Updates

Vanaf deze update wordt bij de aanmaak van de XML eerst een controle uitgevoerd of er fouten zitten in de aangifte. Als er geen fouten geconstateerd worden dan merkt u daar niets van.

Fouten in de XML
Wanneer er wel fouten worden gevonden dan wordt daar in een nieuwe pop-up melding van gemaakt. Mocht u haast hebben met het insturen van de aangifte dan kan de aangifte toch aangemaakt worden met behulp van de Helpdesk.

Controle.log en loonaangiftecheck.xml
Als er een fout in de XML wordt geconstateerd dan wordt in de map waar normaal gesproken de aangiften staan, nu twee bestanden aangemaakt; de controle.log en de loonaangiftecheck.xml. In de logfile wordt de fout beschreven en de loonaangiftecheck.xml is de daadwerkelijke aangifte waarin de fout is geconstateerd. Beide bestanden kunnen naar de Helpdesk worden verstuurd voor analyse.

Sinds eind 2020 worden er regelmatig loonaangiften afgekeurd omdat bepaalde velden in de XML (aangifte bestand) niet gevuld zijn (spaties). Om dit af te vangen hebben we in diverse programma’s controles ingebouwd:

1. Controle lege velden: Via het afdrukmenu 331 > Controles > Controle AOK’s op spaties, kan er een overzicht worden afgedrukt van alle AOK’s waarin bepaalde velden niet goed gevuld zijn.
2. Controle Boekingen: Via het afdrukmenu 331 > Controles > Controle boekingen kan een overzicht worden weergegeven van alle boekingen waarin niet alle velden gevuld zijn.
3. Controle loonaangifte: Ook bij het aanmaken van een loonaangifte vindt er een controle plaatst op niet gevulde
   velden.

Hoe dit op te lossen?
Als er nog niet verloond is dan kan de gebruiker via 331 > AOK het veld activeren door deze dubbel te klikken en even aan en uit te vinken. Daarna moet de AOK worden opgeslagen (OK).

Wanneer er wel verloond is dan dienen de boekingen eerst gecorrigeerd te worden. Na correctie kunnen de velden in de AOK weer worden goed gezet door deze dubbel te klikken en even aan en uit te vinken.

Vanaf deze update 21.08 zal bij meerdere loonstroken in één loontijdvak het netto EQ-loon worden berekend op totaalniveau en niet meer afzonderlijk per loonstrook.

Voorbeeld vóór 21.08:
Week 1, loonstrook 1, 32 uur: EQ-bepaling: 32 uur x minimumloon minus loonbelasting 32 uur
Week 1, loonstrook 2, 8 uur: EQ-bepaling: 8 uur x minimumloon minus loonbelasting 8 uur

Voorbeeld per 21.08:
Week 1, loonstrook 1, 32 uur: EQ-bepaling: 32 uur x minimumloon minus loonbelasting 32 uur
Week 1, loonstrook 2, 8 uur: EQ-bepaling: 40 uur x minimumloon (minus loonbelasting 40 uur) minus EQ-loon loonstrook 1

Aangezien de nieuwe minimumlonen ingaan op de donderdag van week 26, vinden in week 26 binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:

1. Wanneer er enkel gewerkt is op maandag, dinsdag of woensdag dan wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de vorige minimumloontabel van 01-01-2021.
2. Wanneer er ook op de andere dagen (donderdag tot en met zondag) is gewerkt dan vindt er een controle plaats aan de hand van de nieuwe minimumloontabel van 01-07-2021.

Hoe week 26 te verlonen?
Wanneer er op het minimumloon wordt verloond dan kan week 26 op 2 manieren worden verwerkt:

1. De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumloon.
2. Maandag, dinsdag en woensdag verlonen tegen het oude minimumloon en de overige dagen tegen het nieuwe minimumloon. In dit geval moeten er voor week 26 twee werkbrieven worden aangemaakt.

Aanpassen uurlonen / tarieven
Via programma 339> Periodieke verhogingen> Minimumlonen, kunnen in de uitzendingen automatisch de minimum uurlonen verhoogd worden. Bij de uitzendingen worden lopende uitzendingen afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum, weer opnieuw aangemaakt.

Let op:
– Maak altijd voordat u programma 339 gebruikt een werkkopie via programma 119> Backup bestanden.
– Uitzendingen met netto-verloning (indien hiervoor gekozen is in programma 311 en 335) en ORT-uitzendingen (alleen indien u de ORT-module heeft) worden niet aangepast.

Wanneer ZZP uitzendingen via programma 162 versie 3 worden geëxporteerd, dan worden nu ook de inkoopvelden geëxporteerd naar het XML exportbestand. De tariefvelden werden al gevuld in het exportbestand.

Het gaat hierbij om de velden inkoop-normaal, inkoop-toeslag, inkoop-overwerk en de inkoopvelden van de looncomponenten.

<Rates rateStatus=”agreed”>
<Amount rateType=”bill” rateAmountPeriod=”hourly” currency=”EUR”> 20.00</Amount>
<Amount rateType=”pay” rateAmountPeriod=”hourly” currency=”EUR”> 10.00</Amount>
<Class>regular</Class>
<Multiplier>100.00</Multiplier>
<StartDate>2021-01-01</StartDate>
<Description>Normale uren</Description>
</Rates>

Wanneer je als UZK inlogt is er geen mogelijkheid om eenheden in te geven als het looncomponent (declaratie) enkel een vergoeding heeft. Pas als het looncomponent ook een tarief heeft kun je in de rol van UZK eenheden ingeven.

Met deze update kan de UZK kan nu ook eenheden ingeven als het looncomponent enkel vergoedt wordt en niet wordt gefactureerd. U dient hiervoor wel éénmalig nogmaals alle uitzendingen te versturen naar de UrenPortal via programma 182.

Vanaf 1 juli 2021 zal bij het starten van SBR de volgende onderstaande melding verschijnen:

U dient deze vraag met Ja te beantwoorden. Hiermee zal de huidige licentie direct worden verlengd en u krijgt de melding “De licentie is nu aangepast en geldig t/m 30-06-2022”.

Na “Ok” kunt u verder met het programma aan het werk gaan.

In programma 521> Werknemers kunnen arbeidsovereenkomsten worden verlengd via de knop ‘Verlengen’. De gekoppelde looncomponenten werden na een verlenging in de nieuwe AOK pas zichtbaar wanneer deze AOK eerst werd opgeslagen.

Wat is er aangepast?

Dit hebben we aangepast in update 21.07. Bij verlenging van een AOK worden de looncomponenten direct gekopieerd. Met een klik op de knop ‘Looncomponenten’ kunnen ze ingezien en gewijzigd worden zonder eerst de AOK te hebben opgeslagen.

In programma 532> Invoeren Mutaties kunnen mutaties worden ingegeven m.b.t. afwijkende uren en/of looncomponenten.

Wat is er aangepast?

Na een correctie (programma 534) van een loonstrook worden indien van toepassing de mutaties weer teruggezet zodat deze niet opnieuw ingevoerd hoeven te worden.

Deze mutaties kunnen via programma 532 eventueel aangepast of verwijderd worden. Mocht na een verloonde periode per ongeluk wederom een mutatie zijn ingevoerd, dan wordt deze bij een correctie overschreven door de verloonde mutatie.

Let op: deze aanpassing geldt enkel voor mutaties die zijn verloond vanaf update 21.07!

In programma 533> Berekenen zijn een tweetal verbeteringen doorgevoerd.

1. Als er om wat voor reden dan ook niet verloond kan worden (bijvoorbeeld omdat er al verloond is in die periode of wanneer het gekozen loontijdvak verkeerd is) dan volgt er nu een uitgebreidere melding. Voorheen werd er enkel gesproken van ‘Geen werknemers geselecteerd’.

   

2. We hebben tevens het berekenen van een selectierange werknemers (0 /tm 9999999 bijvoorbeeld) verbeterd. Alle nog niet verloonde werknemers in de gekozen range worden nu zonder melding berekend. Er wordt dus geen melding meer gemaakt van de werknemers die al wel zijn verloond in die periode.