Lay-outs (345)
In dit onderdeel heeft u de mogelijkheid om voor bepaalde onderdelen de lay-outs in te richten.
Bevestigingen Inlener
Constanten
Hier dient u de default lay-out in te geven per fase. Deze zal standaard worden gekoppeld wanneer er een Uitzending (335) wordt aangemaakt.
Artikelen bibliotheek
Hier kunt u aparte artikelen invoeren/aanmaken die u wilt toevoegen aan de lay-out.
Lay-outs (1-9)
U kunt hier per fase meerdere lay-outs aanmaken.
Via de button “Nieuw”, maakt u een nieuwe lay-out aan en kunt u kiezen om de standaard lay-out over te nemen of een andere lay-out.
Via de button “Wijzigen”, kunt u de betreffende lay-out wijzigen. U komt dan in een nieuw scherm, waarin u de wijzigingen kunt toepassen en opslaan via de button “OK”.
Via de button “Verwijderen”, verwijdert u de betreffende lay-out.
Via de button “Art. koppelen”, kunt u de gewenste artikelen direct koppelen. Dit kan ook wanneer u in het wijzigingsscherm zit van de lay-out.
Via de button “Invoegvelden”, kunt u de betreffende codes/invoegvelden zien, die gebruikt kan worden in de lay-out.
Via de button “Voorbeeld”, kunt u de betreffende lay-out als voorbeeld zien.
Word Sjablonen (10-99)
U kunt ook Word sjablonen koppelen aan de bevestigingen. Hiervoor is er al een voorbeeld sjabloon aangemaakt en deze staan in de map “sjablonen”. Dit kunt u terug vinden in de Freepack directory.
Bijv. staat Freepack bij u geïnstalleerd in F:\APPL\FREEPACK dan zit er in de map Freepack een map genaamd “sjablonen”.
Hierin zitten 2 voorbeeld sjablonen in. Deze kunt u kopiëren en aanpassen (zodat er altijd een origineel voorbeeld bestand blijft bestaan)
Via de button “Invoegvelden”, kunt u de betreffende codes/invoegvelden zien en afdrukken. Het afdrukken is misschien handig wanneer u een sjabloon aanmaakt.
Het aanmaken van een sjabloon is niet zoals de “normale” lay-outs. De invoegvelden kunt u namelijk niet handmatig intypen in Word, maar dit moet via een invoegveld, toegevoegd worden.
Op de positie waar u het invoegveld wilt toevoegen kiest u in Word voor het tabblad “invoegen” en via “snelonderdelen, kiest u voor “veld”.
U kiest hier voor “MergeField”, dan kunt u in het veld “Veldnaam” het betreffende nummer invoeren, van de betreffende invoegveld.
Wanneer u op OK klikt, zal er een invoegveld toegevoegd zijn.
De bevestigingen kunnen worden afgedrukt via het afdrukmenu (F4)-338.
Aanpassen afdrukcodes
U kunt hier eventueel de instelling wijzigen voor het afdrukken van de bevestigingen.
Bevestigingen Uitzendkracht
Constanten
Hier dient u de default lay-out in te geven per fase. Deze zal standaard worden gekoppeld wanneer er een Uitzending (335) wordt aangemaakt.
Artikelen bibliotheek
Hier kunt u aparte artikelen invoeren/aanmaken die u wilt toevoegen aan de lay-out.
Lay-outs (1-9)
U kunt hier per fase meerdere lay-outs aanmaken.
Via de button “Nieuw”, maakt u een nieuwe lay-out aan en kunt u kiezen om de standaard lay-out over te nemen of een andere lay-out.
Via de button “Wijzigen”, kunt u de betreffende lay-out wijzigen. U komt dan in een nieuw scherm, waarin u de wijzigingen kunt toepassen en opslaan via de button “OK”.
Via de button “Verwijderen”, verwijdert u de betreffende lay-out.
Via de button “Art. koppelen”, kunt u de gewenste artikelen direct koppelen. Dit kan ook wanneer u in het wijzigings scherm zit van de lay-out.
Via de button “Invoegvelden”, kunt u de betreffende codes/invoegvelden zien, die gebruikt kan worden in de lay-out.
Via de button “Voorbeeld”, kunt u de betreffende lay-out als voorbeeld zien.
Word Sjablonen (10-99)
U kunt ook Word sjablonen koppelen aan de bevestigingen. Hiervoor is er al een voorbeeld sjabloon aangemaakt en deze staan in de map “sjablonen”. Dit kunt u terug vinden in de Freepack directory.
Bijv. staat Freepack bij u geïnstalleerd in F:\APPL\FREEPACK dan zit er in de map Freepack een map genaamd “sjablonen”.
Hierin zitten 2 voorbeeld sjablonen in. Deze kunt u kopieren en aanpassen (zodat er altijd een origineel voorbeeld bestand blijft bestaan)
Via de button “Invoegvelden”, kunt u de betreffende codes/invoegvelden zien en afdrukken. Het afdrukken is misschien handig wanneer u een sjabloon aanmaakt.
Het aanmaken van een sjabloon is niet zoals de “normale” lay-outs. De invoegvelden kunt u namelijk niet handmatig intypen in Word, maar dit moet via een invoegveld, toegevoegd worden.
Op de positie waar u het invoegveld wilt toevoegen kiest u in Word voor het tabblad “invoegen” en via “snelonderdelen, kiest u voor “veld”.
U kiest hier voor “MergeField”, dan kunt u in het veld “Veldnaam” het betreffende nummer invoeren, van de betreffende invoegveld.
Wanneer u op OK klikt, zal er een invoegveld toegevoegd zijn.
De bevestigingen kunnen worden afgedrukt via het afdrukmenu (F4)-338.
Aanpassen afdrukcodes
U kunt hier eventueel de instelling wijzigen voor het afdrukken van de bevestigingen.
Werkhistorie
Hier kunt u lay-outs aanmaken/wijzigen voor het programma Werkhistorie (333).
Loonspecificaties
Lay-outs
In dit overzicht kunt u wijzigingen aanbrengen aan de lay-out zelf en gegevens die u wel of niet wilt afdrukken op de loonstrook.
Aanpassen afdrukcode
In dit programma kunt u aangeven vanaf welke week u geen loonspecificaties wilt afdrukken.
Stamgegevens UZK
Etiketten
Hier geeft u aan of u een lay-out wilt verwijderen, wijzigen of aanmaken. In de standaard lay-out is uitsluitend het aantal regels en tekens per etiket en het aantal etiketten naast elkaar te wijzigen.
Bij het aanmaken van een nieuwe lay-out, dient u aan te vinken welke gegevens er op het etiket getoond moeten worden. Daarnaast geeft u ook aan op welke regel en positie dit getoond moet worden.
2 voorbeelden van etiketten:
“3 naast elkaar en 8 onder elkaar”:
Aantal regels per etiket: 13
Aantal tekens per etiket: 44
Aantal etiketten naast elkaar: 3
“2 naast elkaar en 8 onder elkaar”: “2 naast elkaar en 6 onder elkaar”:
Aantal regels per etiket: 9 Aantal regels per etiket: 13
Aantal tekens per etiket: 40 Aantal tekens per etiket: 40
Aantal etiketten naast elkaar: 2 Aantal etiketten naast elkaar: 2
De etiketten zijn af te drukken via het afdrukprogramma (F4) 331.
Overzichten
Hier geeft u aan of u een lay-out wilt verwijderen, wijzigen of aanmaken. De standaard lay-out is niet te wijzigen.
Bij het aanmaken van een nieuwe lay-out, dient u aan te vinken welke gegevens er op het etiket getoond moeten worden. Daarnaast geeft u ook aan op welke regel en positie dit getoond moet worden.
De stamgegevens zijn af te drukken via het afdrukprogramma (F4) 331.
Aanzegbrieven
Hier kunt via de invoegvelden de lay-out van de aanzegbrieven aanpassen, aanmaken of verwijderen. Aanzegbrieven hebben te maken met de ‘aanzegplicht’: uitzendkrachten met een tijdelijk contract van 6 maanden of langer moeten minimaal één maand van tevoren schriftelijk op de hoogte worden gebracht dat het contract (AOK) wordt beëindigd.
De aanzegbrieven kunnen worden afgedrukt via het afdrukmenu (F4)-338.
Arbeidsovereenkomsten
In dit programma kunnen de lay-outs van de arbeidsovereenkomsten (AOK) worden aangemaakt, gewijzigd of verwijderd. Deze kunnen worden gekoppeld (en afgedrukt) aan de uitzendkracht in programma 331-tabblad AOK. Via het afdrukmenu (F4)-338 kunnen de gekoppelde arbeidsovereenkomsten worden afgedrukt.