:

Geef in dit veld het verkooptarief in, dat aan de inlener wordt doorberekend.

% Uren:

Hier geeft u het percentage in van de toeslag- en/of overuren.

Uurloon:

De uurlonen worden op grond van het ingegeven percentage door het systeem automatisch berekend. Er kan handmatig een andere waarde toegekend worden indien gewenst.

Let op, indien handmatig de uurlonen worden ingegeven: Het uurloon wordt ingegeven exclusief een eventuele wachtdagcompensatie. Het uurloon voor toeslaguren wordt in de uitzending vermeld inclusief wachtdagcompensatie over het 100% gedeelte van het toeslagloon.

% Tarief:

Hier geeft u het percentage in van de toeslag- en/of overuren.

Tarief:

Dit wordt op grond van het ingegeven percentage door het systeem berekend. Er kan handmatig een andere waarde toegekend worden indien gewenst.

Tabblad 5 Diversen

Op dit tabblad kan aangegeven worden onder welke CAO de uitzendkracht valt, zoals ingegeven in CAO urenverdeling (318).

Reserv. vak. dagen

Als u op tabblad 1 een vinkje heeft gezet bij ‘Inlener CAO toepassen’ dan kunt u hier een afwijkend percentage vakantiedagen ingeven.

CAO-urenindeling

U kunt hier aangeven welke CAO urenindeling geldig is voor de betreffende uitzending. Indien gewenst kan de ingegeven CAO gewijzigd en/of verwijderd worden.

Werkadres:

De hier ingevoerde tekst wordt afgedrukt op de overeenkomst en bevestiging, hiervoor dient wel de Lay-out (345) aangepast te worden.

Werktijden:

Hier kan een rooster ingevoerd worden. Indien er een rooster is ingevoerd, is deze via het raadpleegmenu Uitzendingen (335) te bekijken onder de optie ‘Werktijden Uitzending (rooster)’.

Intermediar factor uren

Hier kan een factor ingevuld worden voor payroll bedrijven.

Afdrukken

Hier kunnen de overeenkomst en de bevestiging afgedrukt en gemaild worden.

Tabblad 7 Memo

U kunt een memo aanmaken of bekijken van de Debiteur, Uitzendkracht of Uitzending.

Raadplegen

Mogelijkheid tot het raadplegen van diverse informatie uit de uitzendingen:

Uitzendingen

Raadplegen van de lopende uitzendingen. Tevens is er een optie om afgesloten uitzendingen te raadplegen

Werktijden Uitzendingen

Indien ingevoerd in de uitzending kunnen hier de werktijden van de uitzending worden geraadpleegd. Indien er niets is ingevoerd zijn de werktijden default gevuld met 00-24.

Werktijden Uitzendingen (rooster)

Indien ingevoerd in de uitzending kunnen hier de werktijden van de uitzending worden geraadpleegd. Indien er niets is ingevoerd zijn de werktijden default gevuld met 00-24.

Afdrukken

Mogelijkheid tot het afdrukken van diverse informatie uit de uitzendingen:

Standaardlijst

Met deze optie kunnen de uitzendingen afgedrukt worden op volgorde van Uitzendkracht (naam of nummer), of op volgorde van Debiteur (naam of nummer), eventueel inclusief afgesloten uitzendingen. Ook bestaat de mogelijkheid om de memobladen af te drukken en er kan voor gekozen worden om elke uitzending apart af te drukken.

Telefoonlijst

Deze lijst geeft een overzicht van de uitzendkracht en de inlener met de bijbehorende telefoonnummers.

Uurloon/Tarievenlijst

Deze lijst geeft een overzicht van de uitzendkracht en de inlener met de bijbehorende uurlonen en tarieven.

Lopende uitzend periode

Af te drukken op volgorde van Uitzendkracht (naam of nummer), of op volgorde van Debiteur (naam of nummer). Eventueel inclusief afgesloten uitzendingen.

Aflopende uitzendingen

Af te drukken op volgorde van einddatum of uitzendkracht (naam of nummer). Ook kan worden ingegeven tussen welke twee data de uitzending afloopt.

ZZP-uitzendingen

Dit overzicht toont alle uitzendingen die gekoppeld zijn aan een ZZP-AOK (331).

ZZP controle

Met deze controle wordt een overzicht afgedrukt van alle ZZP uitzendingen zonder inkoopprijs (tabblad 4 van de uitzending).