Inschrijvingen (392)

In dit onderdeel van het programma kunt u personen die zich alleen komen inschrijven en nog niet werkzaam zijn als uitzendkracht, invoeren. Wanneer zij aan het werk gaan als uitzendkracht kunt u de gegevens overnemen vanuit Inschrijvingen.

In het tabblad “Algemeen” kunt u de stamgegevens kwijt van de betreffende persoon die zich komt inschrijven. Via de overige tabbladen kunt u overige informatie kwijt.

Onderhoud

Algemeen

Inschrijving:

Enter geven bij automatisch doornummeren, of zelf een nummer toekennen.

Uitzendkracht:

Indien u geen koppeling wilt maken met een bestaande uitzendkracht, kunt u via een druk op de Entertoets dit veld leeg laten. Wilt u wel een koppeling maken, dan kunt u met F3 de uitzendkrachten raadplegen en ophalen.

Naam:

Als er een koppelteken wordt gebruikt, gaat het systeem er van uit dat het gaat om iemand die getrouwd is. In dit geval zal alleen de naam achter het koppelteken meegaan in de loonaangifte.

PC Buitenland:

Mocht er sprake zijn van een buitenlands adres, dan moet een vinkje geplaatst worden bij ‘PC Buitenland’. Het is dan mogelijk een niet-Nederlandse postcode en woonplaats in te voeren.

Postcode:

Als het niet om een buitenlands adres gaat, dan moet de postcode die ingevoerd wordt, bekend zijn. Is de postcode niet bekend (bijvoorbeeld een nieuwe wijk), dan moet deze eerst aangemaakt worden via Postcodes.

Plaats:

Als de postcode is ingevoerd, dan wordt de ‘Plaats’ automatisch gevuld. Gaat het om een buitenlands adres, dan moet de ‘Plaats’ handmatig ingevoerd worden.

Land:

Hier kunt u het land selecteren waarin de persoon woonachtig is. Nederland staat op nummer 10 en deze moet ook daarop blijven staan. Het koppelen van nieuwe landen gebeurt in Tabellen – Landen (118).

Nationalteit:

Hier kunt u als de persoon geen Nederlandse nationaliteit heeft een andere nationaliteit selecteren. Nederland staat op nummer 10 en deze moet ook daarop blijven staan. Het koppelen van nieuwe nationaliteiten gebeurt in Tabellen – Nationaliteiten (118).

E-mail adres:

Zodra er een e-mailadres ingevoerd is, kan er via de e-mailbutton direct een email gemaakt worden via Microsoft Outlook. Daarnaast moet ook Email ingericht zijn voor de betreffende onderdelen.

Betaling t.n.v.:

Een afwijkende tenaamstelling van de rekening kunt u hier ingeven. Uitsluitend op de Entertoets drukken houdt in dat de naam van de persoon wordt overgenomen.
Let op: is alleen geldig voor betaling binnen Nederland.

BSN/Sofinummer:

Indien dit nummer nog niet bekend is, is een druk op de Entertoets voldoende. Het is echter wel zaak dit nummer te achterhalen voordat u deze inschrijving als uitzendkracht gaat verlonen.

Laatste contactdatum:

Met een druk op de Entertoets wordt de systeemdatum overgenomen. Indien gewenst kunt u hier een andere datum ingeven.

Rijbewijs:

Naast het invoerveld staan de mogelijkheden.

Vervoer:

Onder aan het scherm worden de mogelijkheden getoond.

Doc. naam CV:

U geeft hier de documentnaam van de CV in.

Opleidingen

Via de button “Nieuw” kunt u een nieuwe opleiding toevoegen. Via de button “wijzigen” of dubbelklik op de betreffende opleiding, kunt u deze gegevens wijzigen/aanpassen. Via de button “verwijderen” dan wordt de geselecteerde opleiding verwijderd. Middels de “Esc” toets kunt u annuleren.

Verder kunt u bij sommige velden de “zoek” button gebruiken om informatie uit te achterliggende tabellen op te zoeken.

Cursussen

Via de button “Nieuw” kunt u een nieuwe cursus toevoegen. Via de button “wijzigen” of dubbelklik op de betreffende opleiding, kunt u deze gegevens wijzigen/aanpassen. Via de button “verwijderen” dan wordt de geselecteerde opleiding verwijderd. Middels de “Esc” toets kunt u annuleren.

Verder kunt u bij sommige velden de “zoek” button gebruiken om informatie uit te achterliggende tabellen op te zoeken.

Werkervaring

Via de button “Nieuw” kunt u een nieuwe functie toevoegen. Via de button “wijzigen” of dubbelklik op de betreffende opleiding, kunt u deze gegevens wijzigen/aanpassen. Via de button “verwijderen” dan wordt de geselecteerde opleiding verwijderd. Middels de “Esc” toets kunt u annuleren.

Verder kunt u bij sommige velden de “zoek” button gebruiken om informatie uit te achterliggende tabellen op te zoeken.

Overige Selecties

Via de button “Nieuw” kunt u een nieuwe selectie toevoegen. Via de button “wijzigen” of dubbelklik op de betreffende opleiding, kunt u deze gegevens wijzigen/aanpassen. Via de button “verwijderen” dan wordt de geselecteerde opleiding verwijderd. Middels de “Esc” toets kunt u annuleren.

Verder kunt u bij sommige velden de “zoek” button gebruiken om informatie uit te achterliggende tabellen op te zoeken.

Diverse Selecties

In dit tabblad kunt u de overige selecties (eventueel) invoeren.

Werktijden

In dit tabblad kunt u beschikbare werktijden invoeren.

Contacten

Hier kunnen de contacten met de inschrijving vast gelegd worden.

Documenten

Het is mogelijk om documenten te koppelen aan een inschrijving. Onder in het scherm wordt de knop “documenten” actief. Hiermee kunt u gekoppelde documenten bekijken en/of verwijderen en kunt u nieuwe documenten toevoegen. (procedure voor koppelen).

Historie Email

U heeft hier de mogelijkheid om de verzonden emails te bekijken.

Raadplegen

Mogelijkheid tot het raadplegen van de ingevoerde inschrijvingen.

Afdrukken

Mogelijkheid tot het afdrukken van de ingevoerde inschrijvingen.