Berekenen / Loonspecificaties (351)

 

In dit onderdeel van het programma kunt u de berekeningen uitvoeren voor de weekverloning en de 4 wekenverloning.

Onderhoud

Weekverloning

Datum:

Standaard wordt hier de datum getoond van de vrijdag van de te verlonen week. Er kan van worden afgeweken door een andere datum in te geven. Deze ingegeven datum wordt op de loonstrook vermeld.

Van BV:

Indien u meerdere aansluitingen bij de bedrijfsvereniging heeft, kunt u de gewenste aansluiting hier selecteren.
Indien u over slechts 1 aansluiting beschikt, wordt overeenkomstig op het scherm getoond en is voor dit veld geen ingave nodig.

Van week t/m week:

Hier geeft u aan vanaf welke week t/m welke week u wenst dat werkbrieven moeten worden verwerkt.
Standaard staat hier nul t/m 999999999, zodat u met een druk op de Entertoets kunt regelen dat alle werkbrieven worden meegenomen. Anders geeft u zelf in om welke weken het gaat.

Van uitzendkracht:

Hier geeft u aan vanaf welke uitzendkracht t/m welke uitzendkracht u wenst dat werkbrieven moeten worden verwerkt. Standaard staat hier nul t/m 999999999, zodat u met een druk op de Entertoets kunt regelen dat alle werkbrieven van alle uitzendkrachten worden meegenomen. Anders geeft u zelf in om welke uitzendkrachten het gaat.

Vooraf fase- en pensioensignalering draaien:

U heeft de mogelijkheid om vooraf aan de berekening eerst een fase- en pensioensignalering te draaien. Eventuele fouten worden getoond en kunnen automatisch worden aangepast.

Let op: Na de berekening wordt er nogmaals een fase- en pensioensignalering (achteraf) gedraaid. Deze is niet optioneel.

Testrun:

Mogelijkheid om de loonstroken te bekijken voordat de werkelijke berekening doorgevoerd wordt. Een concept loonstrook wordt getoond in het scherm en kan indien gewenst worden afgedrukt.

4 Wekenverloning

Datum:

Standaard wordt hier de datum getoond van de vrijdag, van de te verlonen week. U kunt hiervan afwijken door het aan te passen, deze datum wordt ook op de loonstrook getoond.

Van BV:

Indien u meerdere aansluitingen bij de bedrijfsvereniging heeft, kunt u de gewenste aansluiting hier selecteren.
Indien u over slechts 1 aansluiting beschikt, wordt overeenkomstig op het scherm getoond en is voor dit veld geen ingave nodig.

4 Weken periode:

Hier geeft u aan welke 4 weken periode er verloond dient te worden. Achter dit veld wordt getoond welke weken er in deze periode zitten.

Van uitzendkracht:

Hier geeft u aan vanaf welke uitzendkracht t/m welke uitzendkracht u wenst dat werkbrieven moeten worden verwerkt. Standaard staat hier nul t/m 999999999, zodat u met een druk op de Entertoets kunt regelen dat alle werkbrieven van alle uitzendkrachten worden meegenomen. Anders geeft u zelf in om welke uitzendkrachten het gaat.

Vooraf fase- en pensioensignalering draaien:

U heeft de mogelijkheid om vooraf aan de berekening eerst een fase- en pensioensignalering te draaien. Eventuele fouten worden getoond en kunnen automatisch worden aangepast.

Let op: Na de berekening wordt er nogmaals een fase- en pensioensignalering (achteraf) gedraaid. Deze is niet optioneel.

Testrun:

Hiermee kunt u de loonstroken bekijken voordat de werkelijke berekening doorgevoerd wordt. Een concept loonstrook wordt getoond in het scherm en u kunt ervoor kiezen om dit af te drukken.

Controle 4 wekenverloning

Door een 4 weken periode nummer in te geven zal er in het scherm uitzendkrachten getoond worden, waarvan in de betreffende weken er ontbrekende werkbrieven zijn.

Raadplegen

Mogelijkheid tot het raadplegen van de loonspecificaties.

In het onderste deel van het scherm worden de loonboekingen van de geselecteerde uitzendkracht weergegeven. Wanneer u de details van de loonspecificatie of details van de kostprijs wilt raadplegen dient u de betreffende loonboeking te selecteren en op “Detail loonspecificatie” of “Detail kostprijs” te klikken.

Afdrukken

Mogelijkheid tot het afdrukken en eventueel doormailen van de loonstroken.

Loonstroken per:

U kunt hier aangeven of u de loonstroken van de weekverloning of van de 4 weken verloning wilt afdrukken.

Verzamelspecificatie:

Dit kan alleen bij week verloning. Indien u een verzamelspecificatie af wilt drukken kunt u dit hier aangeven.

Loonspecificatienummer:

Als u een bepaalde loonstrook van een uitzendkracht wilt afdrukken, kunt u hier het betreffende loonspecificatienummer ingeven.

Loonstrook sel. code:

Als u gebruik maakt van ‘loonstrook selectie codes’ (zie programma 331) dan kan deze optie kan gebruikt worden om een groep uitzendkrachten aan te duiden. Door ingave van een zelf te kiezen nummer is het mogelijk om voor een bepaalde groep uitzendkrachten loonstroken af te drukken.

Afdrukken op:

Mogelijkheid om de afdrukvolgorde van de loonstroken te wijzigen.

Uit te voeren actie:

Dit is alleen zichtbaar wanneer Email is ingericht.

Overige opties:

Correctieboekingen niet afdrukken = Alleen de laatste positieve loonstrook wordt afgedrukt.

Bijlagen afdrukken = Op deze bijlage staat bij welke Inlener de uitzendkracht heeft gewerkt, op welke dagen en aantal uren.

Direct per email verzenden = is alleen zichtbaar wanneer er gekozen wordt om de loonstroken te “mailen” of “afdrukken en mailen”. Dit zorgt ervoor dat de loonstroken direct worden doorgemaild.

Loonspecificatie via internet:

Dit is alleen zichtbaar wanneer u de module Exporteren Loonspecificatie heeft.

Stappenplan Verloning