Updates

Per 2020 is er geen onderscheid meer in fase 1 en 2 bij de NBBU, maar wordt er gesproken over fase 1-2 met een duur van 78 weken. Na de installatie van update 21.11 zal overal in het pakket waar voorheen ‘fase 1’ of ‘fase 2’ stond, vervangen worden door ‘fase 1-2’.

Fasesignalering

Op de afdruk van de fasesignalering (F4 386) wordt vanaf week 1-2020 (30-12-2019) niet meer gesproken van ‘fase 1’ of ‘fase 2’ maar van ‘fase 1-2.’ Dit betekent dat iemand die in week 1-2020 in fase 1 of fase 2 zit, per 30-12-2019 ingedeeld wordt in ‘fase 1-2’.

Lay-outs

Via programma 345 Lay-outs dienen de ‘standaard’ lay-outs van Bevestiging Inlener en Bevestiging Uitzendkracht aangepast te worden na de installatie van update 21.11. Daar staat in de koptekst van de lay-out namelijk nog ‘fase 1’ en ‘fase 2’. Via ‘345 > Bevestiging Inlener/Uitzendkracht > lay-outs > Fase 1-2’ kan met de functietoets F9 deze tekst automatisch worden aangepast naar ‘fase 1-2’.

Heeft iemand een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (JJN overeenkomst) en eindigt deze binnen twee maanden na aanvang, dan vindt vanaf update 21.11 automatisch een herziening plaats bij het maken van de loonaangifte. In plaats van de lage premie Awf wordt alsnog de hoge premie Awf toegepast.

Wat zijn ‘JJN’ Arbeidsovereenkomsten?

Een ‘JJN’ Arbeidsovereenkomst is een overeenkomst voor onbepaalde tijd en ziet er in programma ‘331 Uitzendkrachten’ en ‘521 Werknemers’ als volgt uit:

• Onbepaalde tijd = Ja
• Schriftelijk vastgelegd = Ja
• Oproepovereenkomst = Nee

Melding binnen de AOK’s in 331 en 521

In programma ‘331 Uitzendkrachten’ en ‘521 Werknemers’ zit bij de ingave van een einddatum in de AOK een eerste controle dat er eventueel herzien moet gaan worden. Of er daadwerkelijk herzien gaat worden, wordt pas bepaald bij de loonaangifte. Het pakket weet tijdens de ingave van een einddatum in 331/521 namelijk niet of er daarna wellicht nog een nieuwe aansluitende AOK wordt aangemaakt waardoor er geen herziening meer hoeft plaats te vinden.

Controle loonaangifte

Bij de loonaangifte wordt er gecontroleerd of er een herziening van de lage Awf-premie moet worden toegepast. Wanneer dit het geval is, dan volgt onderstaande melding.

Hoe ziet een herziening er binnen Freepack uit?

Als de controle bij het maken van de loonaangifte constateert dat er Awf-laag boekingen zijn die herzien moeten worden, dan zullen automatisch onderstaande punten worden uitgevoerd:

• In de loonaangifte wordt de premie laag herzien naar premie hoog; dit geldt ook voor de perioden die al zijn aangeleverd.
• In diverse programma’s wordt de kostprijs bijgewerkt met een herziene hoge Awf-premie.
• Er worden correctie-journaalposten aangemaakt in programma 354 (Uitzendmodule) en 535 (Salarismodule).

Telling van de 2 maanden

Voor het bepalen van de 2 maanden tellen eerdere en ook latere aansluitende (dus zonder onderbreking, ook niet van 1 dag) AOK’s mee. Heeft iemand bijvoorbeeld een fase B contract van een jaar, vervolgens aansluitend een fase C contract, die binnen twee maanden wordt beëindigd, dan hoeft niet herzien te worden.

Wanneer je in de BO in programma ‘331 – uitzendkrachten – tabblad 2’ het veld zorgverzekeraar gevuld hebt, maar je gaat vervolgens na een wijziging vanuit de Frontoffice voor die persoon synchroniseren naar de Backoffice, dan wordt het veld ‘zorgverzekeraar’ in de Backoffice leeggemaakt.

Dit is aangepast in update 21.10. Het veld zorgverzekeraar komt niet in de Frontoffice voor en zal daarom niet meer meegenomen worden in de synchronisatie naar de Backoffice.

In update 21.10 is een aanpassing gemaakt voor de kostprijs en margeberekening van ZZP-ers tot en met 2020. Deze stonden niet correct in de historische omzetgegevens.

Heeft u in deze jaren ZZP-ers aan het werk gehad, dan dient u de omzetstatistieken opnieuw op te bouwen.

Ga hiervoor naar F2 programma ‘382 – Omzetstatistieken’, selecteer ‘Marge vergelijking’ en vervolgens F9. De historische omzetten worden opnieuw opgebouwd.

LET OP: deze procedure kan enige tijd duren. Daarom adviseren wij u om deze procedure aan het eind van de dag uit te voeren.

Via programma 352 kunnen reserveringen worden afgerekend. Wanneer voor optie 5 (alleen vakantiegeld, kort verzuim en feestdagen) wordt gekozen, dan wordt in de BV waar reserveringen staan de juiste loonstrook aangemaakt. In de overige BV’s worden ten onrechte lege loonstroken gecreëerd.

Dit hebben we aangepast in update 21.10. Er wordt geen lege loonstrook meer aangemaakt in de BV’s waarin de uitzendkracht geen reserveringen heeft opgebouwd.

Via programma 231 Crediteuren > Documenten kunnen documenten worden toegevoegd bij een crediteur. Vanaf update 21.10 zullen de facturen die zijn ingelezen via programma 239, hier ook te raadplegen zijn.

ET-regeling
De ET-regeling is een fiscale regeling bedoeld voor werknemers die in het buitenland wonen en tijdelijk in Nederland komen werken. Met deze regeling kunnen zij een belastingvrije vergoeding krijgen voor extraterritoriale kosten (dubbele huisvestingskosten bijvoorbeeld). Een deel van het brutoloon mag onder bepaalde voorwaarden worden ingeruild voor een onbelaste verstrekking.

30% toets ABU
Eén van deze voorwaarden is dat het uitgeruilde loon niet groter mag zijn dan 30% van het loon. Tot en met 2019 sprak de ABU-CAO over ‘feitelijk’ loon. Feitelijk loon bestaat uit normale uren, 100% toeslag uren, ziekuren en doorbetaald uren.

Vanaf 2020 wordt in de ABU-CAO niet meer over feitelijk loon gesproken maar gewoon over ‘loon’. Dat betekent dus dat de 30% toets ook toegepast zou moeten worden over het toeslagloon boven de 100% en overwerkloon.

Wat hebben we aangepast?
Vanaf update 21.09 wordt binnen een ABU administratie de 30% toets berekend over normaal loon, toeslagloon, ziek- en doorbetaald loon en overwerkloon. Daarmee is de deze toets gelijkgesteld met de NBBU-CAO (voor NBBU klanten verandert er dus niets).

Controle boekingen
Via het afdrukmenu 331 Uitzendkrachten > Controles > Controle Boekingen kan een overzicht afgedrukt worden van loonstroken waarbij de ET-uitruil kleiner is dan de 30% toets. De klant kan op basis van deze lijst beslissen of hij deze loonstroken gaat corrigeren.

Verlaging Awf-premie
De Awf-premie wordt verlaagd vanaf 1 augustus 2021 of vanaf periode 9. De verlaging hangt samen met het intrekken van de Baangerelateerde Investeringskorting (BIK). Het Awf premiepercentage van de lage premie wordt verlaagd van 2,7% naar 0,34%, en het hoge premiepercentage wordt verlaagd van 7,7% naar 5,34%.

• Het percentage Awf-hoog wordt verlaagd van 7,70% naar 5,34%.
• Het percentage Awf-laag wordt verlaagd van 2,70% naar 0,34%

Wanneer gaan de verlaagde percentages in?
Voor werkgevers die per maand aangifte loonheffingen doen, geldt de lagere premie voor al het loon dat vanaf 1 augustus 2021 (week 30) wordt genoten. Voor werkgevers die per 4 weken aangifte loonheffingen doen, geldt de premieverlaging voor al het loon dat vanaf 16 augustus 2021 (periode 9/week 33) wordt genoten.

• Maandaanlevering: De wijziging vindt plaats per 1 augustus
• Vier wekenaanlevering: De wijziging vindt plaats per 16 augustus

Hoe ziet dit er in de praktijk uit?
Op welk moment de nieuwe percentages worden toegepast in een verloning hangt af van de periode die verloond wordt en of u een maand of 4-wekenaangifte doet. Hieronder zijn alle mogelijke combinaties weergegeven:

4-wekenaangifte

weekverloning: vanaf week 33 en hoger → nieuwe Awf-percentage
4wk-verloning: vanaf week 33 (periode 9) en hoger → nieuwe Awf-percentage
maandverloning: vanaf maand 8 (augustus) en hoger → nieuwe Awf-percentage

Maandaangifte

Weekverloning: vanaf week 30 en hoger →  nieuwe Awf-percentage
4wk-verloning: vanaf periode 8 (week 29 t/m 32) en hoger →  nieuwe Awf-percentage
Maandverloning: vanaf maand 8 (augustus) en hoger →  nieuwe Awf-percentage

Update 21.09
Bij de eerste keer inloggen na het installeren van de nieuwe update 21.09, wordt in programma 313 Bedrijfsvereniging (Uitzendmodule) en 512 Bedrijfsvereniging (Salarismodule) de nieuwe verlaagde percentages automatisch toegevoegd in een nieuw datumrecord. Tevens worden de percentages ‘WG-lasten’ in programma 312 aangepast. Dit geldt voor alle onderliggende administraties!

Controle na installeren update 21.09
Na het installeren van update 21.09 is het raadzaam te controleren of de nieuwe percentages per 01-08 of per 16-08 ook daadwerkelijk zijn toegevoegd. Dat kunt u doen door in het afdrukmenu naar programma 313 (uitzend) en 512 (salaris) te gaan.

Terugzetten van een back-up
Wanneer na het installeren van update 21.09 een back-up wordt teruggezet (via programma 119) die gemaakt is vóór update 21.09, dan moet Freepack daarna opnieuw opgestart worden zodat de nieuwe verlaagde percentages weer kunnen worden toegevoegd in programma 313 en 512.

Wanneer er voor een bepaalde periode voor meerdere werknemers een correctie wordt uitgevoerd dan werden ook de laatst verloonde tijdvakken per abuis tegengeboekt.

Voorbeeld:
Werknemers 1 t/m 3 zijn verloond in periode 1 t/m 4. Als in programma 534 wordt gekozen voor een correctie periode 1 van werknemers 1 t/m 3 dan werd niet alleen periode 1 gecorrigeerd maar ook de laatst verloonde tijdvak periode 4.

In deze update is dit aangepast.

Steeds als de arbeidsovereenkomst twaalf maanden heeft geduurd moet de werkgever in de dertiende maand schriftelijk of elektronisch een aanbod voor een vaste arbeidsomvang doen waarbij geen sprake kan zijn van een uitsluiting van de loondoorbetalingsverplichting.

Bij de berekening van de termijn van twaalf maanden moet worden gekeken naar de duur van de arbeidsovereenkomst(en) en niet naar het aantal gewerkte weken. Arbeidsovereenkomsten die elkaar met tussenpozen van ten hoogste zes maanden hebben opgevolgd worden samengeteld.

Let op: alle voorgaande contracten tellen mee voor de bepaling van de 12 maanden, ook als dit geen oproepovereenkomsten zijn (het huidige contract moet natuurlijk wel een oproepovereenkomst zijn).

Signalering oproepkrachten
Aan het afdrukmenu 331 Uitzendkrachten is een nieuwe ‘signalering oproepkrachten’ toegevoegd. Op basis van de ingegeven peildatum wordt er een overzicht getoond van alle uitzendkrachten waarvan de lopende oproep AOK langer duurt dan 365 dagen. We hebben gekozen voor een dagentelling omdat een AOK niet altijd start en eindigt aan het begin en eind van de maand.

Op het overzicht worden alle AOK’s getoond die relevant zijn voor de telling van de 365 dagen, dus ook niet-oproep AOK’s. Binnen deze relevante AOK’s worden alle uren en weken geteld van de laatste 12 maanden. Op basis van deze gegevens kunt u zelf een vaste arbeidsomvang berekenen.